- CP BH& CPQLDN
2.1.1.Giải pháp mở rộng thị trờng
2/ Một số giải pháp đề xuất nâng cao lợi nhuận ở công ty cổ phầnt vấn chuyển giao công nghệ ITC.
2.1.1.Giải pháp mở rộng thị trờng
Do đặc điểm kinh doanh của công ty là chuyên nhập khẩu các thiết bị mạng, thiết bị Bu điện nên công ty cổ phần t vấn chuyển giao công nghệ có mạng lới thị tr- ờng rộng lớn cả trong nớc. Tuy vậy, với sự phát triển ngày càng nhanh về số lợng các doanh nghiệp và lực lợng lao động tham gia kinh doanh thơng mại cạnh tranh ngày càng gay gắt, khốc liệt trên cả thị trờng trong và ngoài nớc, điều đó làm cho việc thực hiện mục tiêu kinh doanh của các doanh nghiệp thơng mại trở nên khó khăn hơn. Để tồn tại và phát triển không còn cách nào khác là tìm các giải pháp mở rộng thị trờng và củng cố thị trờng đã đạt đợc. Thị trờng tiêu thụ hàng của công ty hiện nay chủ yếu là các công ty truyền thống tại Hà nội nh: VTN, VDC, VTI... Mặt khác công ty kinh doanh đa dạng các mặt hàng nh kinh doanh thiết bị mạng Cisco, nguồn UPS... Điều này chứng tỏ tiềm năng của công ty là lớn nên công ty cần có giải pháp mở rộng thị trờng để có thể tận dụng đợc hết khả năng của mình.
Tiến hành công tác nghiên cứu thị trờng
Hoạt động nghiên cứu khảo sát thị trờng công ty rất quan tâm. Mỗi phòng kinh doanh đều phải tự mình tìm tòi, nghiên cứu thị trờng để đa ra các đơn chào hàng thúc đẩy việc ký kết hợp đồng và ký kết đợc nhiều hợp đồng. Tuy nhiên, việc nghiên cứu khảo sát thị trờng cha đợc thực hiện một cách có hiệu quả nhất. Ngoài ra các bạn hàng công ty có đợc chủ yếu là bạn hàng cũ, số lợng bạn hàng tại các tỉnh vẫn còn hạn chế. Vì vậy hoạt động nghiên cứu thị trờng sẽ tạo điều kiện cho việc lựa chọn và thâm nhập thị trờng thị trờng tại các tỉnh.
Hiện nay phơng thức khảo sát thị trờng công ty sử dụng là in tờ quảng cáo giới thiệu chủng loại hàng hoá công ty đang kinh doanh, tham gia hội chợ triển lãm hàng hóa, tham gia các cuộc hội nghị, hội thảo trong ngành. Song các biện pháp công ty sử dụng thực sự hiệu quả cha cao, dung lợng thị trờng mở rộng không đáng kể, các thị trờng mới cha đợc quan tâm khai thác. Để mở rộng thị trờng của mình công ty nên tiến hành các công việc sau:
- Mở rộng thị trờng trong và ngoài nớc.
Để có thể thâm nhập và gia tăng thị phần trên thị trờng Việt nam và phát triển mạnh ra thị trờng nớc ngoài, công ty phải nghiên cứu phơng án kinh doanh, lập kế hoạch cụ thể và cũng có thể học hỏi kinh nghiệm của những công ty nhập khẩu khác trong việc tiếp cận thị trờng mới hoặc yêu cầu sự hỗ trợ của các mạng lới phát triển thơng mại Việt Nam cùng với việc nâng cao năng lực cán bộ nhân viên trong công ty. Ngoài ra để thâm nhập thị trờng mới, công ty phải đánh giá đợc điểm mạnh yếu của đối thủ cạnh tranh và các vấn đề kinh tế chính trị ở nơi công ty đang có ý định mở rộng thị trờng.
- Tìm kiếm thị trờng mới kết hợp với việc phân đoạn thị trờng, xác định thị trờng mục tiêu, xác định đối tợng khách hàng.
Thị trờng Trung Quốc là một thị trờng tiềm năng đối với công ty. Thứ nhất là do Trung Quốc tiêu thụ các mặt hàng tiêu dùng là mặt hàng kinh doanh truyền thống cuả công ty. Thứ hai Trung Quốc là thị trờng khá đa dạng về sức mua. Vì vậy tiếp cận thị trờng này là tơng đối thuận lợi, do đó công ty nên xây dựng các kế hoạch cụ thể để từ đó có phơng hớng phát triển. Năm 2002 công ty đã thực hiện thành công lắp đặt thiết bị viễn thông cho Bu điện Quảng Châu Trung Quốc.
