- Kênh truyền thông không trực tiếp: ấn phẩ m QC;
4) Thực hành thuyết trình:
Đề tài: Bạn sẽ phải trình bày bài thuyết trình “Làm việc theo nhóm (team work) và phương pháp xây dựng đội nhóm (team building)”. Bạn sẽ phải chuẩn bị như thế nào?
a) Bước 1: nghiên cứu đề tài – bám sát nội dung Sơ bộ phác thảo các ý sau:
- Tìm hiểu thế nào là làm việc theo nhóm và xây dựng đội nhóm. - Đánh giá vai trò, tác dụng và tầm quan trọng của chúng.
- Chúng đang được áp dụng như thế nào và thành công ra sao trong thực tế ngày nay. Tìm vài nguồn minh họa từ các công ty có thực.
- v..v...
Các ý tưởng ở trên không nhất thiết phải thật chi tiết. Ta cần tránh 2 khuynh hướng cực đoan sau: Không định hướng gì cả: Kết quả là đầu tư công sức tràn lan, không bám sát đề tài.
Có thành kiến bảo thủ: Mỗi người trong chúng ta khi đứng trước một đề tài nào đó đều đã có ít nhiều kiến thức về nó. Nếu ta quá bảo thủ với những gì đã suy nghĩ về nó trước đây thì sẽ dễ dàng bị xơ cứng, bỏ lỡ cơ hội tìm hiểu thêm về nó.
b) Bước 2: tìm kiếm ý tưởng
- Áp dụng nguyên tắc 5W+1H: Who, What/What for, Why, Where, When, How. Ví dụ 1: Tìm kiếm ý tưởng
What (cái gì, điều gì) - Đội nhóm là gì?
- Làm việc theo nhóm là gì? - Xây dựng đội nhóm là gì?
MỞ BÀI Why (tại sao) - Tại sao phải làm việc theo nhóm?
- Tại sao phải xây dựng đội nhóm? Where (ở đâu) - Bắt đầu xây dựng nhóm ở đâu? Tại sao? When (khi nào) - Khi nào cần làm việc theo nhóm? Tại sao lại
chọn thời điểm đó?
How (như thế nào) - Bắt đầu làm việc nhóm như thế nào? Tại sao lại phải bắt đầu như thế?
THÂN BÀI
What (cái gì, điều gì) Kết luận gì sau khi phân tích các điểm trên? KẾT Ví dụ 2: Chọn tài liệu/hình ảnh minh họa
What (cái gì, điều gì) Hình ảnh, tài liệu minh họa là những gì? Chọn cái nào? Why (tại sao) Tại sao phải chọn những hình ảnh, tài liệu đó?
When (khi nào) Khi nào sẽ đưa những tài liệu, hình ảnh đó?
c) Bước 3: xây dựng dàn bài
- Định nghĩa: Nhóm là tập hợp > 1 người. Làm việc nhóm là nhiều người làm cùng công việc. - Định nghĩa xây dựng nhóm: Tạo sự tương tác → nhiều người làm cùng công việc → hiệu quả hơn. * Ghi chú: Luôn viết dàn bài lên phiếu nhắc bài. Trong thực tế, ta không thể viết chi chít lên giấy để dùng cho những lúc “quên bài” khi lên thuyết trình (vì lúc đó không thể đọc được gì). Những lúc bị “lạc hướng” chỉ cần liếc sơ dàn bài là ta có thể định hướng lại được ngay mình cần nói tiếp cái gì.
d) Bước 4: viết bài thuyết trình - Định nghĩa:
Nhóm là một tổ hợp từ 2 người trở lên. Làm việc theo nhóm là phân công nhiệm vụ cho tổ hợp đó để thực hiện cùng một công việc.
Xây dựng nhóm là tạo tương tác để những tổ hợp trên 2 người cùng thực hiện một công việc. Mục tiêu của việc xây dựng nhóm là tạo sự gắn kết, để các cá nhân cùng làm việc với nhau đạt hiệu quả cao nhất.
- Tương tự cho các phần còn lại của dàn bài...
Chú ý: Những gì bạn viết ra chính là những gì bạn sẽ nói trước công chúng. Do đó:
- Hãy cẩn trọng khi dùng từ.
- Hãy đọc đi đọc lại để nắm rõ (đồng thời cũng để thuộc lòng) nội dung trình bày.
- Hãy thực tập NÓI với bài VIẾT của mình. Hãy dùng phiếu nhắc bài (phiếu ghi tóm tắt dàn bài).