III. Xử lý dữ liệu trong bảng tính
b-Dùng biểu t-ợng Function Wizard Các ớc nh sau:
trên thanh công cụ. Xuất hiện hộp thoại Function 1 - Chọn biểu t-ợng
Creat By :ĐINH VĂN SANG
ý nghĩa của các nhóm hàm trong khung Function Category nh- sau :
Most Recently Used : Các hàm sử dụng gần đây nhất
All : Tất cả các hàm
Financial : Hàm tài chính
Date & Time : Hàm Ngày và Giờ
Math & Trig : Hàm Toán và L-ợng giác
Statistical : Hàm thống kê
Lookup & Reference : Hàm Tìm kiếm và Tham chiếu
Database : Hàm Cơ sở dữ liệu
Text : Hàm xử lý ký tự
Logical : Hàm Logic
Information : Các hàm Thông tin về ô, về bảng tính .v.v.
2 -Chọn nhóm hàm trong khung Function Category . Khi di chuyển thanh sáng đến nhóm nào, Excel sẽ liệt kê các hàm của nhóm đó theo thứ tự
chữ cái trong khung Function Name.
3 -Chọn nhóm hàm trong khung Function Name
4 -Chọn Next . Xuất hiện hộp thoại Function Wizard liệt kê công dụng, khung các tham biến cần nhập, khung chứa giá trị kết quả của hàm ...
Điền các tham biến của hàm bằng cách ấn nút chuột vào khung cần thiết, sau đó nhập từ bàn phím hoặc rê chuột trên miền dữ liệu (ở hình trên là chọn miền A3:C3). Tr-ờng hợp cần gọi hàm khác, chọn nút f bên trái của khung. 5 - Chọn Finish . Excel tắt hộp thoại và ghi kết quả của hàm vào ô.
6 ” L-u ý :
+ ý nghĩa các nút lệnh khác :
- Next : chuyển sang b-ớc tiếp theo : Function Wizard step 2 of 2 - Back : lùi về b-ớc tr-ớc : Function Wizard step 1 of 2
Creat By :ĐINH VĂN SANG
+ Khi con trỏ ô ở tại ô đang chứa hàm, nếu chọn Function Wizard Excel sẽ chuyển sang việc chỉnh sửa hàm, xuất hiện hộp thoại Editing Function 1 of 1 sau :
- Dùng Menu
- Chọn mục Insert, Function. Xuất hiện hộp thoại Function Wizard - Các b-ớc còn lại giống nh- khi chọn biểu t-ợng f x (trang )