Tạo Form trên một Table: Ví dụ 1: Từ Table DSHV hãy tạo

I. Mục đích yêu cầu:

a) Tạo Form trên một Table: Ví dụ 1: Từ Table DSHV hãy tạo

Form chứa các trường của bảng DSHS.

B1: Kích vào đối tượng Form, kích

đúp vào lệnh ,

Ở khung Tables/Queries chọn table nguồn :DSHS (H44)

B2: Tùy theo yêu cầu trong Form

chứa trường nào của Table nguồn? để chọn trường vào khung Select Field (chọn trường). Kích dấu >> để chọn hết trường của Table vào Form ( nếu muốn chọn từng trường 1, chọn trường muốn đưa vào Form

- Yêu cầu hoạt động nhóm, tùy theo trình độ lớp mà yêu cầu học sinh lên trình bày lại kết quả hoạt động của nhóm mình. Minh họa bằng phần mềm ứng dụng DSHS (MAHS, HODEM, TEN,GIOITINH,NGAYSINH, DIACHI,TO) MON_HOC (MA_MON_HOC , TEN_MON_HOC) BANG_DIEM(MAHS, MA_MON_HOC, NGAYKIEMTRA, DIEM_SO) Chọn Table nguồn  (H44)

kích vào dấu >)

B3: Kích vào Next để tiếp tục, xuất

hiện (H45), cho phép chọn cách trình bày của Form, chọn dạng cột (Columnar), kích vào Next để tiếp tục xuất hiện (H46) cho phép chọn nền của biểu mẫu, chọn International (nền của Form là hình quả địa cầu)  kích vào Next xuất hiện cửa sổ (H47) , đặt tên cho Form: DANH SACH HS  kích vào Finish để kết thúc. Kết quả (H48).

B4: Đóng cửa sổ Form chọn Yes để đồng ý lưu

H44

H45

Bạn thích cách trình nào cho biểu mẫu của bạn?

H46

H47

H48

Lưu ý: Từ đây ta có thể sử dụng Form này để nhập dữ liệu cho Table.

Nội dung Hoạt động của giáo viên Hoạt động của học sinh b) Tạo form trên nhiều Table

bằng Wizard:

Trên tệp Quanlyhocsinh.mdb. Để hiển thị thông tin về một học sinh (ở DSHS) và các môn thi của học sinh đó (BANG_DIEM) ta cần xây dựng Form chính – Main Form (Form ở đầu 1 trên table DSHS) và form phụ - Sub Form(Form ở đầu

DSHS(MAHS, HODEM, (MAHS, HODEM, TEN,GIOITINH,NGAYSINH,DIACHI ,TO) MON_HOC (MA_MON_HOC , TEN_MON_HOC) BANG_DIEM (MAHS, MA_MON_HOC, NGAYKIEMTRA, DIEM_SO) - Hoạt động nhóm

nhiều trên table BANG_DIEM) để nhập dữ liệu cho cả 02 Table : DSHS và BANG_DIEM (thay vì phải nhập riêng lẻ từng Table một).

B1: Làm tương tự như ở trên, nhưng

ở cửa sổ chọn Table nguồn (H49) , ta phải lần lượt chọn 02 table liên tiếp theo thứ tự như sau:

Table nào ở đầu 1 thì chọn trước, ở đây ta chọn :

Lần 1: Chọn tất cả các trường của

DSHS sang khung chọn trường bên phải (H49)

H49.

Lần 2: Chọn các trường của BANG_DIEM, và kích vào Next để tiếp tục

H50

B2: Ở (H51), chọn Table DSHS : chi phối biểu mẫu BANG_DIEM, kích vào NextXuất hiện

H51.

H52. Chọn cách trình bày của Form phụ-chọn Datasheet có dạng như khung trái B3: Ở (H53) Chọn kiểu Internetional (quả địa cầu làm ảnh nền cho Form-thường kích chọn

Standard), kích vào Next, xuất hiện (H54) nhập tên cho form: F_TONGHOP, Access cho biết form phụ là BANG_DIEM (BANG_DIEM Subform). Kích vào Finish để kết thúc, xem kết quả (H55) H53 H54 Muốn xem số liệu dựa trên Table nào? Chọn nút này để tạo biểu mẫu chính/phụ Chọn bảng DSHS để trình bày nội dung cho form chính

Chọn bảng BANG_DIEM để trình bày nội dung cho Form phụ

H55

Nội dung Hoạt động của giáo viên Hoạt động của học sinh 2.2) Các chế độ làm việc với biểu

mẫu:

- Chế độ biểu mẫu (Form View) - Chế độ thiết kế (Design View)