5. Kết cấu đề tài
3.2.2 Cỏc giải phỏp về cấu trỳc tài sản
3.2.2.1 Cần giảm tỷ trọng khoản phải thu:
- Đối với cỏc khoản phải thu:
+Đưa ra những hỡnh thức khuyến khớch khỏch hàng cú hiệu quả, vừa tăng uy tớn cho cụng ty, vừa đảm bảo khụng làm giảm doanh thu tiờu thụ. Cụ thể:
• Đối với những khỏch hàng quen, thường xuyờn cú quan hệ lõu dài với cụng ty. Cần thường xuyờn xem xột, tỡm hiểu nắm bắt kịp thời và chớnh xỏc thụng tin về khỏch hàng, phõn tớch tỡnh hỡnh tài chớnh của họ, cú thể tiến hành phõn loại khỏch hàng theo khả năng thanh toỏn của họ để cú những biện phỏp kốm theo khi thu nợ.
• Đối với những khỏch hàng mới cần quan tõm đỏp ứng kịp thời nhu cầu của họ để thu hỳt và tăng niềm tin của họ đối với cụng ty. Đồng thời đối với những khỏch hàng lần đầu đến giao dịch chưa cú sự hiểu biết rừ ràng tỡ khi mua hàng đũi hỏi cần phải cú hỡnh thức đảm bảo như: thế chấp, kớ cược…
• Cụng ty nờn lập bảng theo dừi khoản phải thu khỏch hàng theo hỡnh thức thời hạng thanh toỏn kết hợp với bảng xếp hạng túm tắt cỏc rủi ro tớn dụng từ khỏch hàng tốt nhất đến khỏch hàng xấu nhất theo khả năng thanh toỏn của họ, để hiểu rừ khả năng thanh toỏn của khỏch hàng, đảm bảo thu hồi được nợ, trỏnh ứ đọng và thất thoỏt vốn.
- Cú kế hoạch để tăng tốc độ thanh toỏn của khỏch hàng cho doanh nghiệp thụng qua việc quy định rừ thời hạn phương thức thanh toỏn trong hợp đồng. Nếu vi phạm sẽ xử lớ bằng cỏch thu lói theo lói suất quỏ hạng của Ngõn hàng để trỏnh thiệt hại cho đơn vị. Tuy nhiờn cụng ty phải linh hoạt khi thực hiện, điều này vỡ rất dễ mất khỏch hàng dẫn đến giảm doanh thu
- Trong mụi trường kinh doanh cú nhiều biến động và rủi ro như hiện nay, cụng ty cũng nờn tiến hành trớch lập cỏc dự phũng đặt biệt là dự phũng phải thu khú đũi
Đõy là điều kiện cần thiết để giảm bớt thiệt hại trong trường hợp doanh nghiệp khụng thu được nợ.
3.2.2.2 Đối với hàng tồn kho: giảm tỷ trọng hàng tồn kho
Lượng hàng tồn kho của cụng ty vẫn đang cũn khỏ lớn, điều này khụng tốt, làm chậm tốc độ quay vũng vốn, ảnh hưởng đến hiệu quả sử dụng vốn của cụng ty. Vỡ vậy cụng ty cần cú biện phỏpđể giải phúng hàng tồn kho, cụ thể:
- Ở khõu dự trữ:
• Tỡm nguồn cung ứng nguyờn vật liệu thuận lợi để đỏp ứng đủ yờu cầu về số lượng, chất lượng, giỏ cả hợp lý cũng như vế vận chuyển, sẽ giảm được lượng hàng tồn kho, giảm chi phớ vận chuyển, hao hụt, mất mỏt.
• Xỏc định nhu cầu dự trữ tồn kho tối thiểu để đảm bảo cho hoạt động kinh doanh, trỏnh tỡnh trạng dư thừa gõy ứ đọng vốn.
-Ở khõu sản xuất: Tổ chức sản xuất hợp lớ, liờn tục để nguyờn vật liệu, cụng cụ dụng cụ khụng bị nằm trong kho quỏ lõu, gõy ứ đọng vốn. Đồng thời giảm bớt cỏc khõu trung gian để rỳt ngắn chu kỡ sản xuất, thỳc đẩy nhanh vũng quay hàng tồn kho.
-Ở khõu tiờu thụ: Tăng cường quảng cỏo, tiếp thị sản phẩm một cỏch cú hiệu quả, đồng thời thực hiện cỏc chớnh sỏch chiết khấu cho khỏch hàng để gia tăng thị phần. Mở rộng địa bàn tiờu thụ ra địa bàn cả nước để tận dụng đặc điểm khỏc nhau.
+Đối với vốn bằng tiền
Cụng ty nờn dự trữ lượng tiền mặt hợp lớ, khụng quỏ lớn gõy lóng phớ đồng thời dễ xảy ra rủi ro mất giỏ đồng tiền, nhưng cũng khụng nờn quỏ thấp sẽ ảnh hưởng đến tớnh chủ động trong việc thanh toỏn cho cỏc khoản tức thời.
