Xột bảng tớnh dưới đõy về thu nhập của một đơn vị sản xuất nụng nghiệp trờn ba ngành nghề: trồng trọt, chăn nuụi và thủ cụng từ năm 1998 đến 2002.
Tạo đồ thị dạng cột từ dữ liệu của cột trồng trọt. Cỏc bước thực hiện như sau:
• Chọn dữ liệu trong cột Trồng trọt, kể cả tiờu đề cột (Vựng B1:B6).
• Thực hiện lệnh Insert | Chart hoặc click biểu tượng Chart Wizard trờn Standard Toolbar. Hiển thị hộp thoại Chart Wizard - Step 1 of 4 - Chart Type.
• Chọn loại biểu đồ trong khung Chart type và chọn kiểu tương ứng trong khung
Chart sub-type, chẳng hạn ta chấp nhận đồ thị dạng cột được gợi ý theo mặc định, tiếp đến click Next để hiển thị hộp thoại Chart Wizard – Step 2 of 4 – Chart Source Data. Màn hỡnh này cho biết dạng của đồ thị sẽ hiện, chỉ ra cỏc ụ được gộp vào vựng dữ liệu của đồ thị.
• Chọn lớp Series, hộp thoại của lớp này chỉ ra dóy cỏc ụ tạo thành dữ liệu và tựa cột.
• Click vào biểu tượng ở bờn phải của vựng Category (X) axis labels làm hộp thoại thu lại để cú thể nhỡn thấy bảng tớnh. Lựa cột chứa cỏc năm trong bảng tớnh để đặt năm như là cỏc nhón của trục X thay thế cho cỏc nhón đơn giản mặc định của Excel.
• Click một lần nữa lờn biểu tượng ở bờn phải của vựng Category (X) axis labels để khụi phục lại hộp thoại Source Data. Chỳ ý rằng cỏc năm được chốn vào như là nhón của trục X.
• Click nỳt Next để hiển thị hộp thoại Chart Wizard - Step 3 of 4 - Chart Options. Trong vựng
Char Title gừ vào “Thu nhập về Trồng Trọt”, sau đú nhập thuyết minh cho cỏc trục X và Y.
• Click nỳt Next để đến màn hỡnh cuối cựng Chart Wizard - Step 4 of 4 - Chart Location. Hộp thoại này cho bạn quyết
định hoặc là sẽ chốn đồ thị vào trong bảng tớnh hiện hành, hoặc để đồ thị như là một đối tượng riờng lẻ ở một Sheet bờn trong Workbook hiện hành.
• Đối với vớ dụ này bạn sẽ đặt đồ thị trong Sheet hiện hành, click nỳt Finish để hoàn tất vẽ đồ thị. Cuối cựng bạn được đồ thị và cú thể kộo nú đến vị trớ bất kỳ trờn Sheet hiện hành.
Đối với dữ liệu của cỏc cột Chăn nuụi, Thủ cụng bạn cũng cú thể lập đồ thị dạng cột như trờn.
Bõy giờ bạn muốn vẽ đồ thị bao gồm dữ liệu của ba nghề chung lại với nhau để đễ dàng so sỏnh. Khi đú, bạn lựa chọn dữ liệu của cả ba cột Trồng trọt, chăn nuụi và Thủ cụng (vựng B1:D6), sau đú thực hiện cỏc bước
như trờn, kết quả đồ thị như sau :