I) Vài nét khái quát về Tổng công ty cà phê việt nam
3. Đặc điểm cơ bản liên quan đến quá trình phân tích 1 Đặc điểm tổ chức quản lý.
2.1 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán của Tổng công ty cà phê Việt Nam
công ty cà phê Việt Nam
- Kế toán trởng kiêm trởng ban kế toán tài chính: điều hành chung mọi công việc theo chức năng, nhiệm vụ của trởng ban. Kế toán trởng là ngời phụ trách công việc tài chính của tổng công ty.
- Kế toán phụ trách công tác kế toán tài chính các đơn vị kiểm tra phần xây dựng cơ bản:
Kiểm tra hớng dẫn việc sử dụng nguồn vốn cơ bản, mua sắm tài sản cố định trong các đơn vị thành viên đảm bảo đúng nguyên tắc đúng mục đích và đạt hiệu quả kinh tế cao.
Kiểm tra, hớng dẫn việc chấp hành các chính sách kế toán về kiểm tra, các quy định của nhà nớc về đầu t xây dựng cơ bản tại các đơn vị thành viên và tổng hợp các báo cáo định kỳ theo quy định phần liên quan đến xây dựng cơ bản, kiểm tra trình các cấp có thẩm quyền phê duyệt quyết toán vốn, đầu t xây dựng cơ bản hằng năm cho các đơn vị của tổng công ty.
- Kế toán phụ trách công tác tài chính các doanh nghiệp thành viên của tổng công ty phần vốn sản xuất kinh doanh.
Kiểm tra, hớng dẫn các đơn vị thành viên trong việc tổ chức công tác kế toán hạch toán kế toán, việc chấp hành chính sách chế độ thực hiện quản lý về tài chính và pháp lệnh về kế toán thống kê của nhà nớc.
Kiểm tra hớng dẫn về qủn lý sử dụng vốn, tài sản và các nguồn lực khác. Tổng hợp báo cáo tài chính định kỳ theo quy định phần sản xuất kinh
doanh, kiểm tra báo cáo quyết toán tài chính vốn sản xuất kinh doanh của toàn công ty để báo cáo với nhà nớc.
- Kế toán phụ trách phần hành công việc về công tác kế toán các đơn vị sự nghiệp trực thuộc tổng công ty.
Lập kế hoạch cấp phát và kiểm tra sử dụng kinh phí, tài sản, vật t, tiền vốn trong các đơn vị sự nghiệp. Kiểm tra hớng dẫn thực hiện công tác kế toán, chấp hành chế độ, chính sách của nhà nớc.
Tổng hợp báo cáo định kỳ theo quy định của nhà nớc. Kiểm tra và trình cấp có thẩm quyền phê duyệt, quyết toán tài chính cho các doanh nghiệp sự nghiệp toàn tổng công ty để báo cáo với nhà nớc. Kế toán tài sản, vật t, văn phòng phẩm thuộc văn phòng tổng công ty tại Hà Nội, tính lơng phải trả, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn phải nộp, thanh toán công tác phí.
- Kế toán thanh toán với ngời mua ngời bán:
Theo dõi chi tiết theo từng đối tợng về tình hình thanh toán theo lô hàng, công nợ với khách hàng và thanh lý hợp đồng với khách hàng.
- Kế toán doanh thu, chi phí theo lô hàng, kế toán thanh toán với ngân hàng, hớng dẫn các chi nhánh thực hiện báo cáo định kỳ theo quy định của nhà nớc và của tổng công ty:
- Kế toán phụ trách phần hành, kế toán tiền gửi ngân hàng, phần vốn góp liên doanh liên kết, vốn tài trợ các dự án ODA.
Theo dõi công nợ cũ liên quan đến các vốn vay cho các tỉnh phía Bắc trồng cafe, kế toán quỹ tập trung của tổng công ty kiêm kế toán nguồn vốn đầu t xây dựng cơ bản tại văn phòng của tổng công ty.
- Kế toán phụ trách tổng hợp văn phòng tổng công ty.
