II, Phương pháp tính giá nguyên vật liệu áp dụng tại công ty 1 Công ty tính giá NVL nhập kho theo giá thực tế
4. Các thủ tục nhập, xuất kho NVL tại Công ty TNHH Funing Precision Component.
NGÂN HÀNG CÔNG THƯƠNG VIỆT NAM VIETINBANK
VIETINBANK LỆNH CHI PAYMENT ORDER 08-02-2012 Phụ trách cung tiêu (Ký, ghi rõ họ tên) Kế toán trưởng (Ký, ghi rõ họ tên) Người giao hàng (Ký, ghi rõ họ tên) Thủ kho (Ký, ghi rõ họ tên) Thủ trưởng đơn vị (Ký, ghi rõ họ tên)
Tên đơn vị chuyển tiền/Payer: Công ty TNHH Funing Precision
Component
Ghi nợ tài khoản số/Debit A/C: 102010000525815
Tại ngân hàng/With Banks: Ngân hàng Công thương Quế Võ Số tiền bằng số/Amount in figures: VNĐ 151.580.000
Số tiền bằng chữ/ Amount in words: Một trăm năm mươi mốt triệu, năm
trăm tám mươi nghìn đồng.
Tài khoản có/Credit A/C: 229.263.647.653
Tên đơn vị nhận tiền/Payee: Công ty TNHH Canon Việt Nam Tại ngân hàng: Nông nghiệp và phát triển nông thôn Bắc Ninh
Nội dung/Details: Thanh toán tiền hàng theo hoá đơn số 0095233 cho Công ty TNHH Canon Việt Nam.
Phí chuyển tiền: Người nhận: Người gửi: x
Ngày hạch toán/Accounting date:
08/02/2012 Đơn vị trả tiền
Giao dịch viên Teller
Kiểm soát viên Supervisor Kế toán Accounting Chủ tài khoản A/C holder 4.2. Thủ tục xuất kho NVL
Công ty TNHH Funing Precision Component là một doanh nghiệp chủ yếu sản xuất các sản phẩm theo hợp đồng sản xuất như: Máy tính xách tay, điện thoại di động, linh kiện điện tử... nên hàng xuất kho NVL chủ yếu là để phục vụ quá trình sản xuất. Căn cứ vào giấy xin lĩnh vật tư, nhu cầu sản xuất, phòng kinh doanh lập lịch sản xuất, các phòng ban sẽ căn cứ vào nhu cầu thực tế của bộ phận mình để lập
phiếu, trên phiếu này nhất thiết phải có chữ ký của cán bộ phụ trách phiếu xin lĩnh vật liệu.
Căn cứ vào chứng từ, kế toán lập phiếu xuất kho, phiếu này được lập thành 3 liên:
- 1 liên lưu tại phòng kế toán
- 1 liên chuyển cho thủ kho làm căn cứ xuất NVL - 1 liên để lập chứng từ ghi sổ ở thủ kho
Phòng kế toán nhận được kiểm tra mục đích, nội dung, số lượng NVL xuất dùng và số lượng tồn kho từng thứ NVL trên sổ kế toán. Nếu đúng và đủ thì kế toán vật tư trình phiếu xuất kho lên kế toán trưởng xác nhận sau đó chuyển xuống kho. Ở kho, thủ kho sẽ xuất NVL cho người của đội sản xuất.
Quy trình luân chuyển chứng từ:
Sơ đồ 09: Quy trình luân chuyển chứng từ của nguyên vật liệu xuất kho
giấy yêu phiêú xuất ký
cầu kho duyệt
- Chứng từ xuất kho nguyên vật liệu gồm: + Giấy yêu cầu
Nhà xưởng Phòng KH - DT Phòng kế toán tài vụ Thủ kho xuất NVL
+ Phiếu xuất kho
* Kế toán xuất kho nguyên vật liệu
Việc xuất kho vật liệu sử dụng cho sản xuất kinh doanh, xuất góp vốn liên doanh, liên kết… đều phải căn cứ vào chứng từ hợp lệ ghi theo giá thực tế ở bên có TK 152, nợ các TK liên quan phù hợp.
Phiếu xuất kho do phòng kế toán lập thành 3 liên: Liên 1: Lưu tại phòng sản xuất kinh doanh
Liên 2: Các xưởng giữ cuối tháng thanh toán Liên 3: Thủ kho giữ
Sau khi vào thẻ kho xưởng chuyển lên cho kế toán vật liệu.
Ngày 04 tháng 02 năm 2012 xưởng sản xuất FIH có nhu cầu xuất kho NVL phục vụ cho việc sản xuất máy quay KTS. Nhân viên kế toán viết phiếu xuất.
Công ty TNHH Funing Precision Component
Mẫu số: 02-TT
QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày của Bộ trưởng Bộ tài chính
Phiếu xuất kho
Ngày 04 tháng 02 năm 2012 Số: 45
Nợ TK 621 Có TK 152
Họ tên người nhận hàng: Trương Minh Lộc
Lý do xuất kho: Xuất cho sản xuất Xuất tại kho : FIH
Địa điểm : Lô C3 - Khu công nghiệp Quế Võ - Bắc Ninh