Sơ đồ tổ chức và quản lý cơng ty cổ phần xây dựng cơng trình giao thơng 118.
3.2.4Về chu trình luân chuyển chứng từ kế tốn –
Do đặc điểm của ngành xây dựng là cơng trình ở các địa bàn khác nhau . Do đĩ chứng từ đợc chuyển về phịng tài chính kế tốn ở cơng ty là muộn, điều đĩ gây khĩ khăn cho cơng tác kế tốn.
Để khắc phục tình trạng này, cơng ty cĩ thể tổ chức bộ phận kế tốn riêng hạch tốn phụ thuộc tại các đội với cơ cấu gọn nhẹ, phù hợp với tính chất cơ động của cơng tác xây dựng. Bộ phận kế tốn này cĩ nhiệm vụ tập hợp, xử lý các chứng từ phát sinh tại đội mình để tập hợp chi phí và tính giá thành cơng trình ( hạng mục cơng trình ) do đội thi cơng. Hàng tháng kế tốn các đội sẽ gửi báo cáo giá thành lên phịng TC- KT của cơng ty, để từ đĩ tổng hợp giá thành lập báo cáo lãi ( lỗ ). Khi đĩ sẽ giúp phần làm giảm nhẹ cơng tác kế tốn ở cơng ty, nhất là cơng tác kế tốn nguyên vật liệu, hiện nay khối l- ợng cơng việc nhiều mà chỉ cĩ một kế tốn phụ trách. Hoặc cơng ty cĩ thể trang bị máy tính tới các cơng trình và thực hiện nối mạng với phịng TC- KT ở cơng ty,hàng ngày nhân viên kế tốn các đội khi cĩ nghiệp vụ phát sinh sẽ căn cứ vào chứng từ gốc để nhập dữ liệu vào máy tính. Số liệu này sẽ đợc truyền về máy tính ở phịng TC – KT ở cơng ty.
Giải pháp sau cĩ thể u việt hơn song tính khả thi khơng cao bởi tin học việt nam cha phát triển, việc nối mạng nh vậy sẽ rất khĩ khăn. Chính vì vậy trong thời gian trớc mắt, cơng ty nên thực hiện theo phơng án 1 .