Sơ đồ tổ chức và quản lý cơng ty cổ phần xây dựng cơng trình giao thơng 118.
3.1-Một số nhận xét chung về tổ chức cơng tác kế tốn vật liệu tại cơng ty cổ phần xây dựng 118
xây dựng 118 .
Là cơng ty hoạt động kinh doanh trong lĩnh vực xây dựng với sản phẩm chủ yếu là các cơng trình cầu, đờng cơng trình cơng nghiệp thờng cĩ quy mơ lớn , kết cấu phức tạp , thời gian sử dụng lâu dài , giá trị lớn . Nhiều cơng trình lớn do cơng ty thi cơng cĩ tầm quan trọng đối với sự phát triển kinh tế xã hội của đất nớc . Nên cơng ty đã rất coi trọng chất lợng và tiến độ hồn thành thi cơng các cơng trình và đã tạo lập đợc uy tín lớn trên thị trờng .
Hơn nữa, các sản phẩm xây dựng thờng mang tính tổng hợp về nhiều mặt nh kinh tế kỹ thuật mỹ thuật ... rất đa dạng nhng mang tính độc lập , mỗi cơng trình đợc xây dựng theo một kiểu thiết kế riêng và tại một địa điểm nhất định . Quá trình từ khi khởi cơng xây dựng cho đến khi cơng trình. Hồn thành bàn giao đa vào sử dụng lâu dài . Do vậy vấn đề giám sát thi cơng là hết sức quan trọng , đặc biệt là vấn đề quản lý vật liệu vì vật liệu thờng chiếm tỷ trọng lớn trong chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm cĩ ảnh hởng tới chất lợng cũng nh mỹ quan của cơng trình . Chính vì thế tăng cờng quản lý và hồn thiện cơng tác kế tốn vật liệu là một trong những yêu cầu nhằm gĩp phần tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm.
Qua thời gian thực tập tại cơng ty cơng trình giao thơng , vận dụng lý luận vào thực tiễn cơng tác kế tốn , với sự hớng dẫn của các cán bộ tài chính kế tốn em thấy cơng tác kế tốn vật liệu cĩ những u điểm nổi bật sau:
- Về tổ chức bộ máy kế tốn theo hình thức tập trung đã phát huy đợc hiệu quả, tạo điều kiện chỉ đạo nhiệm vụ và đảm bảo sự lãnh đạo (tập trung) thống nhất của kế tốn trởng đối với cơng tác kế tốn của cơng ty. Đội ngũ kế tốn cơng ty cĩ trình độ khá vững, am hiểu về nhiệm vụ kế tốn. Hơn nữa, phải phịng- Tài chính kế tốn lại đợc trang bị một hệ thống trang thiết bị phục vụ cho cơng tác kế tốn khá hiện đại, chơng trình kế
tốn máy AFSYS đã đợc cài đặt và nối mạng cục bộ giữa các máy tính, nên đã đáp ứng đợc các yêu cầu về thơng tin khi cần thiết
- Về tổ chức hệ thống tổ chức kế tốn, vận dụng hệ thống tài khoản kế tốn, hệ thống sổ sách: Cơng ty đã vận dụng một cách tơng đối đầy đủ theo chế độ và mẫu biểu do BTC ban hành, đồng thời lại rất linh hoạt phục vụ cho nhu cầu quản trị của cơng ty.
- Về tổ chức kế tốn chi tiết vật liệu cơng ty tổ chức kế tốn chi tiết vật liệu ghi thể song song là hợp lý nhất với đặc điểm của ngành xây dựng.
Tuy nhiên, bên cạnh những u điểm nêu trên , cơng tác kế tốn nĩi chung và cơng tác kế tốn vật liệu nĩi riêng ở cơng ty vẫn cịn một số tồn tại cần tiếp trực hồn thiện đẻ phù hợp với yêu cầu với quản lý kinh tế, ngày càng trở thành một cơng cụ đắc lực và hiệu quả cho cơng ty.
