Là hệ thống mục lục mà người dùng tin có thể tra tìm, sử dụng trên máy vi tính qua hệ thống mạng Internet.
Trung tâm đã áp dụng phần mềm tích hợp quản lý thư viện Libol vào hoạt động quản lý và phục vụ người dùng tin từ năm 2002. Trong phần mềm này có phân hệ
tra cứu OPAC, phân hệ này có thể tích hợp trên mạng Intranet/Internet để tạo ra môi trường như là một cổng nối giúp cho người dùng tin có thể tra cứu tài liệu của Trung tâm qua mạng Internet.
Ƣu điểm và hạn chế của hệ thống mục lục phiếu truyền thống:
Ƣu điểm:
- Hệ thống phiếu mục lục là tấm gương phản ánh đầy đủ vốn tài liệu của Trung tâm Thông tin - Thư viện Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Hà Nộị
- Hệ thống phiếu mục lục còn là công cụ tra cứu đắclực cho cán bộ thư viện và người dùng tin khi các cơ sở dữ liệu trên máy tính chưa được cập nhật và hồi cố được tất cả các tài liệu của Trung tâm. Mặt khác, trong trường hợp có sự cố về hệ thống máy tính hoặc mất điện, người dùng tin vẫn có thể tìm kiếm được tài liệu mình cần.
- Hệ thống mục lục phiếu của Trung tâm vẫn đóng vai trò tích cực là công cụ tra cứu đắc lực của người dùng tin. Theo kết quả phiếu điều tra cho thấy 40% số người dùng tin vẫn sử dụng hệ thống mục lục phiếu để tra tìm tài liệu.
Nhƣợc điểm:
Bên cạnh những ưu điểm thì hệ thống phiếu mục lục tại Trung tâm Thông tin - Thư viện Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Hà Nội còn tồn tại một số điểm hạn chế sau:
- Sự phản ánh kho tài liệu của hệ thống phiếu mục lục chưa thực sự chính xác, biểu hiện ở điểm sau: có những tài liệu không có trong kho (do mất mát hoặc bị hư hỏng, đã được thanh lí…) nhưng vẫn tồn tại các phiếu mô tả thư mục trong tủ mục lục.
- Hệ thống phiếu mục lục được sắp xếp theo khung phân loại cũ nên việc hiệu chính theo khung phân loại mới còn gặp nhiều khó khăn. Việc quản lý hệ thống phiếu mục lục cũng phức tạp, cán bộ thư viện phải thường xuyên sửa chữa các lỗi
về phân loại biên mục, sắp xếp lại các phích xếp sai chỗ, làm lại các phích hỏng, bị mất,… san phích bổ sung các phích tiêu đề… Có trường hợp độc giả muốn mượn độc quyền một tài liệu nên đã giật đứt phích ra khỏi hộp và trường hợp mất phích dẫn đến tài liệu trên giá không được sử dụng, phục vụ cho các độc giả khác.
- Thời gian tra tìmtài liệu qua hệ thống phiếu mục lục bằng hộp phích mất khá nhiều thời gian.
Chính những hạn chế trên đòi hỏi trong quá trình hoạt động Trung tâm cần phải chỉnh lý hệ thống phiếu mục lục để sản phẩm thông tin - thư viện này ngày càng hoàn thiện, giúp người dùng tin có thể tra tìm tài liệu một cách thuận tiện và hiệu quả.
2.1.2. Thƣ mục
“Thư mục là một sản phẩm thông tin, thư viện mà phần chính là tập hợp các biểu ghi thư mục (có hoặc không có tóm tắt, chú giải) được sắp xếp theo một trật tự xác định phản ánh các tài liệu có chung một hoặc một số dấu hiệu về nội dung hoặc hình thức” [18, tr. 49]
Thư mục là một sản phẩm thông tin - thư viện không thể thiếu của mỗi cơ quan thông tin - thư viện. Trung tâm đã biên soạn một số loại thư mục sau:
2.1.2.1. Thƣ mục thông báo sách mới
Thư mục thông báo sách mới của Trung tâm được biên soạn sau mỗi đợt bổ sung các tài liệu mới về thư viện. Nhằm mục đích giới thiệu tới người dùng tin đầy đủ, chi tiết những tài liệu mới nhập về thư viện. Trung tâm xuất bản các thư mục thông báo sách mới dưới dạng bản in và bản điện tử. Bản in sẽ đặt tại phòng tra cứu tin của thư viện, bản điện tử sẽ được cập nhật lên bản tin thông báo trên Website của Nhà trường và lên trang phụ mục tin tức sự kiện của Trung tâm.
Tài liệu đưa vào thư mục được sắp xếp theo từng lĩnh vực, chuyên ngành, được mô tả theo tiêu chuẩn mô tả ISBD. Các yếu tố thông tin về một tài liệu bao gồm: ký hiệu kho, yếu tố thư mục, tóm tắt nội dung tài liệu…
Minh hoạ thư mục thông báo sách mới tháng 01/2010. Một tài liệu thuộc lĩnh vực Bảo hiểm:
Bảo hiểm Vb/9211341-11344
Đỗ Hữu Vinh
Bảo hiểm và giám định hàng hoá xuất nhập khẩu vận chuyển bằng đƣờng biển / Đỗ Hữu Vinh.- H.: Giao Thông Vận Tải, 2009 .- 426tr., 24cm
Tóm tắt:
Hội nhập quốc tế ngày càng phát triển, các tổ chức ngoại thương nhiều nước thông qua những hiệp định hay hợp đồng mua bán, vận tải, bảo hiểm để thực hiện nhiệm vụ giao thương hàng hoá giữa các nước. Thực tế giao nhận hàng hoá giữa các nước việc tổn thất, hư hỏng, mất mát là điều không thể tránh khỏị Các thủ tục cần thiết phải tiến hành để có thể đòi được người bảo hiểm bồi thường hàng hoá đã được bảo hiểm như thế nàỏ...
Trung tâm cũng thường xuyên cập nhật danh sách các tài liệu mới đưa ra phục vụ trên mục lục trực tuyến OPAC để người dùng tin có thể nắm bắt, khai thác sử dụng nhanh chóng, kịp thờị