1. Trong quy trình thẩm định, Ban hội thẩm phải tuân theo các quy định tương ứng của Nghịđịnh thư
này. Ngoài ra, phải áp dụng các thủ tục tác nghiệp dưới đây.
2. Ban hội thẩm phải họp kín. Các bên có liên quan và có quan tâm đến tranh chấp chỉ có mặt trong các cuộc họp của Ban hội thẩm khi được Ban hội thẩm mời.
3. Quá trình thảo luận của Ban hội thẩm và tài liệu nộp cho Ban hội thẩm phải được giữ bí mật. Không có quy định nào trong Nghịđịnh thư này cấm bên liên quan đến tranh chấp được phát biểu công khai lập trường của mình. Các Quốc gia Thành viên phải coi thông tin do một Quốc gia Thành viên khác đệ trình cho Ban hội thẩm là thông tin mật nếu như Quốc gia Thành viên kia coi là mật. Khi một bên tranh chấp đệ trình một tài liệu mật bằng văn bản cho Ban hội thẩm thì theo yêu cầu của một Quốc gia Thành viên khác, bên đó cũng sẽ cung cấp một bản tóm tắt thông tin không mật trong đề nghị của mình có thể công bố công khai. 4. Trước cuộc họp đầu tiên của Ban hội thẩm với các bên, các bên có liên quan đến tranh chấp phải
đệ trình lên Ban hội thẩm một văn bản trong đó nêu rõ các sự kiện và lập luận của mình.
5. Tại cuộc họp đầu tiên với các bên, Ban hội thẩm sẽ yêu cầu bên khiếu nại giải trình vụ việc. Sau đó, cũng tại cuộc họp này, bên bị khiếu nại sẽđược yêu cầu nêu rõ quan điểm của mình.
6. Bác bỏ chính thức sẽđược đưa ra tại cuộc họp lần thứ hai của Ban hội thẩm. Bên bị khiếu nại có quyền phát biểu trước, sau đó đến lượt bên khiếu nại. Các bên phải nộp bản ý kiến bác bỏ lên Ban hội thẩm trước cuộc họp này.
7. Bất kỳ lúc nào, Ban hội thẩm cũng có thể nêu câu hỏi và yêu cầu các bên giải thích, hoặc trong quá trình họp với các bên hoặc bằng văn bản.
8. Các bên tranh chấp phải cung cấp cho Ban hội thẩm lời phát biểu của mình bằng văn bản.
9. Để đảm bảo tính rõ ràng thì việc khiếu nại, bác bỏ hay phát biểu như nêu trong các đoạn 5 đến
đoạn 9 phải được đưa ra với sự có mặt của các bên. Ngoài ra văn bản của mỗi bên bao gồm cả nhận xét về
báo cáo hay trả lời những câu hỏi của Ban hội thẩm phải được cung cấp cho các bên khác. 10. Mọi thủ tục được bổ sung cụ thể cho Ban hội thẩm.
Các từ viết tắt gặp trong sách
ACA ASEAN Cosmetic Association
Hiệp hội Mỹ phẩm ASEAN
ACCSQ ASEAN Consultative Committee on Standards and Quality Uỷ ban Tư vấn ASEAN về Tiêu chuẩn và Chất lượng
AEM ASEAN Economic Ministers Meeting Hội nghị Bộ trưởng Kinh tế ASEAN
AFAA ASEAN Federation of Automobile Associations Liên đoàn các Hiệp hội Ô-tô ASEAN
AFAS ASEAN Framework Agreement on Services Hiệp định khung ASEAN về Dịch vụ
AFFA ASEAN Federation of Forwarders Associations Liên đoàn các Hiệp hội Giao nhận Vận tải ASEAN
AFTA ASEAN Free Trade Area
Khu vực Thương mại Tự do ASEAN
AHPADA ASEAN Handicraft Promotion and Development Association Hiệp hội thúc đẩy và phát triển tiểu, thủ công nghiệp ASEAN
AHTN ASEAN Harmonised Tariff Nomenclature
Biểu thuế quan chung ASEAN
AIA ASEAN Investment Area
Khu vực Đầu tư ASEAN
AIC ASEAN Industrial Complementation Bổ sung Công nghiệp ASEAN
AICO ASEAN Industrial Cooperation Hợp tác Công nghiệp ASEAN
AIJV ASEAN Industrial Joint Venture Liên doanh Công nghiệp ASEAN
AIP ASEAN Industrial Projects
Các dự án Công nghiệp ASEAN
AIPA ASEAN Intellectual Property Association Hiệp hội Sở hữu Trí tuệ ASEAN
AISP ASEAN Integration System of Preferences Hệ thống Ưu đãi Hỗ trợ Hội nhập ASEAN
AMAF ASEAN Ministers on Agriculture and Forestry Các Bộ trưởng Nông - Lâm nghiệp ASEAN
AMBDC ASEAN-Mekong Basin Development Cooperation Hợp tác Phát triển lưu vực Mekong [của] ASEAN
ASEAN Association of South East Asian Nations Hiệp hội các Quốc gia Đông Nam Á
ASEAN-CCI ASEAN Chamber of Commerce and Industry Phòng Thương mại và Công nghiệp ASEAN
ASEANTA ASEAN Tourism Association Hiệp hội Du lịch ASEAN
ATPA ASEAN Timber Producers Association Hiệp hội Sản xuất gỗ ASEAN
BBC Brand-to-Brand Complementation Bổ sung Nhãn mác
CCCA Coordinating Committee on CEPT for AFTA Uỷ ban Điều phối về CEPT cho AFTA