3. Thực trạng kế toán nghiệp vụ bán hàng tại Công ty TNHH sản
3.2.Các phương thức bán hàng tại Công ty
Công ty đã chọn cho mình các phương thức bán hàng phù hợp với mạng lưới tiêu thụ rộng khắp cả nước và hoạt động rất có hiệu quả. Các phương thức bán hàng đó là :
- Phương thức bán buôn trực tiếp :
Đặc điểm của phương thức này là khách hàng thường mua với khối lượng lớn để tiêu dùng trực tiếp trên cơ sở hợp đồng kinh tế đã ký kết. Công ty chịu trách nhiệm về vận chuyển đến cho người mua. Khi xuất hàng bán, phòng bán hàng dịch vụ viết hoá đơn giá trị gia tăng làm 3 liên, giao liên 2 cho khách hàng, giữ hai liên còn lại lập bảng kê xuất hàng. Định kỳ 5 ngày gửi bảng kê xuất hàng cùng giấy tờ liên quan đến phòng kế toán, phòng này lưu liên 1 giao liên 3 và bảng kê cho kế toán tiêu thụ để kiểm tra việc hạch toán.
- Phương thức bán qua đại lý, tổng đại lý :
Theo quy định của Công ty sản xuất và thương mại Rạng Đông, các đơn vị, cửa hàng có thể làm tổng đại lý, đại lý bao tiêu thụ hàng hoá với Công ty. Do đó, khi giao hàng xong hàng hoá được bán mới được xác định là tiêu thụ. Căn cứ vào nhu cầu và khả năng tiêu thụ, các đại lý lập đơn hàng gửi văn phòng Công ty.
- Phương thức bán lẻ :
Hàng hoá của Công ty trực tiếp đến tận tay người tiêu dùng thông qua các cửa hàng bán lẻ của Công ty. Khi bán hàng, trường hợp khách hàng không lấy hoá đơn GTGT, nhân viên bán hàng sẽ viết hoá đơn GTGT sau khi xuất hàng thành 3 liên, giao cho khách hàng liên 2. Còn khách hàng không lấy hoá đơn cuối ngày hoặc định kỳ nhân viên bán hàng sẽ viết hoá đơn GTGT làm 2 liên cho số hàng đã xuất bán và ghi vào bảng kê bán hàng. Cửa hàng lưu liên 1, định kỳ 5 ngày gửi bảng kê bán hàng, báo cáo bán hàng, hoá đơn GTGT về phòng kế toán cập nhật số liệu vào máy tính, sau đó gửi cho kế toán tiêu thụ để kiểm tra việc hạch toán.
3.3. Chứng từ sử dụng.
- Hoá đơn GTGT gồm 3 liên :
+ Liên 1 : lưu lại quyển hoá đơn.
+ Liên 3 : lưu hành nội bộ.
- Phiếu xuất kho.
Hoá đơn GTGT và phiếu xuất kho là các chứng từ phản ánh số lượng và giá trị của hàng xuất bán. Đó chính là căn cứ để thủ kho xuất hàng, gho thẻ kho và sổ sách có liên quan trong quá trình bán hàng.
- Phiếu thu.
- Giấy báo nợ.
- Giấy báo có.
Và một số chứng từ khác có liên quan.