Tăng cờng quảng cáo:
Đối với công ty cổ phầnt vấn chuyển giao công nghệ ITC, vấn đề quảng cáo cha đợc ban quản trị quan tâm tới thể hiện ở ngân sách dành cho quảng cáo rất khiêm tốn. Với mục tiêu chủ yếu là hoạt động xuất nhấp khẩu, công ty cần chinh phục thị trờng nớc ngoài với chất lợng hàng hoá ngày càng cao hơn, phù hợp với nhu cầu thị trờng hơn. Để thực hiện mục tiêu đó, quảng cáo phải đợc coi là một yếu tố quan trọng. Khách hàng đối tác trong nớc và nớc ngoài không thể ký kết hợp đồng với công ty nếu họ cha biết gì về sản phẩm mà công ty cung cấp. Thông qua quảng cáo họ sẽ có hình ảnh rõ nét về công ty.
- In các quyển sách nhỏ giới thiệu về chủng loại hàng hoá công ty đang kinh doanh, về hoạt động của công ty.
Để tăng sức thuyết phục thì có thể có thể kết hợp giữa thông điệp bằng lời và hình ảnh giữa tiếng Anh và tiếng bản địa, thiết kế hài hoà về màu sắc, hình ảnh bố cục chặt chẽ. Do công ty kinh doanh nhiều lĩnh vực, nhiều khách hàng phạm vi rộng
lớn nên để có thể cung cấp thông tin đầy đủ sức thuyết phục khách hàng thì công ty phải in sách .
Công ty có thể quảng cáo trên các phơng tiện thông tin đại chúng với cách thức này chi phí sẽ cao nhng bù lại một lợng lớn khách hàng sẽ nhận đợc thông tin và hiệu quả sẽ cao hơn.
Khi tiến hành theo phơng thức này, công ty phải lựa chọn những công ty quảng cáo thích hợp có uy tín và kinh nghiệm trong lĩnh vực này. Các công ty quảng cáo này sẽ giúp cho công ty thiết kế một chơng trình quảng cáo phù hợp với mục tiêu công ty đề ra.
- Đầu t cho quảng cáo, chi tiêu cho quảng cáo phải đợc lập kế hoạch cụ thể: Công ty phải xây dựng chiến lợc mục tiêu cơ bản nhằm hỗ trợ cho việc bán hàng cũng nh việc phát triển công ty, gia tăng giá trị của công ty nhờ uy tín lan rộng trong quần chúng. Chiến lợc này phải đợc thiết lập theo thời gian tháng, quý, năm.
Với mục đích tồn tại và phát triển trong nền kinh tế thị trờng nơi mà cạnh tranh trở thành quy luật tất yếu, công ty nên có những giải pháp mở rộng thị trờng mới, theo tôi công ty nên có một phòng ban chuyên trách việc nghiên cứu, khảo sát thị tr- ờng, phòng ban đó phải đợc tổ chức chặt chẽ, nhân lực của phòng đó phải là các cán bộ có trình độ Marketing và phải có khả năng làm việc độc lập.
2.1.2. Tổ chức tốt mạng lới kinh doanh
Xây dựng một cơ cấu mặt hàng hợp lý:
Công ty có cơ cấu mặt hàng kinh doanh khá đa dạng nhng chủ yếu lại tập trung tại địa bàn Hà nội nên thời gian tới công ty nên đẩy mạnh hơn nữa trong việc mở rộng
kinh doanh ra các tỉnh. Nh vậy,kết quả kinh doanh của công ty mới đạt đợc hiệu quả cao hơn nữa.
Tổ chức tốt mạng lới phân phối:
Trên thực tế, biện pháp tốt để mở rộng thị trờng gia tăng thị phần là tổ chức mạng lới phân phối hợp lý và hiệu quả. Trong hình thức bán hàng chủ yếu đợc công ty sử dụng là bán và thực hiện xuất khẩu thông qua việc ký kết hợp đồng cho các tổ chức và cá nhân nớc ngoài. Với hình thức phân phối này thì việc bán ra sẽ có số lợng không lớn. Do vậy công ty nên xây dựng các đại lý cơ sở hàng hoá song song với việc bán lẻ, đồng thời cố gắng nhập khẩu trực tiếp mà không qua nớc thứ ba. Nh vậy kênh phân phối sẽ hợp lý hơn, để khách hàng đến với công ty không chỉ là khách hàng tổ chức mà còn cả khách hàng tiêu dùng.
