3. Nhập dữ liệu
3.2.Dữ liệu trong cá cô tuân theo quy luật
Chuỗi số với bƣớc nhảy là 1:
- Đƣa con trỏ về ô đầu tiên của miền, gõ vào số bắt đầu, ví dụ để đánh số thứ tự cho một số ô bắt đầu từ 1, ta gõ 1.
- Trỏ chuột vào mốc điền cho xuất hiện dấu cộng màu đen, kéo và thả chuột tại ô cuối của miền. Kết quả ta đƣợc một chuỗi số 1, 2, 3,... Chuỗi số với bƣớc nhảy bất kỳ:
- Đƣa con trỏ về ô đầu tiên của miền, gõ vào số bắt đầu, ví dụ để có chuỗi số chẵn ta gõ 2 vào một ô nào đó.
- Về ô dƣới (hoặc ô bên phải) của miền, gõ vào số tiếp theo, ví dụ ta gõ số 4.
- Đánh dấu khối 2 ô này, trỏ chuột vào mốc điền cho xuất hiện dấu cộng, kéo và thả chuột tại ô cuối của miền.
Hình 12. Nhập chuỗi số với bước nhảy là 2
Chuỗi ngày tháng năm tăng:
- Đƣa con trỏ về ô đầu tiên của miền, gõ vào ngày tháng năm bắt đầu. - Trỏ chuột vào mốc điền cho xuất hiện dấu cộng, kéo và thả chuột tại
ô cuối của miền.
- Theo mặc định, chuỗi ngày tháng năm sẽ tăng theo ngày với bƣớc nhảy là 1. Bạn có thể sửa mặc định này bằng cách:
+ Chọn chuỗi ngày tháng năm vừa tạo.
+ Vào menu Edit\Fill\Series, xuất hiện hộp hội thoại:
Hình 13. Hộp hội thoại Fill Series
+ Trong phần Time unit chọn:
o Day: để tăng theo ngày, ví dụ: 16/05/2008, 17/05/2008,
o Weekday: để tăng theo ngày trong tuần, ví dụ: 16/05/2008,
19/05/2008, 20/05/2008,… (vì ngày 17/05/2008 và 18/05/2008 là các ngày cuối tuần nên không đƣợc tính)
o Month: để tăng theo tháng, ví dụ: 16/05/2008, 16/06/2008, 16/07/2008,…
o Year: để tăng theo năm, ví dụ: 16/05/2008, 16/05/2009, 16/05/2010,…
+ Chọn bƣớc nhảy tại ô Increment. + Nhấn nút <<OK>>.
Điền một danh sách tự tạo:
- Nếu danh sách này chƣa có thì ta phải tạo bằng cách vào menu
Tools\Options:
Hình 14. Hộp hội thoại Options - OpenOffice.org Calc - Sort Lists
- Trong khung Entries lần lƣợt nhập các giá trị cho danh sách, hết mỗi giá trị nhấn phím Enter để xuống dòng.
- Nhấn nút <<OK>>. Để sử dụng danh sách tự tạo:
- Nhập một giá trị có trong danh sách tự tạo vào ô đầu. - Điền tự động tới ô cuối miền nhƣ phần trên.