− Các hàm cơ sở dữ liệu mang tính chất thống kê những mẫu tin trong CSDL cĩ trường thỏa điều kiện của vùng tiêu chuẩn đã được thiết lập trước.
− Cú pháp chung:
= Tên hàm(database, field, criteria)
Trong đĩ:
ο database: địa chỉ vùng CSDL (nên chọn là địa chỉ tuyệt đối cho dễ sao chép).
ο field: cột cần tính tốn, field cĩ thể là tên trường, địa chỉ của ơ tên trường hoặc số thứ tự của trường đĩ (cột thứ nhất của vùng CSDL đã chọn tính là 1 và tăng dần sang trái).
ο criteria: địa chỉ vùng tiêu chuẩn.
Danh mục các hàm cơ sở dữ liệu thường dùng
Cách sử dụng các hàm cơ sở dữ liệu được minh họa trên bảng tính sau:
Tên hàm Ý nghĩa và ví dụ
DSUM(database, field, criteria)
Tính tổng các giá trị trong cột field của các mẫu tin thỏa điều kiện trong vùng tiêu chuẩn.
Ví dụ: Tính tổng lương của các nhân viên cĩ mã ngạch là 01.009
=DSUM($A$3:$H$10, 7, C13:C14)
=DSUM($A$3:$H$10, “LUONG”, C13:C14) =DSUM($A$3:$H$10, $G$3, C13:C14)
DAVERAGE(database, field, criteria)
Tính trung bình cộng các giá trị trong cột field của các mẫu tin thỏa điều kiện trong vùng tiêu chuẩn.
Ví dụ: Tính lương trung bình của các nhân viên cĩ mã ngạch là 01.009:
=DAVERAGE($A$3:$H$10, 7, C13:C14)
Tính lương trung bình của các nhân viên cĩ mã ngạch là 01.009 bậc 4:
=DAVERAGE($A$3:$H$10, $G$3, G13:H14)
DMAX(database, field, criteria)
Tìm trị lớn nhất trong cột field của các mẫu tin thỏa điều kiện trong vùng tiêu chuẩn.
Ví dụ: Tìm bậc lương lớn nhất của các nhân viên cĩ mã ngạch là 01.009:
=DMAX($A$3:$H$10, “BAC”, C13:C14)
Ví dụ: Tìm hệ số lương lớn nhất của các nhân viên cĩ mã ngạch là 01.009 bậc 4:
=DMAX($A$3:$H$10, 5, G13:H14)
DMIN(database, field, criteria)
Tìm trị nhỏ nhất trong cột field của các mẫu tin thỏa điều kiện trong vùng tiêu chuẩn.
Ví dụ: Tìm bậc lương nhỏ nhất của các nhân viên cĩ mã ngạch là 01.009:
=DMIN($A$3:$H$10, $D$3, C13:C14) (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Ví dụ: Tìm hệ số lương nhỏ nhất của các nhân viên cĩ mã ngạch là 01.009:
=DMIN($A$3:$H$10, 5, C13:C14)
DCOUNT(database, field, criteria)
Đếm các ơ kiểu số trong cột field của các mẫu tin thỏa điều kiện trong vùng tiêu chuẩn.
Ví dụ: cho biết số nhân viên cĩ mã ngạch là 01.009: =DCOUNT($A$3:$H$10, 4, C13:C14)
Ví dụ: cho biết số nhân viên cĩ mã ngạch là 01.009, bậc 4:
=DCOUNT($A$3:$H$10, 4, G13:H14) DCOUNTA(database, field,
criteria)
Đếm các ơ khác rỗng trong cột field của các mẫu tin thỏa điều kiện trong vùng tiêu chuẩn.
=DCOUNTA($A$3:$H$10, 2, C13:C14) =DCOUNTA($A$3:$H$10, 2, G13:H14)