2.2. Các biện pháp giảm chi phí
2.2.1. Tăng cờng công tác quản lý chi phí kinh doanh
Là doanh nghiệp kinh doanh thơng mại nên chi phí kinh doanh chủ yếu là giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp. Thông qua việc phân tích tình hình chi phí ở trên ta thấy chi phí của công ty tăng nhanh đồng thời với sự tăng chi phí này doanh thu tăng tuy nhiên lợi nhuận năm 2003 lại giảm so với năm 2002. Mặt khác, tỷ suất lợi nhuận trên chi phí của công ty là cha cao do vậy công ty cần có biện pháp quản lý chặt chẽ các khoản chi phí.
Tổ chức tốt khâu thu mua khai thác nguồn hàng:
Đối với công ty tổ chức tốt khâu thu mua, khai thác nguồn hàng hay nói cách khác là tổ chức các yếu tố đầu vào của quá trình sản xuất kinh doanh bao giờ cũng là vấn đề đợc đặt lên hàng đầu. Có tổ chức tốt khâu thu mua mới có khả năng đẩy mạnh
tiêu thụ, làm cho quá trình tiêu thụ diễn ra thông suốt. Nói chung các mặt hàng của công ty không có sự biến động lớn về giá. Tuy nhiên để đợc hỗ trợ giá tốt nhất từ nhà sản xuất công ty cần thực hiện các biện pháp sau:
- Chọn nguồn cung cấp có uy tín, độ an toàn cao đảm bảo về số lợng, chất lợng: công ty phải tổ chức ký kết các hợp đồng nhập khẩu cũng nh mua trong nớc thật linh hoạt, mềm dẻo luôn tạo uy tín với khách hàng bằng cách ứng trớc cho họ một khoản tiền nhất định và thực hiện thanh toán nhanh đúng thời hạn từ đó đảm bảo cho việc thu mua hàng với số lợng và chất lợng phù hợp.
- Công ty cần tìm những bạn hàng đối tác tin cậy, có uy tín về chất lợng hàng nhập, giá cả và thời gian giao nhận để tránh việc nhập máy móc thiết bị cũ, lạc hậu, sử dụng không hiệu quả. Ngoài ra công ty còn có biện pháp thúc đẩy nhập khẩu hàng hoá tránh phát sinh những chi phí không cần thiết khi hàng hoá nhập về quá chậm có thể dẫn tới mất đi cơ hội kinh doanh, bỏ qua nhiều doanh thu (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Kiểm soát chi phí bán hàng, chi phí quản lý.
Chi phí bán hàng phát sinh cùng với việc tiêu thụ hàng hóa nên trong năm 2003 chi phí bán hàng tăng cùng với sự tăng của doanh thu là điều tất yếu. Song tốc độ tăng của chi phí bán hàng và chi phí quản lý của công ty lại nhỏ hơn tốc độ tăng của doanh thu, chứng tỏ công ty sử dụng chi phí trong năm 2003 là tốt vì vậy công ty cần phải tiếp tục phát huy.
2.2.2. Nâng cao trình độ của cán bộ, công nhân viên tổ chức lao động hợp lý. Trong mỗi doanh nghiệp, việc đề xuất những phơng án kinh doanh chiến lợc kinh doanh đã không phải là việc dế dàng ngày một ngày hai có thể thực hiện đợc, nhng việc thực hiện phơng án kinh doanh sao cho khả thi hợp lý càng khó khăn hơn. Điều đó không chỉ phụ thuộc vào khả năng quản lý, khả năng lãnh đạo của ban lãnh
đạo công ty mà còn phụ thuộc vào khả năng trình độ của ngời lao động. Yếu tố con ngời rất quan trọng góp phần nâng cao năng suất lao động, hiệu quả lao động và ảnh hởng đến lợi nhuận của công ty. Công ty cần có biện pháp khai thác yêú tố con ngời một cách hiệu quả nâng trình độ chuyên môn của từng cá nhân, từng phòng ban để sắp xếp họ vào những vị trí phù hợp năng lực cá nhân, ở nhứng vị trí đo, họ có thể phát huy tối đa khả năng của mình phục vụ cho công ty. Đồng thời công ty cũng cần có chế độ u đãi thoả đáng, khen thởng cho những cá nhân, phòng ban có thành tích tốt.
Để bắt kịp với tốc độ phát triển chung của đất nớc, của khu vực và thế giới, công ty nên có kế hoạch đào tạo, bồi dỡng năng lực trình độ cán bộ nghiệp vụ, cán bộ quản lý, cử cán bộ tham gia các khoá học, tăng cờng kiến thức tin học, ngoại ngữ đặc biệt đối với các nghiệp vụ thanh toán quốc tế, hạch toán kế toán, khảo sát thị trờng. Công ty nên tuyển dụng những cán bộ trẻ có năng lực vào công ty để họ phát huy hết khả năng, trình độ của mình.
