I. Mục đích yêu cầu:
a) Sắp xếp:Muốn sắp xếp các giá trị chứa
trong cột theo chiều tăng dần, hoặc giảm dần làm như sau:
B1: Mở Table dưới dạng trang dữ liệu.
Di chuyển con trỏ vào bất kỳ ô nào của trường muốn sắp xếp.
B2: Kích vào biểu tượng -Ascending sắp xếp tăng dần (Hoặc - Descending, sắp xếp giảm dần)
B3: Đóng cửa sổ table lại, chọn yes để đồng ý
lưu bảng.
b)Lọc: Muốn lọc ra các bản ghi theo yêu cầu
nào đó chọn một trong các cách sau:
b1) Lọc theo ô dữ liệu đang chọn:
Ví dụ 2: Trên Table DSHS, hãy lọc ra những
học sinh thuộc tổ 2
B1: Mở Table DSHS dưới dạng trang dữ liệu,
đặt điểm chèn vào trong ô bất kỳ có chứa số 2 (tổ 2) của cột Tổ (hoặc tô đen ô có chứa dữ liệu:2). H23
B2: Kích vào biểu tượng , xuất hiện danh sách các học sinh của tổ 2.
Lưu ý: Muốn hủy việc lọc để đưa Table về
như trước đó, kích vào biểu tượng Remove Filter.
b2) Lọc theo mẫu:
Ví dụ 3: Trên Table DSHS, hãy lọc ra những
học sinh Nam (Qui ước: ) thuộc tổ 2.
B1:Mở Table DSHS dưới dạng trang dữ liệu,
kích vào biểu tượng (Filter By form: Lọc theo mẫu).
B2: Ở cột giới tính, kích chọn vào ô vuông
nhỏ để chọn giá trị Nam () H24, tiếp theo chọn giá trị số 2 (tổ 2) ở cột tổ H25.
B3: Kích chọn biểu tượng (Apply Filter) để tiến hành lọc. Kết quả xem H26.
Lưu ý: Để hủy việc lọc kích vào biểu tượng
Remove Filter
Tô đen ô nếu dữ liệu kiểu Yes/No
H24
H25
Nội dung Hoạt động giáo viên Hoạt động học sinh 3) Tìm kiếm đơn giản:
Có thể tìm kiếm giá trị chứa trong các cột thỏa mãn một số điều kiện nào đó, sau khi tìm kiếm có thể thay thế bởi một giá trị khác.
Ví dụ 4: Trên Table DSHS, tìm học sinh
có tên Lý.
B1: Mở Table DSHS ở chế độ trang dữ
liệu, đặt điểm chèn vào ô bất kỳ của cột Tên (cột có chứa giá trị muốn tìm) kích vào biểu tượng hoặc vào Edit/Find, xuất hiện H27
B2: Nhập giá trị muốn tìm vào ô Find
What
Look in: chọn tên trường (Tên) chứa giá
trị muốn tìm, hoặc chọn tên bảng nếu muốn tìm nếu muốn tìm giá trị đó ở tất cả các trường
Match: chọn cách thức phù hợp với
1. Tìm đến ô có chứa giá trị cần tìm 2. Tìm đến ô chứa giá trị trùng khớp 3. Tìm đến ô dữ liệu bắt đầu bằng giá trị cần tìm
Ở đây, với yêu cầu trên ta chọn Whole Field (2). Nháy vào nút Find Next, nếu tìm ra, Access sẽ tô đen lên giá trị tìm thấy, muốn tìm tiếp tục kích vào Find Next.
Lưu ý: Chức năng vừa tìm vừa thay,
trong cửa số Find and Replace, em cho biết muốn vừa tìm kiếm giá trị, vừa thay thể bởi một giá trị khác thì chọn phiếu lệnh nào ?
o Phiếu lệnh Replace
o Ví dụ: Hãy tìm kiếm từ TT đổi thành Thừa Thiên trên cột Địa chỉ.