3. Nhập dữ liệu
3.3. Dữ liệu kiểu công thức
- Phải bắt đầu bởi dấu =.
- Khi cần lấy số liệu ở ô nào, nháy chuột vào ô đó hoặc gõ địa chỉ ô đó vào công thức.
Ví dụ: Tính lƣơng và tỷ lệ theo công thức:
Lƣơng = Số ngày công * Lƣơng ngày Tỷ lệ = Lƣơng / Tổng cộng Lƣơng
Hình 15. Ví dụ về dữ liệu kiểu công thức
Cách thực hiện nhƣ sau:
- Tính lƣơng cho nhân viên đầu tiên: + Đƣa con trỏ về ô E2
+ Gõ dấu =
+ Trỏ chuột vào ô C2, nhấn chuột trái (hoặc gõ C2) + Gõ dấu *
+ Nhấn phím Enter.
- Để tính lƣơng cho những nhân viên còn lại, đƣa con trỏ về ô E2, sao chép công thức cho tới ô E7.
- Tính tổng lƣơng và ghi vào ô E8: + Đƣa con trỏ về ô E8.
+ Nhấn chuột vào biểu tƣợng Sum ∑ trên thanh công thức, hoặc gõ vào công thức =SUM(E2:E7) từ bàn phím.
+ Nhấn phím Enter.
- Tính tỷ lệ phần trăm lƣơng của từng nhân viên so với tổng lƣơng: + Đƣa con trỏ về ô F2
+ Gõ dấu =
+ Trỏ chuột vào ô E2, nhấn chuột trái (hoặc gõ E2) + Gõ dấu /
+ Trỏ chuột vào ô E8, nhấn chuột trái (hoặc gõ E8) + Nhấn phím Enter.
+ Để tính tỷ lệ phần trăm lƣơng cho những nhân viên còn lại, đƣa con trỏ về ô F2, sao chép công thức cho tới ô F7. Khi đó ta thấy tại các ô F3 đến F7 xuất hiện thông báo lỗi. Khi đƣa con trỏ về ô F3, ta thấy trên thanh công thức ghi =E3/E9, Calc đã lấy số ở ô bên trái (E3) chia cho số ở cách đó 6 ô (E9), tức là sử dụng địa chỉ tƣơng đối. Để báo cho Calc lấy lần lƣợt các số từ E2 đến E7 chia cho số cố định ở ô E8 (ô này là địa chỉ tuyệt đối), ta làm nhƣ sau:
o Đƣa con trỏ ô về ô F2, nháy đúp chuột, sau đó đƣa con trỏ bàn phím về ngay trƣớc ký hiệu E8, nhấn tổ hợp phím
Shift+F4, dấu $ đƣợc điền vào trƣớc và giữa ký hiệu đó.
+ Đánh dấu khối các ô từ F2 đến F7, chọn biểu tƣợng % trên thanh định dạng, Calc đổi ra dạng phần trăm và điền dấu % cho các số. Sau khi tính toán ta có:
Hình 16. Kết quả tính toán theo công thức