2.3. Tăng cờng công tác quản lý và nâng cao hiệu quả sử dụng vốn
2.3.1. Tăng cờng khai thác các nguồn vốn
Trên thực tế tổng số vốn kinh doanh của công ty trong năm 2003 tăng với số tiền là 43,032,887,479 đồng, nhng trong cơ cấu vốn thì nợ phải trả chiếm tỷ trọng lớn năm 2002 là 27,734% còn năm 2003 tăng lên là 82,18% điều đó chứng tỏ công ty đã huy động vốn từ bên ngoài doanh nghiệp chủ yếu là nợ tín dụng các doanh nghiệp khác và vay ngân hàng. Nợ ngắn hạn chiếm tỷ trọng 82,18% trong khi đó vay dài hạn chiếm tỷ trọng rất nhỏ. Những năm tới để thực hiện chiến lợc mở rộng mặt hàng kinh doanh, công ty cần có số vốn khá lớn, nên công ty cần chủ động tích cực trong việc huy động mọi nguồn vốn nhàn rỗi trong và ngoài công ty.
Một mặt công ty cần tiếp tục khai thác vốn liên doanh kiên kết, vốn do các doanh nghiệp khác cấp (vốn tín dụng), vốn nhàn rỗi từ cán bộ công nhân viên, vốn vay ngân hàng. Mặt khác, công ty nên tăng cờng hơn nữa khả năng tự chủ tài chính của mình, khả năng thanh toán của công ty. Do hầu hết nguồn vốn đợc sử dụng đều phải trả chi phí lãi vay ngân hàng do đó khi quyết định khai thác các nguồn vốn công ty cần cân nhắc kỹ giữa thu nhập đạt đợc và chi phí bỏ ra để có thể chọn đợc phơng thức huy động vốn hiệu quả nhất.
2.3.2. Nâng cao hiệu quả sử dụng vốn
Nâng cao hiệu quả sử dụng vốn cố định
Vốn cố định hình thành nên tài sản cố định nên có chu kỳ thu hồi vốn dài, có thể phải trải qua nhiều năm. Ngày nay cùng với sự phát triển của khoa học kỹ thuật công nghệ, rất nhiều loại tài sản cố định bị hao mòn vô hình nhanh dẫn đến giá trị của tài sản bị giảm sút nhiều ảnh hởng đến giá trị tài sản chung của công ty. Vì vậy để sử dụng hiệu quả tài sản cố định công ty cần chú ý những điều sau:
Luôn đánh giá tài sản cố định một cách thờng xuyên, xác định mức khấu hao thích hợp, tăng cờng củng cố hệ thống tài sản cố định, sử dụng tài sản cố định hợp lý tránh hao mòn hữu hình do việc sử dụng bảo quản không phù hợp.
Thanh lý, nhợng bán tài sản cố định lạc hậu hoặc sử dụng không hiệu quả để thu hồi vốn đầu t mua sắm hình thành nên tài sản cố định khác sử dụng hiệu quả hơn.
Đối với tài sản cố định hao mòn vô hình cao nên xác định mức khấu hao phù hợp nhất để có thể sử dụng hiệu quả những loại tài sản cố định này.
Công ty nên có kế hoạch tiêu thụ hàng hoá, tổ chức tốt các nghiệp vụ kinh doanh để đẩy nhanh tốc độ chu chuyển vốn lu động. Công ty phải thờng xuyên kiểm tra kho hàng hoá nguyên vật kiệu để có thể xác định giá trị thực tế hàng tồn kho, tránh tình trạng bị thâm hụt lớn, ảnh hởng đến giá trị tài sản của công ty. Bên cạnh đó công ty nên đầu t xây dựng các kho hàng hoá có đủ chức năng bảo quản, thuận tiện cho việc vận chuyển hàng hoá. Đồng thời cũng phải lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho một cách hợp lý nhằm đánh giá rủi ro mất mát thiệt hại cho công ty.
Để đẩy nhanh vòng quay vốn phải tăng cờng thu hồi các khoản phải thu, kiểm soát các khoản nợ khó đòi để xử lý kịp thời tránh bị chiếm dụng vốn.
Công ty cần xác định chính xác nhu cầu vốn lu động hiện tại, tình hình vốn hiện có để có biện pháp sử dụng và huy động vốn kịp thời.
Ngoài việc nâng cao hiệu quả sử dụng vốn cố định, vốn lu động công ty có thể hoàn thuế đúng hạn, đầy đủ để cơ quan thuế có thể hoàn thuế kịp thời. Nếu nh công