III. Xử lý dữ liệu trong bảng tính
d. Dữ liệu kiểu công thức
- Phải bắt đầu bởi dấu = hoặc các dấu +, -
- Khi cần lấy số liệu ở ô nào nháy chuột vào ô đó hoặc gõ vào địa chỉ ô
Ví dụ : để tính L-ơng theo công thức : L-ơng = Số NC x Tiền 1 Ngày làm theo các b-ớc sau :
1. Chọn miền E2:E7 (vì công thức tính trong miền giống nhau : đều lấy số ở cột C nhân với số ở cột D- xem phần b. ở trên)
2. Gõ vào dấu =
3. Trỏ chuột vào ô C2, ấn nút trái (hoặc gõ C2) 4. Gõ dấu *
5. Trỏ chuột vào ô D2, ấn nút trái (hoặc gõ D2). Tại ô E2 và thanh công thức xuất hiện = C2*D2
6. ấ n Ctrl + . Tại các ô từ E2 đến E7, Excel cho kết quả tính L-ơng của từng ng-ời.
Ta cũng có thể làm nh- sau : - Bỏ qua b-ớc 1
- Thực hiện các b-ớc từ 2 đến 5, sau b-ớc 5 chọn nút trên thanh công thức (hoặc ấn )
- Để tính L-ơng cho những ng-ời còn lại, đ-a con trỏ về ô E2, điền tự động cho tới ô E7.
Creat By :ĐINH VĂN SANG
“ Tính tỷ lệ phần trăm L-ơng của từng ng-ời so với Tổng L-ơng : 1. Đ-a con trỏ về ô F2
2. Gõ vào dấu =, dùng chuột chọn ô E2 (hoặc gõ E2), gõ dấu /, nháy chuột vào ô E8 (hoặc gõ E8). Chọn nút x trên thanh công thức (hoặc ấn )
3. Để tính Tỷ lệ cho những ng-ời còn lại, đ-a con trỏ về ô F2, sao chép công thức tính bằng cách điền tự động cho tới ô F7.
Tại các ô F3:F7 xuất hiện #DIV/0! ( chia cho 0 ). Khi đ-a con trỏ về ô F3, ta thấy trên thanh công thức ghi = E3/E9, Excel đã lấy số ở ô bên trái (E3) chia cho số ở cách đó 6 ô (E9), ... tức là đã sử dụng địa chỉ t-ơng đối. Để báo cho Excel lấy lần l-ợt các số từ E2 đến E7 chia cho số cố định ở ô E8 (ô này là địa chỉ tuyệt đối ), ta làm nh- sau :
- Đ-a con trỏ ô về E2, nháy đúp nút chuột, sau đó đ-a con trỏ bàn phím về ngay tr-ớc ký hiệu E8, ấn phím F4, dấu $ đ-ợc điền vào tr-ớc và giữa ký hiệu đó, ấn rồi copy công thức này xuốn ô E7.
- Đánh dấu khối các ô từ E2 đến E7 (xem phần 5a d-ới đây), chọn biểu T-ợng % ( Percent Style ) trên thanh định dạng, Excel đổi ra dạng phần trăm và điền dấu % cho các số. Để lấy chính xác hơn, ta chọn các ô này rồi chọn biểu t-ợng Increase Decimal , mỗi lần ấn chuột tại biểu t-ợng này, các con số lại đ-ợc thêm một số thập phân.
“ Tính Tổng L-ơng và ghi vào ô E8:
- Đ-a con trỏ về ô E8
- Gõ vào dấu =, trỏ chuột vào biểu t-ợng ∑ ( AutoSum ), nháy đúp. Nếu dùng bàn phím, gõ vào công thức =SUM(E2:E7)