Tổng hợp báo cáo quyết toán định kỳ của văn phòng tổng công ty tại Hà Nội và các văn phòng chi nhánh.
Kế toán tiền mặt nguồn vốn kinh doanh và các quỹ xí nghiệp của văn phòng tổng công ty, kế toán công nợ, thanh toán tạm ứng, tạm thu trong nội bộ văn phòng.
- Thủ quỹ, thủ kho : có trách nhiệm quản lý tiền mặt, đảm bảo tuyệt đối an toàn, kiểm tra, kiểm tra tại quỹ và đối chiếu với sổ kế toán vào cuối ngày.
Sơ đồ 2 : Sơ đồ tổ chức công tác kế toán của Tổng công ty cà phê :
Kế toán trởng
(Trởng Ban KTTC)
Phó trởng ban kế
toán tài chính Phó ban tài chính phụ trách dự án AFD
Kế toán tổng hợp (theo dõi chi nhánh, dơn vị sxkd, HCSN, kế toán tiền lơng
Kế toán bán hàng Kế toán thanh toán
Trởng phòng kế toán các đơn vi trực thuộc ( đơn vị sxkd ) Trởng phòng kế toán các bộ phận phụ thuộc (các chi nhánh) Trởng phòng kế toán các đơn vị HCSN
Hình thức kế toán doanh nghiệp đang áp dụng là hình thức nhật lý chứng từ biên độ kế toán đợc áp dụng từ ngày 31/12/N đến 31/12/N+1 cuối niên độ doanh nghiệp lập báo cáo theo chế độ hiện hành bao gồm:
- Bảng cân đối kế toán.
- Báo cáo hoạt động kết qủa hoạt động kinh doanh. - Bảng cân đối số phát sinh.
- Thuyết minh báo cáo tài chính.
3) Đánh giá kết quả kinh doanh của doanh nghiệp qua hai
năm 1999-2000.
Trong tình hình chung của Việt Nam và của Vinacafe nói riêng, toàn bộ khối lợng hàng hoá sản xuất và thu mua từ bộ phận nông dân nhằm mục đích chủ yếu là xuất khẩu ra thị trờng thế giới. Nh vậy, doanh thu chủ yếu của Vinacafe là từ mọi hoạt động của xuất khẩu cafe ngoài ra tổng công ty còn thu mua cafe nhân, hạt tiêu đen, long nhãn, hạt sen của các doanh nghiệp khác không thuộc Tổng công ty nh công ty chè cafe Sơn La, công ty trách nhiệm hứu hạn Thái Hoà, công ty cafe 49 Đắc Uy, nông trờng cafe Ensin… nhằm mục đích xuất khẩu. Ngoài những sản phẩm hàng hoá là thành phẩm, tổng công ty còn thu mua các sản phẩm thô để chế biến nhằm mục đích tăng chất l- ợng hàng hoá xuất khẩu, từ đó tăng tính cạnh tranh trên thị trờng nội địa và quốc tế.
Từ khi hình thành và phát triển, mặc dù tình hình trong nớc và quốc tế luôn có những biến động trong tổng công ty cafộ luôn lấy chữ tín làm trọng đối với bạn hàng trong nớc, quốc tế. Để đánh giá phần nào thực trạng sản xuất kinh doanh của tổng công ty cafộ , ta căn cứ vào báo cáo tổng hợp quyết toán tài chính, kết quả kinh doanh năm 2000. Tổng doanh thu tăng từ 2 .086.855 triệu VNĐ năm 1999 lên 2.562.437 triệu VNĐ năm 2000.
Lợi nhuận trớc thuế giảm từ lỗ 26.114 triệu VNĐ năm 1999 còn lỗ 138.156 triệu năm 2000. Nh vậy tổng công ty làm ăn thua lỗ mà nguyên nhân chủ yếu là do giá cafe trên thị trờng giảm mạnh
Nộp ngân sách nhà nớc tăng từ 56.569 triệu VNĐ năm 1999 lên 87.161 VNĐ năm 2000.