a) Thêm Slide mới vào báo cáo.
− Vào menu Insert/ New Slide hoặc Click vào nút trên thanh cơng cụ
Standard hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + M.
− Chọn cách trình bày Slide mới từ cửa sổ Slide Layout bên phải màn hình.
Chú ý: Cĩ thể tạo Slide mới giống như Slide hiện hành bằng cách vào menu Insert/
Duplicate Slide. b) Xố bỏ Slide
− Vào menu Edit/ Delete Slide.
− Chọn Slide cần xố trong khung Outline hoặc trong chế độ Slide Sorter, rồi nhấn
phím Delete.
c) Sao chép Slide
− Chọn Slide cần sao chép trong khung Outline hoặc trong chế độ Slide Sorter.
− Vào menu Edit/ Copy hoặc Click vào nút Copy trên thanh Standard hoặc nhấn tổ
hợp phím Ctrl + C.
− Click chọn vị trí dán Slide.
− Vào menu Edit/ Paste hoặc Click vào nút Paste trên thanh Standard hoặc nhấn tổ
hợp phím Ctrl + V.
d) Sắp xếp lại các Slide
Chức năng này cho phép sắp xếp lại các Slide trong bản trình diễn cho đúng với trình tự nội dung.
− Chọn Slide cần thay đổi vị trí trong khung Outline hoặc trong chế độ Slide Sorter.
− Vào menu Edit/ Cut hoặc Click vào nút Cut trên thanh Standard hoặc nhấn tổ hợp
phím Ctrl + X.
− Click chọn vị trí mới cho Slide.
− Vào menu Edit/ Paste hoặc Click vào nút Paste trên thanh Standard hoặc nhấn tổ
hợp phím Ctrl + V.
Chú ý: Cĩ thể thực hiện nhanh bằng thao tác Drag chuột như sau: chọn Slide cần thay đổi
vị trí trong khung Outline hoặc trong chế độ Slide Sorter, dùng chuột Drag tới vị trí mới.
e) Ẩn các Slide
xĩa hẳn Slide đĩ khỏi bản trình diễn hiện hành. Cách thực hiện:
− Chọn Slide muốn ẩn.
− Chọn Slide Show/ Hide Slide.
Chú ý: muốn hiện lại các Slide này, chọn Slide Show/ Hide Slide một lần nữa. 5. ĐỊNH DẠNG SLIDE (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
a) Đổi Font mặc định cho các Slide
− Vào menu Format ỈReplace Font, xuất hiện hộp hội thoại:
ο Replace: Font đạng sử dụng
ο With: Chọn Font mới.
− Click Replace để thay thế.
− Click Close để đĩng hộp thoại.
b) Định dạng hoa thị, mục số, kiểu trình bày của Font chữ, căn lề: tương tự MS Word c) Định dạng Slide theo mẫu thiết kế sẵn cĩ:
PowerPoint cung cấp nhiều mẫu chuẩn, những mẫu này đã được định dạng sẵn một số
thuộc tính như màu nền, font chữ,…
− Vào menu Format Ỉ Slide Design…
− Chọn mẫu thiết kế phù hợp
− Click Apply to Selected Slides để áp dụng cho các slide đang được chọn (đang
được đánh dấu)
− Click Apply to All Slides để áp dụng cho tồn bộ bài báo cáo.
6. TẠO HIỆU ỨNG HOẠT HÌNH
a) Tạo hiệu ứng chuyển tiếp giữa các Slide
Chức năng này cho phép tạo hiệu ứng chuyển tiếp giữa các Slide trong chế độ Slide Show.
Cách thực hiện:
Hình 5.3: Hộp thoại Slide Transition Thiết lập các thơng số cần thiết sau:
9 Speed: tốc độ thi hành của hiệu ứng đĩ là chậm (Slow), trung bình (Medium), hay
nhanh (Fast).
9 Sound: cho phép tạo ra âm thanh khi thi hành hiệu ứng.
9 Advance: cho phép chọn các tùy chọn nâng cao.
o On mouse click: hiệu ứng sẽ xảy ra khi Click chuột.
o Automatically after: sau bao nhiêu giây thì hiệu ứng tự động diễn ra.
9 Click Apply to All để ấn định thay đổi cho tất cả các Slide trong báo cáo.
b)Tạo hiệu ứng hoạt hình cho các đối tượng trong một Slide
Chức năng này cho phép tạo hiệu ứng cho các đối tượng trong một Slide. Cĩ rất nhiều hiệu ứng cĩ thể chọn để gán cho các đối tượng trong Slide.
− Chọn đối tượng muốn tạo hiệu ứng, cĩ thể là Text Box hoặc đối tượng đồ họa, bảng biểu, ...
− Vào menu Slide Show/ Custom Animation, xuất hiện hộp hội thoại: (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Hình 5.4: Hộp thoại Custom Animation − Add Effects: chọn hiệu ứng cho đối tượng
− Start: thiết lập khi nào thì các đối tượng bắt đầu xuất hiện
o On mouse click: đối tượng xuất hiện mỗi khi Click chuột.
o Automatically: sau bao nhiêu giây thì đối tượng tự động xuất hiện.
