ĐÁNH GIÁ VÒNG ĐỜI, HỆ THỐNG QUẢN LÝ MÔI TRƯỜNG VÀ SẢN XUẤT SẠCH HƠN
4.2.4. Các yêu cầu cần tuân thủ của Hệ thống Quản lý môi trường theo tiêu chuẩn ISO 14001/
ISO 14001/1996
Các yêu cầu tuân thủ EMS theo tiêu chuẩn ISO 14001 ñược tóm tắt như sau:
- Cam kết của lãnh ñạo: Cam kết của lãnh ñạo phải ñược thể hiện từ giai ñoạn bắt
ñầu thực hiện và trong suốt quá trình duy trì thực hiện Hệ thống Quản lý môi trường. Nếu thiếu sự cam kết của lãnh ñạo trong việc thiết lập các mục tiêu của ISO 14001 cũng như sự
tham gia tích cực các hoạt ñộng môi trường liên quan, thì sẽ không có cơ hội ñể hoà hợp và thực hiện thành công Hệ thống Quản lý môi trường.
- Tuân thủ với chính sách môi trường: – “Chính sách môi trường do lãnh ñạo lập ra hoặc lập ra dưới sự chỉñạo của lãnh ñạo, ñây là tài liệu hướng dẫn ñể lập ra “các ñường lối chung” , “các khuynh hướng môi trường” và “các nguyên tắc hành ñộng” ñối với tổ chức.
- Lập kế hoạch môi trường: Để có Hệ thống Quản lý môi trường hiệu quả, tổ chức phải xác ñịnh của các hoạt ñộng có thể có các tác ñộng ñến môi trường, ñồng thời tổ chức cũng phải xác ñịnh các yêu cầu pháp luật và các yêu cầu khác mà tổ chức phải tuân thủ. Sau
ñó tổ chức phải lập kế hoạch ñể thực hiện các mục ñó. Trong kế hoạch phải ñề cập ñến việc thiết lập các mục tiêu chỉ tiêu môi trường và thiết lập chương trình ñể ñảm bảo ñạt ñược các mục tiêu và chỉ tiêu ñặt rạ
- Cơ cấu tổ chức và trách nhiệm: Cơ cấu tổ chức liên quan ñến các khía cạnh môi trường, phân công vai trò trách nhiệm ñối với từng cấp liên quan cần ñược ñề cập ñến trong Hệ thống Quản lý môi trường và phải ñược tất cả mọi nhân viên ñều hiểu ñược cơ cấu ñó.
- Đào tạo nhận thức và năng lực: Lãnh ñạo có trách nhiệm ñảm bảo cho tất cả các nhân viên ñều có kiến thức về các khía cạnh môi trường, chính sách môi trường của tổ chức và cam kết của lãnh ñạọ Đồng thời cũng phải ñảm bảo tất cả những người mà công việc của họ có liên quan ñến môi trường ñều phải ñược ñào tạo và có ñủ năng lực ñể thực hiện các công việc của mình. Công việc này ñược thực hiện thông qua các khoá ñào tạo và kết quả ñánh giá ñược thiết lập trong Hệ thống Quản lý môi trường.
- Thông tin liên lạc nội bộ và bên ngoài: Tổ chức phải thiết lập các kênh thông tin liên lạc nội bộ (với toàn bộ nhân viên của tổ chức) và bên ngoài (với các bên hữu quan) ñúng lúc và có hiệu quả.
- Kiểm soát các tài liệu và hoạt ñộng môi trường liên quan: Kiểm soát các hoạt
ñộng của Hệ thống Quản lý môi trường ñược chứng minh qua các thủ tục dạng văn bản của các quá trình có thể có tác ñộng ñến môi trường và qua việc kiểm soát sự tuân thủ chặt chẽ
các thủ tục. Để có thể thực hiện ñược, tổ chức phải có hệ thống kiểm soát tài liệu nhằm ñảm bảo (1) Các thủ tục ñược ban hành và áp dụng ñúng và (2) Các thay ñổi ñều phải tuân theo thủ
tục ñã ñược phê duyệt.
- Sự chuẩn bị sẵn sàng và ñáp ứng với tình trạng khẩn cấp - Hệ thống Quản lý môi trường phải có thủ tục ñể xác ñịnh tình trạng khẩn cấp về môi trường. Sự chuẩn bị sẵn sàng và ñáp ứng với tình trạng khẩn cấp phải ñược thực hiện và ñược chứng minh qua các khoá ñào tạo tập huấn và thực hành cụ thể trong Hệ thống Quản lý môi trường của tổ chức.
- Kiểm tra, ñánh giá và hành ñộng khắc phục phòng ngừa: Hệ thống Quản lý môi trường phải chuyển ñổi các ý kiến phản hồi từ lần kiểm tra, giám sát và ño lường các kết quả hoạt ñộng môi trường thành các hành ñộng khắc phục và phòng ngừạ Đây là bước rất quan trọng trong chu trình Lập kế hoạch – Thực hiện – Kiểm tra- Khắc phục (Plan, Do, Check, Act) của Hệ thống Quản lý môi trường. Bất cứ khi nào có các vấn ñề nảy sinh, các nhà lãnh ñạo phải tìm cách khắc phục và ñưa ra biện pháp ñể ngăn ngừa sự tái diễn.
- Lưu giữ hồ sơ: Hệ thống Quản lý môi trường phải duy trì các hồ sơ môi trường quan trọng làm bằng chứng cho các kết quả hoạt ñộng của mình. Hồ sơ có thể rất nhiều và ña
dạng, hồ sơ rất hữu ích cho tổ chức, cho chuyên gia ñánh giá, cho các cơ quan pháp luật và cho các bên hữu quan khác.
- Xem xét của lãnh ñạo: Hệ thống Quản lý môi trường phải ñược lãnh ñạo xem xét
ñịnh kỳ về tính phù hợp, ñầy ñủ, hiệu quả nhằm tạo cơ hội cải tiến liên tục.
- Cải tiến liên tục: Cần xây dựng hệ thống ñể xác ñịnh các cơ hội cải tiến Hệ thống Quản lý môi trường. Cải tiến liên tục xuất hiện khi loại bỏñược nguyên nhân gốc rễ của sự
không phù hợp, tuy nhiên cải tiến liên tục cũng có thể là kết quả của việc thiết lập các quá trình mới thay thế quá trình cũ, thay ñổi công nghệ hoặc chiến lược mớị