1. 5 Kế toán bán hàng và XĐKQ kinh doanhThương mại:
1.6.1.Hình thức kế toán Nhật ký chung
Đặc điểm của hình thức kế toán này là sử dụng sổ Nhật ký chung để ghi chép tất cả các hoạt động kinh tế, tài chính theo thứ tự thời gian và theo quan hệ đối ứng tài khoản, sau đó sử dụng số liệu ở sổ Nhật ký chung để ghi sổ các tài khoản liên quan.
Hình thức sổ kế toán sử dụng trong hình thức kế toán Nhật ký chung gồm các sổ nhật ký chuyên dùng, sổ nhật ký chung, các sổ cái các tài khoản và các sổ kế toán chi tiết.
+ Sổ Nhật ký chuyên dùng là sổ kế toán tổng hợp sử dụng để ghi riêng các hoạt
vị, phục vụ yêu cầu quản lí riêng đối với các hoạt động kinh tế tài chính đó như sổ nhật ký thu tiền, sổ nhật ký chi tiền, sổ nhật ký mua hàng…
+ Sổ Nhật ký chung là sổ kế toán tổng hợp sử dụng để ghi chép tất cả các hoạt động kinh tế tài chính trong đơn vị theo thứ tự thời gian và theo quan hệ đối ứng tài sản.
+ Sổ cái các tài khoản là sổ kế toán tổng hợp sử dụng để ghi chép các hoạt động kinh tế tài chính theo từng tài khoản kế toán tổng hợp.
+ Sổ kế toán chi tiết là sổ kế toán sử dụng để ghi chép các hoạt động kinh tế tài chính theo yêu cầu quản lí chi tiết, cụ thể của đơn vị đối với hoạt động kinh tế tài chính đó ( ghi theo từng tài khoản kế toán chi tiết ).
Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật ký chung
+ Ưu điểm:
- Mẫu sổ đơn giản, dễ ghi chép, thuận tiện cho việc phân công lao động kế toán. Chứng từ gốc Sổ kế toán chi tiết Nhật ký chuyên dùng Bảng tổng hợp chi tiết Sổ Nhật ký chung Sổ cái Bảng cân đối số phát sinh
Báo cáo tài chính Ghi hàng
ngày
Ghi cuối tháng
+ Nhược điểm:
- Việc ghi chép trùng lặp nhiều.
- Hình thức kế toán Nhật ký chung được áp dụng ở dụng thường được áp dụng
ở đơn vị có quy mô vừa, có nhiều cán bộ nhân viên kế toán.