- Về phơng pháp đánh giá vật liệu suất kho: cơng ty đăng ký đánh giá vật liệu suất kho heo phơng pháp giá đích danh nhng theo cách làm hiện nay thì việc đánh giá vật liệu suất kho của cơng ty khơng phải theo phơng pháp giá đích danh mà cùng khơng tuân theo một trong những phơng pháp đánh giá vật liệu suất kho đã đợc quy định.
- Vận dụng hệ thống kế tốn: vận dụng đầy đủ nhng cha hồn thiện điều này thể hiện ở chỗ sử dụng Tài khoản 152 để hạch tốn heo dõi giá tị hiện cĩ và tình hình biến động các loại vật liệu trong kho của cơng ty nhng lại khơng mở chi tiết các tài khoản cấp 2,3... của tài khoản 152 trong khi đĩ vật liệu của cơng ty thì cĩ nhiều loại nhĩm. Hơn nữa, cơng ty đã tiến hành phân loại vật liệu theo nội dung kinh tế theo vai trị của chúng mà lại khơng mở chi tiết tài khoản 152 cho từng loại đĩ.
- Về thời gian luân chuyển chứng từ: Địa bàn cơng ty rất rộng lớn do cơng ty thờng thi cơng tại các cơng trình ở nhiều vùng, địa phơng trên cả nớc . Vì vậy việc luân chuyển chứng từ chậm, việc hạch tốn (nhập vật liệu vào máy tính) đợc thực hiện sau khi nghiệp vụ phát sinh khá lâu dẫn đến tình trạng khối lợng cơng việc vào một thời điểm dẫn đến sai sĩt làm mất đi tính chính xác thơng tin về kiểm nghiệm vật liệu khi nhập kho: nh đã chính bày ở chơng II: Vật liệu mua về, trớc khi nhập kho cơng ty tiến hành kiểm nghiệm vật liệu (mặc dù đã lập ra ban kiểm nghiệm). Điều này dễ dẫn đến xảy ra trờng hợp vật liệu nhập kho khơng đảm bảo yêu cầu về chất lợng, quy cách bởi vì cơng ty thờng sử
dụng khá nhiều vật liệu cĩ tính năng kỹ thuật khác nhau mà chỉ riêng một mình thủ kho thì cha chắc đã cĩ đủ trình độ đẻ xác định xem vật liệu đĩ cĩ đủ đảm bảo cho thi cơng “sản xuất” đĩ hay khơng.
- Một số tồn tại khác:
Khi mua vật liệu về vận chuyển thẳng đến cơng trình phục vụ cho thi cơng, bộ phận vật liệu đĩ chỉ ký ngay vào mặt sau của hố đơn mà khơng lập biên bản xác nhận vật liệu vào thi cơng.
+ Cơng ty cha tiến hành xá định và quy định về định mức dự trữ vật liệu cho thi cơng. Mặc dù cha cĩ ảnh hởng gì lớn đến kế hoạch sản xuất của cơng ty nhng cơng ty nên sớm đa ra quy định và thực hiện tốt vấn đề này nhằm tránh những rủi ro, đồng thời tránh tình trạng cĩ những loại vật liệu để tồn kho nhiều đến lúc phải thanh lý và xin huỷ, điều này sẽ làm tăng chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ.
+ Cơng ty cha tiến hành phân tích tình hình quản lý và sử dụng vật liệu. Thiết nghĩ, trong nền kinh tế thị trờng khi mà cạnh tranh ngày càng trở nên gay gắt thì việc phấn đấu tiết kiệm chi phí giảm giá thành sản phẩm là một trong những nhu cầu khách quan của tất cả các doanh nghiệp. muốn làm đợc điều này, ngồi việc phải hạch tốn chính xác đợc chi phí vật liệu phát sinh, doanh nghiệp phải tiến hành phân tích tình hình quản lý và sử dụng vật liệu để từ đĩ cĩ thể tìm biện pháp nhằm tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu, giảm giá thành sản phẩm, nâng cao khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp.
+ Về cách mã hố vật liệu: Việc mã hố vật liệu ở cơng ty cha phát huy đợc tác dụng trong từng phịng, bởi lẽ, mỗi phịng tài chính- kế tốn quá dài (dù mang tính gợi nhớ) và nĩ khơng kết hợp đợc với việc vận dụng thống tài khoản vào cơng ty.