II, Phương pháp tính giá nguyên vật liệu áp dụng tại công ty 1 Công ty tính giá NVL nhập kho theo giá thực tế
1. Một số nhận xét chung về kế toán NVL tại Công ty.
- Về bộ máy kế toán:
Với đặc điểm tổ chức và quy mô sản xuất kinh doanh của Công ty, với tình hình phân cấp quản lý khối lượng nhiều, bộ máy kế toán quản lý theo hình thức tập trung, toàn bộ công việc được thực hiện ngay tại phòng kế toán, đảm bảo sự lãnh đạo tập trung với công tác kế toán nhằm cung cấp thông tin kịp thời đầy đủ cho ban lãnh đạo về tình hình tài chính của Công ty.
Hiện nay, Công ty sử dụng hệ thống chứng từ kế toán theo quy định của Bộ Tài Chính, các chứng từ được kiểm tra, luân chuyển một cách thường xuyên liên tục phù hợp với các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Công tác hạch toán giá trị hàng tồn kho, Công ty đã áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên và phương pháp này hoàn toàn phù hợp với loại hình kinh doanh của Công ty. Công ty luôn chú trọng tới việc bảo toàn giá trị hàng tồn kho vì điều này ảnh hưởng to lớn tới giá trị vật liệu xuất kho như tiết kiệm các yếu tố đầu vào để hạ giá thành sản phẩm góp phần hoàn thiện công tác quản lý và hạch toán NVL.
- Về hình thức sổ kế toán:
Công ty áp dụng hệ thống sổ kế toán là hình thức nhật ký chung. Các sổ sách của Công ty được thực hiện tương đối đầy đủ, hệ thống rõ ràng đúng theo quy định của Nhà nước.
- Về công tác hạch toán NVL:
Công tác kế toán NVL phần nào phản ánh được thực trạng của Công ty, đáp ứng nhu cầu quản lý đã đặt ra, đảm bảo sự thống nhất về phạm vi và phương pháp tính toán các chỉ tiêu giữa bộ phận kế toán và kho NVL đã thực hiện việc đối chiếu chặt chẽ số liệu trên sổ kế toán với kho đảm bảo tính cân đối giữa chỉ tiêu số lượng và giá trị. Giữa sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết cũng thường xuyên đối chiếu, đảm bảo các thông tin về tình hình biến động của NVL. Công ty xây dựng định mức vật liệu cho mỗi sản phẩm tương đối chính xác thông qua các phiếu yêu cầu giúp Công ty có thể chủ động mức dự trữ và sử dụng hợp lý làm sao công tác quản lý NVL đạt hiệu quả nhất.
- Về hệ thống kho tàng:
Để NVL được đảm bảo chặt chẽ cả về số lượng, tránh hư hại, mất mát góp phần cung cấp kịp thời cho sản xuất, Công ty đã xây dựng hệ thống kho tàng khã vững chắc và phù hợp, NVL được tổ chức sắp xếp hợp lý ở từng kho tạo điều kiện thuận lợi cho việc xuất NVL cho sử dụng.
Công ty áp dụng phương pháp ghi thẻ song song để hạch toán chi tiết NVL, phương pháp này phù hợp với đơn vị có NVL phong phú với số lượng chứng từ nhập, xuất của mỗi loại khá nhiều giúp dễ kiểm tra đối chiếu và trong điều kiện doanh nghiệp đã áp dụng kế toán máy thì việc áp dụng phương pháp này là một lợi thế.
- Về tính giá xuất kho NVL:
Công ty tính giá xuất kho NVL theo phương pháp bình quân sau mỗi lần nhập nên độ chính xác cao, đảm bảo chức năng kiểm tra, giám sát dược thường xuyên, liên tục tình hình nhập, xuất NVL cả về hiện vật lẫn giá trị.
- Về việc mở sổ danh điểm vật tư:
Sổ danh điểm vật tư được mở thống nhất trong phạm vi toàn Công ty, đảm bảo các bộ phận trong Công ty phối hợp chặt chẽ và thống nhất công tác quản lý NVL.
Bên cạnh đó công tác kế toán của Công ty vẫn còn một số những tồn tại:
- Về lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho:
NVL trong Công ty khá nhiều nhưng Công ty lại chưa lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho.
- Về việc xây dựng định mức dự trữ NVL:
Thực tế ở Công ty chưa xây dựng định mức dự trữ NVL hoàn chỉnh. Trong nền kinh tế thị trường việc cung cấp NVL rất thuận tiện song cũng đầy biến động mà mỗi sự biến động nhỏ cũng ảnh hưởng tới kế hoạch sản xuất của Công ty. Nếu Công ty không xây dựng định mức dự trữ NVL thì kế hoạch sản xuất sẽ bị đình trệ khi mà NVL trở nên khan hiếm hay giá cả tăng đột biến, điều này ảnh hưởng rất lớn tới kết quả sản xuất kinh doanh cũng như lợi nhuận của Công ty.