Trung tâm Thông tin - Thư viện Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Hà Nội tổ chức cho người dùng tin mượn tài liệu về nhà chủ yếu là giáo trình và tài liệu tham khảọ Việc tổ chức dịch vụ này là do phòng mượn sách Việt văn về nhà đảm nhiệm.
Phòng mượn sách Việt văn về nhà có diện tích rộng trên 100m2, với số lượng tài liệu khá lớn: trên 46.000 cuốn sách giáo trình, trên 31.000 cuốn sách tham khảọ Phòng tổ chức sắp xếp tài liệu trong kho theo số đăng ký cá biệt.
Thời gian mở cửa phục vụ là từ thứ 2 đến thứ 6. Giờ mở cửa: Sáng từ 7h30- 11h30, Chiều: 1h30-5h00.
Số lượng tài liệu được mượn là: 02 cuốn, trong thời gian 02 tuần. Phòng mượn sách Việt văn về nhà tổ chức theo hình thức kho kín.
Trung tâm tổ chức phục vụ cho mượn về nhà miễn phí với đối tượng người dùng tinlà: cán bộ, giáo viên, sinh viên, học viên cao học, nghiên cứu sinh… trong trường, đã được cấp thẻ thư viện (Thẻ thư viện tại Trung tâm đồng thời là thẻ sinh viên). Còn đối với đối tượng người dùng tin ngoài trường, chưa được cấp thẻ thư viện thì khi mượn tài liệu về nhà phải làm thủ tục đăng kí, đặt cược tiền theo quy định của Trung tâm.
Khi người dùng tin cần mượn tài liệu thì ghi vào phiếu yêu cầu do người dùng tin tự chuẩn bị, gồm những thông tin như: Họ tên, đơn vị (Lớp, Khoa, Ngành đào tạo), tên tài liệu cần mượn, ký hiệu xếp giá,… Sau đó chuyển cho thủ thư, thủ thư nhận phiếu yêu cầu của người dùng tin và tìm tài liệu theo yêu cầu mà người dùng tin ghi trong phiếụ Qua phiếu mượn này công việc làm thủ tục cho mượn trở nên dễ dàng, nhanh chóng, thông qua phiếu mượn cán bộ thư viện có thể nắm được những thông tin về số lượng tài liệu người dùng tinđã mượn, đã trả,…
Theo số liệu thống kê trung bình mỗi ngày phòng phục vụ từ 170-250 lượt người dùng tin, có ngày cao điểm số người dùng tin mượn tài liệu lên tới 500-600 lượt.
Kết quả trên đã góp phần khẳng định vị trí tầm quan trọng của phòng mượn trong công tác phục vụ người dùng tincủa Trung tâm.