II. Những ý kiến nhằm mở rộng thị trờngtiêu thụ sản phẩm phân bón của công ty Vật t Nông sản Hà Nội.
3. Hoàn thiện hệ thống phân phối:
Mạng lới phân phối là cầu nối giữa công ty với khách hàng. Thông qua mạng lới này, sản phẩm của công ty sẽ tới tận tay ngời tiêu dùng cuối cùng một cách thuận lợi nhất. Do đó, để đẩy mạnh tốc độ tiêu thụ sản phẩm và mở rộng thị trờng, công ty Vật t Nông sản nên tập trung hoàn thiện hệ thống phân phối của mình. Do hai công ty mới sát nhập nên cần có sự thống nhất và đoàn kết giữa các mối quan hệ khách hàng của hai công ty làm một, nhằm tạo nên thị trờng lớn đồng bộ. Trong lĩnh vực này công ty cần:
- Thiết lập bộ phận chuyên trách về thiết kế, quản lý và điều chỉnh hệ thống phân phối tại văn phòng công ty để tiện theo dõi và điều chỉnh thờng xuyên phù hợp với sự thay đổi thờng xuyên của môt trờng kinh doanh. Bộ phận này nên thuộc biên chế của phòng kinh doanh công ty Vật t Nông sản do một phó phòng trực tiếp quản lý với chức năng nhiệm vụ sau:
+ Quản lý và thực hiện hoạt động điều chỉnh kênh phân phối cho phù hợp với sự thay đổi của một trờng kinh doanh.
+ Đánh giá hiệu quả của từng kênh phân phối để có thể xác định đợc sự phù hợp của kênh phân phối với mỗi loại hay không ?
+ Xây dựng các chính sách khuyến khích các bộ phận thuộc kênh phân phối tạo một môi trờng cạnh tranh lành mạnh trong nội bộ với cách thức khách quan bình đẳng nh: dựa vào sản lợng bán ra, doanh thu đạt đợc trong từng thời kỳ để có những chính sách khen thởng, kỷ luật kịp thời.
+ Các phòng ban trong công ty cùng kết hợp nhằm mở rộng thị trờng vào các khu vực tiềm năng nhất nh thị trờng miền Nam, vùng đồng bằng sông Cửu Long.
+ Tiến hành quảng cáo khuyến mại làm sao để truyền tải các ý tởng quảng cáo, các sản phẩm đến đúng đối tợng.
Để bộ phận này hoạt động có hiệu quả công ty cần bổ nhiệm 01 chuyên viên thuộc biên chế của phòng kinh doanh dới sự chỉ đạo trực tiếp của phó phòng kinh doanh chung, đợc trang bị máy tính để truy cập vào mạng thông tin của công ty, nắm bắt đợc số lợng kênh phân phối trên từng khu vực thị trờng. Các chuyên viên cần thờng xuyên đi thực tế để tìm hiểu đúng và sát thị trờng phân phối.
Hiện nay, công ty Vật t Nông sản cha có chiến lợc cũng nh chính sách nhất quán làm cơ sở cho việc phát triển hệ thống phân phối. Chiến lợc và chính sách nàyphải đợc xây dựng dựa trên cơ sỏ phân tích kỹ thị trờng phân bón trong từng giai đoạn, trong đó đặc biệt chú ý tính chất mùa vụ, sự thay đổi về giống cây nhằm cung cấp đúng chủng loại phân bón phù hợp với giống cây đó. Các chiến lợc, chính sách này không nên cứng nhắc mà phải đợc điều chỉnh phù hợp với sự thay đổi của môi trờng kinh doanh.