Bờn cạnh đú cụng ty nờn chuyển tiền mặt sang tiền gửi ngõn hàng để tạo điều kiện thuận lợi cho việc thanh toỏn bằng chuyển khoản, giảm nhẹ gỏnh nặng quản lớ tiền mặt đồng thời cũn thu được một khoản lói.
Hoạt động SXKD đạt được hiệu quả cao khụng chỉ nhờ nõng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động mà cũn phải nõng cao hiệu quả sử dụng tài sản dài hạn hay vốn cố định. Do đú, cụng ty cần cú cỏc giải phỏp cụ thể sau:
- Phõn loại TSCĐ, những tỏi sản nào đang sử dụng và phỏt huy hiệu quả thỡ cần khai thỏc hết cụng suất và trớch khấu hao nhanh nhằm thu hồi vốn đỳng kế hoạch và trỏnh hao mũn vụ hỡnh. Những tài sản nào khụng cũn sử dụng hoặc sử dụng khụng hiệu quả thỡ cần nhanh chống tiến hành thanh lý, nhượng bỏn để thu hồi vốn cố định, nhằm tăng tỷ trọng bộ phận TSCĐ tham gia vào kinh doanh, tăng hiệu quả sử dụng TSCĐ.
- Tổ chức cụng tỏc bảo quản và sửa chửa TSCĐ nhằm duy trỡ tớnh năng, tỏc dụng của mỏy múc, gúp phần làm giảm thời gian ngừng hoạt động của tài sản.
- Cần tiến hành tớnh đỳng, tớnh đủ khấu hao, lập và phõn phối quỹ khấu hao hợp lý. Thường xuyờn đỏnh giỏ lại tài sản khi thời giỏ thay đổi đồng thời điều chỉnh hoạch toỏn khấu haocho phự hợp nhằm thu hồi bảo toàn vốn cố định.
- Cũng cần chỳ trọng mở rộng, đầu tư them dõy chuyền mỏy múc mới, hiện đại hơn để nõng cao chất lượng sản phẩm củng như năng lực sản xuất.
PHẦN III
1 Kết luận:
Trong sự phát triển chung của nền kinh tế đất nớc, mỗi doanh nghiệp tự chủ động tăng nhanh tốc độ phát triển của mình với mục đích làm sao cho doanh nghiệp của mình có chỗ đứng trên thị trờng lấy đợc lòng tin của ngời tiêu dùng, góp phần vào mục tiêu chung của đất nớc đang trên đờng công nghiệp hoá - hiện đại hoá đất nớc.
Bớc vào nền kinh tế mở nớc ta cũng không nằm ngoài vòng xoáy của sự phát triển nền kinh tế thế giới, các doanh nghiệp Nhà nớc đang từng bớc mở rộng thị trờng của mình, đi sâu nghiên cứu thị trờng trong và ngoài nớc từ đó có thể đứng vững trên thị tr- ờng nâng cao hiệu quả kinh doanh của mình.
Đối với cụng ty TNHH Hưng Phỳ thỡ qua đánh giá ở chuyên đề thực tập tốt nghiệp này chúng ta một phần nào thấy đợc tình hình hoạt động sản xuất và kinh doanh tại công ty, những thuận lợi, khó khăn, những phơng hớng và giải pháp của công ty đề ra trong thời gian tới.
Đề tài này đó xem xột, đỏnh giỏ khỏi quỏt tỡnh hỡnh tài chớnh của cụng ty TNHH Hưng Phỳ qua 3 năm 2008 – 2010 thụng qua phõn tớch tỡnh hỡnh tài sản, nguồn vốn dựa vào bảng cõn đối kế toỏn và đỏnh giỏ chung kết quả sản xuất kinh doanh qua bỏo cỏo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh.
Đồng thời qua đề tài, cũn tiến hành đi sõu phõn tớch tỡnh hỡnh cụng nợ phải thu, phải trả tại cụng ty, trờn cơ sở đú đỏnh giỏ cơ bản được khả năng thanh toỏn của đơn vị trong ngắn hạn và trong dài hạn thụng qua sử dụng cỏc tỷ số tài chớnh như chỉ số linh hoạt, chỉ số về quản lý nợ. Bờn cạnh đú, đề tài cũn xem xột về tỡnh hỡnh luõn chuyển vốn của doanh nghiệp để đỏnh giỏ hiệu quả sử dụng vốn cũng như năng lục hoạt động của cụng ty.
Ngoài ra, đề tài cũn đỏnh giỏ khả năng sinh lời của cụng ty trờn cơ sở phõn tớch một số chỉ số về khả năng sinh lời, đồng thời ỏp dụng phương phỏp phõn tớch tài chớnh Dupont để làm rừ cỏc nhõn tố ảnh hưởng đến sự biến động của sức sinh lời qua cỏc năm.
