HTX TM&DV Thuận Thành Huế áp dụng hình thức kế toán “Chứng từ ghi sổ”. HTX TM&DV Thuận Thành Huế đã sử dụng ưu điểm hình thức “Chứng từ ghi sổ” để vận dụng điều kiện thuận lợi cho công việc kế toán. Hình thức này phù hợp với quy mô, đặc điểm của HTX TM&DV Thuận Thành Huế, sổ sách báo cáo quản lý chặt chẽ, việc kiểm tra đối chiếu số liệu dễ dàng, nhanh chóng, chính xác. Tuy nhiên, với số liệu sổ sách như vậy sẽ lấy rất nhiều thời gian của một kế toán viên. Để tiết kiệm được thời gian ghi sổ sách, phòng kế toán đã dùng hệ thống kế toán bằng máy vi tính với phần mềm kèm theo là EXCEL.
* Hệ thống sổ kế toán
Là việc tổ chức hệ thống sổ sách để ghi chép, tổng hợp số liệu và hệ thống hóa các chứng từ kế toán theo một trình tự và phương pháp ghi chép nhất định nhằm cung cấp các liệu kinh tế phục vụ cho công tác lãnh đạo, điều hành và quản lý đơn vị.
Để phù hợp với hình thức tổ chức bộ máy kế toán và thuận lợi trong công tác hạch toán kế toán, phòng kế tài vụ đã tổ chức hạch toán kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ.
d. Tổ chức báo cáo kế toán
HTX TM&DV Thuận Thành sử dụng những báo cáo kế toán sau: - Bảng cân đối kế toán
- Báo cáo kết quả kinh doanh
- Bảng thuyết minh báo cáo tài chính - Bảng báo cáo lưu chuyển tiền tệ
2.1.5.3 Chính sách kế toán hiện đang áp dụng
Những chế độ kế toán được áp dụng:
- Kế toán hàng tồn kho được tính theo phương pháp:
+ Kiểm kê định kỳ
+ Giá xuất kho được tính theo phương pháp nhập trước - xuất trước + Niên độ kế toán được tính từ ngày 1/1 - 31/12 dương lịch
+ Tỷ giá ngoại tệ của HTX TM&DV Thuận Thành được tính theo tỉ giá hiện
hành của Nhà nước.
+ Phiếu xuất hàng + Hóa đơn bán lẻ + Phiếu nhập hàng
+ Hóa đơn giá trị gia tăng
2.1.6 Tình lao động tại HTX TM&ĐV Thuận Thành
Lao động là yếu tố đầu tiên, quan trọng va quyết định năng lực sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, ta đã biết đối với một HTX như HTX TM&DV Thuận Thành Huế. Trong cơ chế thị trường đầy biến động như hiện nay, HTX TM&DV Thuận Thành Huế muốn đẩy mạnh tiêu thụ hàng hóa, nâng cao hiệu quả kinh doanh thì vai trò người lao động có vai trò rất to lớn.
Việc chú trọng đến trình độ năng lực của người lao động sử dụng lao động một cách hợp lý trong kinh doanh là điều kiện HTX TM&DV Thuận Thành Huế rất quan tâm. Hơn nữa, chính thái độ lịch sự, hòa nhã, xem khách hàng là thượng đế làm cho khách hàng hải lòng thoải mái khi đi mua sắm hàng hóa, để khách hàng biết được đây là “NƠI MUA SẮM AN TOÀN VÀ TIẾT KIỆM” đã tạo điều kiện cho HTX trong việc thu hút khách hàng, tăng nhanh khả năng cạnh tranh với các đối thủ hiện hữu và tiềm ẩn khác.
BẢNG 2.1. TÌNH HÌNH LAO ĐỘNG QUA 3 NĂM 2008-2010
ĐVT: Người
CHỈ TIÊU Năm 2008 Năm 2009 Năm 2010
So sánh
Năm 2009/Năm 2008 Năm 2010/Năm 2009
Số lượng % Số lượng % Số lượng % +/- % +/- %
Tổng lao động 350 100 405 100 560 100 55 15.71 55 38.27