II, Phương pháp tính giá nguyên vật liệu áp dụng tại công ty 1 Công ty tính giá NVL nhập kho theo giá thực tế
4. Các thủ tục nhập, xuất kho NVL tại Công ty TNHH Funing Precision Component.
4.1. Thủ tục nhập kho NVL
Theo chế độ quy định tất cả các loại NVL về đến Công ty đều phải tiến hành thủ tục nhập kho.
Thực tế khi mua NVL về đến kho thủ kho sẽ căn cứ vào hoá đơn GTGT do cán bộ cung ứng cấp để kiểm nghiệm về các chỉ tiêu: tên, nhãn hiệu, quy cách, số lượng, chất lượng, đơn giá, tổng tiền hàng... Quá trình nhập kho phải nhất thiết có sự hiện diện của nhân viên kế toán vật tư. Công việc này kết thúc khi kế toán vật tư nhập phiếu vật tư với đầy đủ chữ ký của thủ kho, cán bộ cung ứng và kế toán vật tư.
Phiếu nhập kho chia thành 3 liên: 1 liên thủ kho giữ lại để ghi vào thẻ kho, 1 liên giao cho cán bộ cung ứng, 1 liên giữ cùng hoá đơn bán hàng và hợp đồng cung cấp NVL để làm căn cứ thanh toán với người bán và ghi sổ.
NVL được nhập kho theo đúng quy định, thủ kho có trách nhiệm sắp xếp các loại NVL trong kho 1 cách khoa học thuận lợi cho việc kiểm tra và nhập, xuất dễ dàng.
- Chứng từ nhập kho NVL gồm: + Hoá đơn GTGT
+ Biên bản kiểm nghiệm vật tư + Phiếu Nhập kho
+ Chứng từ gốc khác (Phiếu chi, giấy báo nợ...)
- Tính giá NVL: Đối với NVL nhập kho, giá hạch toán ghi sổ trong tháng là giá thực tế ghi trên hoá đơn và chi phí vận chuyển (nếu có).
- Quy trình luân chuyển chứng từ:
Sơ đồ 08: Quy trình luân chuyển chứng từ với NVL nhập kho
Hoá đơn Biên bản kiểm phiếu xuất Tài chính nghiệm kho
Trong tháng 02 năm 2012 Công ty TNHH Funing Precision Component mua bộ nhớ Ram và dây điện Bản mạch của Công ty TNHH Phú Minh
NVL NVL Bộ phận KCS P.KH – TT - ĐT Kho