Tuy nhiờn, do hạn chế về mặt thời gian cũng như quy mụ đề tài nờn đề tài chỉ mới dừng lại ở việc đỏnh giỏ chung tỡnh hỡnh tài chớnh của cụng ty thụng qua một số chỉ tiờu cơ bản nhất. Việc phõn tớch chỉ giới hạn ở mức độ so sỏnh cỏc chỉ tiờu giữa cỏc năm
chứ khụng so sỏnh được chỉ tiờu trung bỡnh của ngành để cú thể đưa ra đỏnh giỏ đỳng đắn nhất. Mặt khỏc, cũng chưa ỏp dụng cỏc mụ hỡnh toỏn kinh tế vào phục vụ cho việc phõn tớch sõu hơn tỡnh hỡnh tài chớnh tại cụng ty nhằm đưa ra cỏc giải phỏp thiết thực hơn.
2 Kiến nghị:
2.1 Đối với nhà nước:
Tạo một mụi trường cạnh tranh lành mạnh cho cỏc thành phần kinh tế, thực hiện tốt cỏc chớnh sỏch bảo vệ quyền sở hữu trớ tuệ, phỏt minh sỏng chế, kiểu dỏng cụng nghiệp...
Xử lý nghiờm minh cỏc trường hợp xõy dựng cỏc cụng trỡnh kộm chất lượng cũng như sản xuất, buụn bỏn những sản phẩm hàng húa kộm chất lượng, khụng đỳng chất lượng đăng ký... nhằm gõy hoang mang cho người dõn và ảnh hưởng tới uy tớn của cỏc doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực sản xuất và cung ứng.
Nhà nước nờn tạo điều kiện thuận lợi về vay vốn để tăng vốn giỳp doanh nghiệp cú cơ hội phỏt triển và mở rộng phạm vi kinh doanh
Ngoài ra, chính sách thuế của Nhà nớc tác động rất lớn đến hoạt động của cỏc cụng ty. Thông qua thuế Nhà nớc điều chỉnh cơ cấu kinh tế, kích thích hoặc hạn chế hoạt động sản xuất kinh doanh của từng ngành từng lĩnh vực. Theo đánh giá của các chuyên gia, chính sách thuế của nước ta hiện nay còn nhiều bất hợp lý trong thu thuế bất động sản, thuế thu nhập, thuế lợi tức... Do đó việc sửa đổi bổ sung và hoàn chỉnh chính sách thuế, tạo lập sự công bằng hợp lý trong việc thực hiện nghĩa vụ thuế hiện nay là vấn đề cấp bách Nhà nớc cần quan tâm. Để đẩy mạnh việc phát triển doanh nghiệp, Nhà nớc nên có những chính sách thuế khuyến khích thuế đầu t.
2.2 Đối với cụng ty TNHH Hưng Phỳ:
Thừa Thiờn Huế hiện nay đang tiến hành cụng cuộc cụng nghiệp húa hiện đai húa đất nước cho nờn việc xõy dựng nhiều cụng trỡnh xó hội cũng như khu đụ thị, khu cụng nghiệp ngày càng được quan tõm chỳ trọng, vỡ vậy đõy là một thị trường rất tiềm năng về cỏc cụng trỡnh xõy dựng cũng như cung ứng vật tư.
Cụng ty nờn tớch cực tỡm kiếm thị trường mở rộng thị trường ra nhiều tỉnh trờn khu vực miền trung cung như trờn cả nước.
Tớch cực huy động vốn để phỏt huy tớnh cạnh tranh trờn thị trường.
Tổ chức cỏc cuộc gặp gỡ giữa cỏc đối tỏc để tăng cường mối quan hệ theo chiều ngang, trao đổi kinh nghiệm để giỳp nhau đứng vững trờn thị trường.
Cụng ty cần nhận thức đỳng đắn và đầy đủ vai trũ của marketing đối với hoạt động kinh doanh của cụng ty. Cần cú một chiến lược quảng bỏ sõu rộng hơn để mọi người cú thể tiếp cận với thụng tin sản phẩm của cụng ty một cỏch tốt hơn, từ đú giỳp tạo lũng tin cho khỏch hàng.
TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Giỏo trỡnh phõn tớch tài chớnh. PGS.TS Trương Bỏ Thanh, TS Trần Đỡnh Khụi Nguyờn. Nhà xuất bản Đà Nẵng.
2. Giỏo trỡnh quản trị doanh nghiệp thương mại. PGS.TS Hoàng Minh Đường, PGS.TS Nguyễn Thừa Lộc đồng chủ biờn. NXB Lao động XH 2006.
3. Giỏo trỡnh phõn tớch hoạt động kinh doanh. PGS.TS Phạm Thị Gỏi. NXB Thống kờ năm 2000.
4. Giỏo trỡnh marketing căn bản. NXB Thống kờ năm 1997.
5. Giỏo trỡnh lý thuyết quản trị kinh doanh. Trường DH KTQD. NXB KH và KT năm 1999.
6. Giỏo trỡnh quản trị sản xuất và tỏc nghiệp. ThS Trương Đoàn Thể. NXB giỏo dục 1999
7. Quản trị tài chớnh doanh nghiệp - Josette Peyrand. NXB Thống kờ 1994. 8. Những vấn đề cơ bản về quản trị tài chớnh doanh nghiệp-TS Vũ Duy Hào. NXB Thống kờ 2000