− Re-Order: cho phép thay đổi thứ tự xuất hiện của các đối tượng trong Slide bằng
cách: chọn đối tượng muốn thay đổi thứ tự, nhấn vào mũi tên Ï hoặc Ð để di
7. TẠO LIÊN KẾT SLIDE
a) Liên kết từ một slide đến tập tin khác
− Chọn đối tượng trong Slide cần liên kết.
− Vào menu INSERT Ỉ HYPERLINK
− Trong hộp thoại Insert Hyperlink, ởLink to: chọn Existing File or Web Page
− Chọn Current Folder của Look in và tìm đến tập tin cần liên kết.
− Click OK.
b) Liên kết từ một slide đến Slide khác trong cùng một báo cáo
− Chọn đối tượng trong Slide cần liên kết.
− Vào menu INSERT Ỉ HYPERLINK
− Trong hộp thoại Insert Hyperlink, chọn botton Bookmark…
− Hộp thoại hiện ra, ở Slide Titles ta chọn Slide cần liên kết tới.
− Click OK.
8. IN ẤN SLIDE
− VÀO FILE Ỉ PRINT…
− Trong hộp PRINT WHAT Ỉchọn HANDOUTS
− Ở mục SLIDES PER PAGE: quy định số slide in trên 1 trang (thường chọn 2, 3, hoặc 6).
− Trong mục Color/Grayscale -> chọn Pure Black and White
9. TRÌNH DIỄN SLIDE
− Để bắt đầu trình diễn slide, cĩ thể sử dụng một trong các cách sau:
ο Menu View Ỉ slide Show
ο Menu Slide Show Ỉ View show
ο Nhấn phím F5
ο Click vào biểu tượng ở thanh cơng cụ (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
− Trong khi trình diễn cĩ thể sử dụng bút vẽ (Nhấn tổ hợp phím Ctrl + P)
− Xĩa bút vẽ bằng phím E
− Cĩ thể dùng các phím Page Up, Page Down, hoặc các phím mũi tên ÅÈÇỈ để
di chuyển giữa các slide.
10. CÁC ĐIỂM LƯU Ý KHI TẠO BÁO CÁO
− Sử dụng màu chữ và màu nền tương phản để chữ dễ đọc.
− Dùng những mệnh đề hoặc những câu ngắn gọn theo từng ý (chú ý sử dụng cấu
trúc ngữ pháp song song).
− Tránh đưa quá nhiều văn bản và hình ảnh trong một Slide. Thính giả cần phải tập
trung nghe vấn đề đang trình bày hơn là tập trung vào các Slide.
− Sử dụng cỡ chữ đủ lớn để những người ngồi xa cĩ thể đọc được. Nên sử dụng cỡ
− Khơng nên sử dụng quá nhiều chữ hoa vì nĩ khĩ đọc hơn chữ thường. Chỉ sử dụng chữ hoa trong trường hợp muốn nhấn mạnh nội dung nào đĩ.
− Sử dụng định dạng văn bản đơn giản, tránh sử dụng quá nhiều định dạng như đậm,
nghiêng, gạch dưới, cỡ chữ lớn, … để nhấn mạnh trong một câu. Khơng nên sử dụng quá nhiều Font chữ khác nhau trong một Slide.
− Sử dụng hiệu ứng cho đối tượng cũng như hiệu ứng chuyển slide đơn giản. Quá
nhiều hiệu ứng sẽ làm cho người dùng mất tập trung vào vấn đề đang trình bày.
− Cần đánh số slide để cĩ thể định vị slide một cách nhanh chĩng trong quá trình báo
[1] Nguyễn Thanh Hải (2007), Giáo Trình Tin Học Cơ Sở, Nxb Văn hĩa Thơng tin
[2] Nguyễn Tiến & Nguyễn Văn Hồi (2003). Giáo trình Microsoft Word 2002 Dành
cho sinh viên và người đang làm việc. Nhà xuất bản Thống Kê.
[3] LữĐức Hào - Nguyễn Nam Thuận (2007), Nhập Mơn Tin Học Căn Bản Cho Người Mới Bắt Đầu, Nxb Giao thơng vận tải.
[4] Lê Thanh Dũng (2004). Tin học văn phịng – Microsoft Excel 2000. Tái bản lần thứ
nhất. Nhà xuất bản Đại học Quốc gia Tp. Hồ Chí Minh.
[5] Nguyễn Tiến & Nguyễn Văn Hồi (2003). Giáo trình Microsoft Excel 2002 Dành
cho sinh viên và người đang làm việc. Nhà xuất bản Thống Kê.
[6] Ơng Văn Thơng (2003). Minh họa Thuyết Trình với Microsoft PowerPoint
(Microsoft Office XP). Nhà xuất bản Thống Kê.
[7] Hồng Sơn, Quang Huy (2001), Hướng dẫn tự học Internet và Internet Explorer