III. Xử lý dữ liệu trong bảng tính
c Canh biên (dóng hàng)
- Chọn vùng dữ liệu cần canh biên
“ Dùng biểu t- ợng (chỉ căn đ-ợc theo chiều ngang)
Ví dụ : Để có tiêu đề nh- d-ới đây, ta làm nh- sau :
Tại ô A1 gõ Tr-ờng CĐ Nghề KT Việt Đức
Chọn miền A1:C1 chọn biểu t-ợng ( căn giữa vào nhiều ô ) Căn thẳng trái Căn vào giữa Căn thẳng phải Căn một tiêu đề vào giữu nhiều ô
Creat By :ĐINH VĂN SANG T-ơng tự tại ô A2 gõ Khoa KHCB
Chọn miền A2:C2 chọn biểu t-ợng ( Căn giữ nhiều ô)
Dùng Menu căn đ-ợc theo cả chiều ngang lẫn chiều dọc - Format, Cells . Xuất hiện hộp thoại Format Cells
- Chọn Aligment
Các thông số dóng hàng của dữ liệu trong ô bao gồm :
Horizontal : theo chiều ngang
General : Ký tự đ-ợc căn về bên trái, số đ-ợc căn sang phải, các giá trị logic và lỗi đ-ợc căn vào giữa.
Left,Center,Right : Căn sang trái, vào giữa, sang phải.
Fill : Tự điền đầy ô (trong ô chỉ cần gõ 1 nhóm ký tự sau đó chọn mục này, Excel sẽ điền đầy miền bằng nhóm này)
Justify : Căn thẳng 2 bên. Tr-ờng hợp độ rộng của cột nhỏ hơn nội dung bên trong nó, Excel tự động tăng chiều cao của hàng.
Center Across : Căn vào giữa miền đã chọn (t-ơng tự nh- việc chọn
Selection biểu t-ợng a
Orientation : H-ớng phân bố
Wrap Text : Nếu chọn sẽ cho xuống dòng trong các ô khi nội dung v-ợt
quá chiều ngang ô (nh- cột Trung bình)
- Kẻ khung
- Chọn vùng dữ liệu cần kẻ khung “ Dùng chuột
- Chọn của biểu t-ợng Borders . - Chọn tiếp loại đ-ờng kẻ cần thiết.
Creat By :ĐINH VĂN SANG “ Dùng Menu
- Chọn Format, Cells, Border .
- Chọn tiếp đ-ờng cần kẻ trong khung Border :
Outline : Viền xung quanh khối ô
Left, Right, Top, Bottom : Viền trái, phải, trên, d-ới mỗi ô
Color : Mầu của đ-ờng kẻ - Chọn kiểu đ-ờng kẻ trong khung Style
e - Tô mầu
- Format, Cells, Patterns - Chọn Patterns để đặt mầu nền. - Chọn Color để đặt mầu tô.