II. Nội dung phân tích tìnhhình tài chính tại Tổng công ty cafe Việt Nam.
2. Phân tích tìnhhình quản lý và sử dụng tài sản
2.1.4 Phân tích tìnhhình hàng tồn kho.
Trong hoạt động sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp nào cũng có một l- ợng hàng hoá dự trữ phục vụ cho sản xuất kinh doanh. Tuy nhiên, việc dự trữ phải phù hợp, không đợc quá nhiều, hoặc quá ít so với thực tế nếu không sẽ
dẫn đến tình trạng thừa hoặc thiếu vốn. Do vậy, tuỳ vào đặc điểm loại hình kinh doanh mà doanh nghiệp sẽ lựa chọn mức dự trữ hợp lý.
Biểu 11 : Phân tích tình hình hàng tồn kho
Đơn vị tính : 1.000 đồng
Chỉ tiêu Cuối năm 1999 Cuối năm 2000 So sánh Số tiền TT (%) Số tiền TT (%) Số tiền TL (%) TT (%) 1. Hàng hoá - Hàng đang đi đờng - Hàng tồn kho - Hàng gửi bán 208.153.929 0 208.153.929 25.910.457 49.7 44.2 5.5 416.500.129 6.274.588 390.981.762 19.243.815 59.7 0.9 56 2.8 182.435.743 6.274.588 182.827.797 - 6.666.642 78 100 88 25.7 10 0.9 11.8 - 2.7 2. Nguyên vật liệu 28.837.678 5.4 26.042.075 3.7 204.397 0.8 - 1.7 3. Công cụ, dụng cụ 2.611.886 0.6 73.124.504 10.5 70.512.618 2699 9.9 4. Thành phẩm, bán thành phẩm 208.135.204 44.3 249.596.129 26.1 41.450.925 20 18.2 Tổng cộng 407.649.156 100 679.911.030 100 227.261.874 48.3 0 Chi phí dự phòng giảm giá 694.980 0.1 1.207.579 0.2 512.617 73.8 0.1 Giá trị còn lại 459.954.176 99.9 696.703.433 99.8 226.749.257 48.2 - 0.1
Qua số liệu ở bảng trên ta thấy hàng tồn kho cuối năm 2000 tăng hơn 48,3% tơng ứng 227.261.847 nghìn đồng so với năm 1999.
Nguyên nhân của biến động này là:
Sự tăng đột biến của hàng mua đang đi đờng so với tiền 6.274.588 nghìn đồng, tye lệ tang 10%. Hàng tồn kho tăng 182.827.797 nghìn đồng. Tỷ lẹ tăng 88%, làm tổng tỷ trọng hàng hoá tăng lên 10%. Nh vậy lợng hàng hoá tồn kho tăng đáng kể chứng tỏ công ty có đợc nhng phơng thức nhằm giảm h- ớng hàng tồn kho, đẩy nhanh tốc độ chu chuyển vốn kinh doanh.
Công cụ dụng cụ tăng đáng kể 70.512.618 nghìn đồng, tỷ lệ tăng 2.699 tỷ trọng tăng 9,9%, trong khi đó nguyên vật liệu, thành phẩm, bán thành phẩm có tăng ít, song tỷ trọng lại giảm (nguyên vật liệu là - 1,7%, thành phẩm, bán thành phẩm -18,2%).Điều này chứng tỏ sự chuẩn bị của các yếu tố đầu vào
phục vụ sản xuất kinh doanh giảm nen công ty cần chú ý lập kế hoạch quản lý và sử dụng các chỉ tiêu cho hợp lý đảm bảo quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh diễn ra liên tục, hiệu quả hơn.
Xem xét cơ cấu hàng tồn kho ta thấy tỷ trọng hàng tồn kho và thành phẩm, bán thành phẩm lớn nhất. Điều này là hợp lý phù hợp với đặc điểm kinh doang của tổng công ty chủ yếu mau lớn, xuất khẩu cafộ nhân. Yêu cầu đối với các doanh nghiệp phải luôn sẵn sàng có hàng để đáp ứng nhu cầu khi cần thiết.
Để phân tích sâu hơn về tình hình hàng tồn kho của doanh nghiệp ta sẽ phân tích tốc độ chu chuyển hàng tồn khho thông qua các chỉ tiêu:
- Số vòng chu chuyển hàng tồn kho: phản ánh số vòng mà lợng hàng hoá tồn kho chu chuyển trong kỳ:
Số vòng chu chuyển = Doanh thu (theo giá vốn) hàng tồn kho Tồn kho bình quân
- Số ngày chu chuyển hàng tồn kho:phán ánh số ngáy cần thiết để hàng tồn kho quay đợc một vòng:
Số ngày chu chuyển = thời gian của kỳ phân tích hàng tồn kho số vòng chu chuyển hàng tồn kho
Sự thay đổi tốc độ chu chuyển hàng tồn kho sẽ làm doanh nghiệp tiết kiệm hay lãng phí một lợng vốn là:
Số tiền tiết kiệm (-) = Doanh thu theo giá vốn kỳ phân tích * (T1 -T0) hay lãng phí (+) Thời gian của kỳ phân tích.
Do thay đổi tốc độ chu chuyển Trong đó :
T1 : số ngày chu chuyển hàng tồn kho bình quân kỳ phân tích T0 :số ngày chu chuyển hàng tồn kho bình quân kỳ gốc
Tồn kho bình quân đợc tính theo phơng pháp bình quân giản đơn Căn cứ vào các số liệu, ta có biểu sau
Biểu 12 Phân tích tốc độ chu chuyển hàng tồn kho
Đơn vị tính : 1.000 đồng.
Chỉ tiêu Năm 1999 Năm 2000 So sánh
Chênh lệch TL (%)
1. Doanh thu theo giá bán 2.087.285.450 2.559.004.995 480.719.545 23.1 2. Tồn kho bình quân 295.896.914 576.729.119 280.832.205 94.9 3. Vòng chu chuyển hàng tồn kho 7.05 4.4 - 2.65 - 0.4
4. Số ngày chu chuyển hàng tồn kho
51.1 81.8 30.7 0.6
Ta thấy tốc độ chu chuyển hàng tồn kho của tổng công ty năm 2000 giảm đi so với năm 1999 cụ thể là:
Số vòng chu chuyển giảm đi còn 4,4 vòng, giảm đi so với năm 1999 là 2,65 vòng, số ngày chu chuyển năm 2000 tăng 30,7 ngày so với năm 1999.
Số vòng chu chuyển giảm, số ngày chu chuyển tăng chứng tỏ lợng hàng tồn kho tăng mạnh, việc quản lý và sử dụng hàng tồn kho kém hiệu quả hơn so với năm 1999. Công ty cần có biện pháp tăng số vòn chu chuyển, trớc hết là giảm lợng hàng hoá tồnk ho, nhanh chóng tiêu thụ, giảm thiểu các chi phí không cần thiết để nâng cao hoạt động kinh doanh
Việc quản lý kém hiệu quả làm doanh nghiệp lãng phí lợng vốn: 2559.004.995 x (81,8-51,1) = 218.226.259 nghìn đồng
360