- Thời điểm kiểm kờ…Giờ ngày 31 thỏng 12 năm2010 Ban kiểm kờ gồm:
3.2.1Vờ̀ cụng tác quản lý nguyờn vọ̃t liờ ̣u
SỔ NHẬT Kí CHUNG
3.2.1Vờ̀ cụng tác quản lý nguyờn vọ̃t liờ ̣u
Theo em đờ̉ quản lý nguyờn võ ̣t liờ ̣u thõ ̣t tụ́t , ta ̣o điờ̀u kiờ ̣n cho viờ ̣c bảo quản cũng như theo dõi thì mụ̃i kho chỉ nờn bảo quản mụ ̣t loa ̣i võ ̣t liờ ̣u , chuyờ̉n sụ́ nguyờn võ ̣t liờ ̣u ở các kho khác nhau vờ̀ cùng mụ ̣t kho đờ̉ quản lý .Như võ ̣y sẽ tiờ́t kiờ ̣m thời gian mà hiờ ̣u quả quản lý sẽ nõng lờn rṍt nhiờ̀u
Với cỏch quản lý như trờn, mỗi loại NVL được bảo quản trong cựng một kho, mỗi kế toỏn theo dừi một kho và một loại NVL, như vậy quỏ trỡnh theo dừi biến động của cỏc NVL sẽ chớnh xỏc, chặt chẽ và dễ dàng hơn.
Tuy nhiờn đờ̉ thực hiờ ̣n điờ̀u này khụng phải là điờ̀u dờ̃ dàng đụ́i với doanh nghiờ ̣p vì cụng ty có ít kho , lượng nguyờn võ ̣t liờ ̣u la ̣i lớn , viờ ̣c võ ̣n chuyờ̉n nguyờn võ ̣t liờ ̣u từ các kho cho nhau cũng gă ̣p khó khăn và rṍt tụ́n kém. Đờ̉ thực hiờ ̣n được điờ̀u đó thì cụng ty cõ̀n phải có thời gian kiờ̉m kờ ta ̣i lươ ̣ng nguyờn võ ̣t liờ ̣u ở các kho , thay đụ̉i và điờ̀u chuyờ̉n nguyờn võ ̣t liờ ̣u cũng như đảm bảo điờ̀u kiờ ̣n bảo quản ta ̣i các kho.
3.2.2 Vờ̀ tài khoản sử dụng và phương pháp tính giá, phương pháp kờ́ toán
Hiờ ̣n nay ta ̣i cụng ty TK 152 đươ ̣c chi tiờ́t tới cṍp 2 .Do các loa ̣i nguyờn võ ̣t liờ ̣u ngày càng nhiờ̀u chủng loa ̣i hơn, vì võ ̣y cụng ty nờn chi tiờ́t hơn nữa cho TK 152 đờ̉ có thờ̉ quản lý tụ́t các chủng loa ̣i nguyờn võ ̣t liờ ̣u và thuõ ̣n lợi cho viờ ̣c ha ̣ch toán tránh nhõ̀m lõ̃n sai sót có thờ̉ xảy ra
ha ̣ch toán thẻ song song, phương pháp này cũng giảm nhe ̣ được viờ ̣c ha ̣ch toán NVL so với các phương pháp khác , khụng phu ̣ thuụ ̣c vào sụ́ lõ̀n nhõ ̣p xuṍt của từng danh điờ̉m NVL.Song phương pháp này còn có nhiờ̀u ha ̣n chờ́ : đó là dồn cụng việc tớnh giỏ NVL, xuất kho vào cuối kỳ hạch toỏn nờn ảnh hưởng đến tiến độ của cỏc khõu kế toỏn khỏc, đồng thời sử dụng phương phỏp này cũng phải tiến hành tớnh giỏ theo từng danh điểm NVL. Tuy nhiờn thực tế là hiện nay đa số cỏc doanh nghiệp lớn đều đó sử dụng phần mềm kế toỏn vào trong cụng tỏc kế toỏn nờn đõy cũng khụng phải là một nhược điểm quỏ lớn của phương phỏp này.
3.2.3 Vờ̀ chứng từ và luõn chuyờ̉n chứng từ
Khi có nhu cầu xuất vật t cho sản xuất các phân xởng phải viết phiếu yêu cầu lĩnh vật t. Phiếu yêu cầu đợc duyệt mang xuống phòng kế toán viết phiếu xuất kho. Nh vậy phiếu xuất kho không đợc luân chuyên qua phòng kế hoạch (là phòng có nhiệm vụ lập kế hoạch và tổ chức cung ứng nguyên vật liệu ) hơn nữa nếu sự phê duyệt phiếu yêu cầu xuất vật t chỉ mang tính hình thức thì dẫn đến sự rờm rà phức tạp không cần thiết, điều đó đôi khi có thể làm chậm tiến độ sản xuất. Để khắc phục điều này công ty có thể lập phiếu xuất vật t theo hạn mức cho từng phân xởng và theo đó các phân xởng xuống lĩnh vật t . Phiếu này do phòng kế hoạch lập và nên quy định rõ mỗi lần xuất vật t không nên quá một số lợng nào đó, để tránh tình trạng tồn ở phân xởng quá nhiều, điều khiện bảo quản tại phân xởng không tốt sẽ làm vật liệu mất phẩm chất. Thực hiện tốt điều này còn nhằm giảm bớt thủ tục rờm rà là mỗi một lần cần vật t các phân xởng lại phải viết phiếu yêu cầu, xin duyệt, phòng kế toán viết phiếu xuất kho.
Phơng pháp ghi phiếu này nh sau:
Phiếu này có thể dùng cho một hay nhiều loại vật t . Hạn mức đợc duyệt trong tháng là số lợng vật liệu đợc duyệt trên cơ sở khối lợng sản xuất sản phẩm
trong tháng theo kế hoạch và định mức tiêu hao vật liệu cho mỗi đơn vị sản phẩm .
Hạn mức vật liệu duyệt = Số lợng sản phẩm sản xuất theo kế hoạch x Định mức sử dụng vật liệu cho một đơn vị sản phẩm
Số lợng thực xuất trong tháng do thủ kho ghi căn cứ vào hạn mức đợc duyệt theo yêu cầu sử dụng từng lần, số lợng thực xuất từng lần.
Phiếu lập thành hai liên giao cả hai liên cho bộ phận sử dụng . Khi lĩnh lần đầu bộ phận sử dụng mang cả hai liên đến kho , ngời nhận vật t giữ một liên , một liên giao cho thủ kho. Thủ kho ghi số lợng thực xuất và ngày xuất , ngời nhận vật t ký vào hai liên. Lần lĩnh tiếp theo ngời nhận mang phiếu đến kho lĩnh vật t không phải qua ký duyệt .
Cuối tháng dù hạn mức còn hay hết, thủ kho thu cả hai phiếu , cộng số thực xuất trong tháng để ghi vào thẻ kho và ký tên vào phiếu xuất . Sau đó chuyển về phòng kế hoạch một liên, một liên còn lại gửu về phòng kế toán .
Nếu cha hết tháng mà định mức đợc duyệt đã hết (do vợt kế hoạch sản xuất, vợt định mức sử dụng vật t ) đơn vị muốn lĩnh thêm phải viết giấy yêu cầu xuất vật t và phải đợc duyệt.