II. Biện pháp nâng cao hiệu quả đổi mới công nghệ ở Công ty Xi măng Kiện Khê.
5.3. Phơng thức thực hiện
Để hoàn thiện công tác tổ chức đấu thầu, Công ty tham khảo các chuyên gia hoặc tổ chức t vấn có uy tín để xác định một cách hợp lý những nội dung và điều khoản trong hồ sơ mời thầu cũng nh các thủ tục và cách thức đánh giá hồ sơ thầu. Do phần lớn thiết bị phải nhập ngoại nên cần tìm hiểu cặn kẽ các thông tin t vấn về thị trờng công nghệ thế giới để đảm bảo mua đợc các thiết bị phù hợp với xu hớng công nghệ, hiện đại, giá cả hợp lý.
Do yêu cầu đổi mới đồng bộ trong khi nội dung đầu t rất đa dạng và phức tạp nên Công ty có thể áp dụng loại hình đấu thầu dự án, lựa chọn một nhà tổng
thầu. Qua đó, giảm đợc rủi ro hạn chế về năng lực, công nghệ (mua đắt, mua thiết bị không tơng thích…), đồng thời giảm bớt đợc chi phí t vấn.
Công ty cần quảng bá rộng rãi những thông tin về cuộc thầu để thu hút đông đảo nhà thầu đủ năng lực. Hiện nay, Công ty cha chủ động tìm kiếm nhà thầu nên số nhà thầu bị hạn chế, thu hẹp phạm vi lựa chọn. Do đó, khi có cuộc thầu, Công ty nên thông báo rộng rãi trên phơng tiện thông tin đại chúng, đồng thời chủ động lên danh sách đối tác (tìm qua trang web thông tin doanh nghiệp, qua giới thiệu của nhà t vấn….) để gửi th mời thầu trực tiếp.
Quá trình xét hồ sơ thầu và chấm dứt và chấm thầu cần đảm bảo khách quan, chính xác. Bên cạnh đó, cần có cơ chế giám sát chặt chẽ việc thực hiện hợp đồng của các đối tác. Trong hợp đồng cần có những điều khoản chặt chẽ, ràng buộc nhà thầu, buộc họ phải đảm bảo đúng tiến độ thực hiện và chất lợng hàng hoá, chất lợng công trình, nhất là với các hợp đồng xây lắp.
Công ty cần tìm hiểu đầy đủ, cặn kẽ về nhà thầu (uy tín, kinh nghiệm, thiết bị máy móc, nhân sự…) để đảm bảo lựa chọn nhà thầu có đủ năng lực, tránh gây ra ảnh hởng tiêu cực trong quá trình thực hiện dự án. Cụ thể, với những gói thầu xây lắp nhà xởng (tính chất phức tạp, lại liên quan chặt chẽ tới các thiết bị đợc lắp đặt). Công ty nên sử dụng t vấn trong việc đánh giá hồ sơ thầu, chấm thầu và giám sát thi công, đồng thời mời nhà cung cấp thiết bị. Qua đó, nâng cao tính chính xác và khách quan. Chi phí t vấn có thể lên tới 8% - 10% giá trị gói thầu.
Việc áp dụng hình thức t vấn và các biện pháp nêu trên sẽ làm tăng chi phí dự án nhng có thể đảm bảo chất lợng thực hiện dự án. Nếu không trờng hợp xảy ra những bất cập (chậm tiến độ, thiết bị không phù hợp) thì tổn thất còn lớn hơn nhiều.
