KH TSCĐ cần phân bổ trong 127.500.500 tháng cho đơn vị theo kế hoạch 1.500.000 Số KH cơ bản cần phân bổ trong tháng (quyển)
Tuy nhiên công việc này đòi hỏi có sự cài đặt trợ giúp của phần mềm máy tính Misa.
3/ Về chi phí nhân công :
Đối với chi nhân công nói riêng, tiền lơng và các khoản trích theo lơngkhông tự động từ đầu (Có đơn giá lơng sản phẩm, kế toán nhập thời gian lao không tự động từ đầu (Có đơn giá lơng sản phẩm, kế toán nhập thời gian lao động từng cá nhân, tổ) không tự động xử lý tính lơng phụ cấp phải trả cho từng cá nhân, các khoản trích. Tập hợp chi phí phải đúng từng đối t ợng thì chơng trình không thực hiện đợc. Chính vì vậy công tác kế toán máy nhng
= 85 = = 108.900 x 85 = 9.256.500đ = = 0,695 = = 85.190.000 x 0,695 = 59.207.050 Trang 64
vẫn còn thủ công nhiều và đây là hạn chế cần hoàn thiện để ch ơng trình đợchoàn chỉnh nh một chơng trình kế toán máy. hoàn chỉnh nh một chơng trình kế toán máy.
* Với Công ty chi phí nhân công chiếm 10-15% tổng chi phí vì vậy nếuphân bổ hết chi phí cho sản phẩm hoàn thành trong tháng sẽ không hợp lý và ảnh phân bổ hết chi phí cho sản phẩm hoàn thành trong tháng sẽ không hợp lý và ảnh hởng đến giá thành sản phẩm nếu sản phẩm dở dang còn tồn là lớn. Vì vậy cần tiến hành phân bổ chi phí nhân công cho cả sản phẩm dở cuối kỳ.
Cụ thể: Trong tháng 6 đối với sản phẩm Bài giảng Tiếng Việt:
+ Tổng số chi phí nhân công trong tháng: 10.483.681+ Số sản phẩm hoàn thành: 20.000 Quyển + Số sản phẩm hoàn thành: 20.000 Quyển + Số sản phẩm dở dang: 400 Quyển
+ Chi phí cần phân bổ cho SP hoàn thành là: 10.483.681 10.483.681
20.000 + 400
4/ Việc tập hợp chi phí sản xuất chung phân bổ cho các đối tợng
Chi phí sản xuất chung phải đợc phân bổ đều cho các thành phẩm hoàn thành và dở dang .
+ Đối với chi phí sản xuất chung của phân xởng in: Tập hợp toàn bộ chi phí sau đó tiến hành phân bổ cho tổng số trang in sản xuất trong tháng từ đó tính ra chi phí sản xuất chung của từng sản phẩm.
+ Đối với chi phí sản xuất chung Phân xởng xén kẻ: Chi phí sản xuất chung đợc phân bổ cho sản phẩm quy đổi theo tiêu chuẩn là hợp lý. Tuy nhiên cần phân bổ cho sản phẩm làm dở cuối kỳ.
- Đối với chi phí sản xuất sản phẩm in của từng thành phẩm
+ Số chi phí sản xuất chung của phân xởng in tập hợp trong tháng là : 86.356.954đ - 1.938.000 (số bản kẽm đã phân bổ từng sản phẩm) = 84.418.954đ
+ Tổng số sản lợng sản phẩm hoàn thành : 85.190.000t/c + Tổng số sản lợng dở dang : 7.508.200 t/c
- Số chi phí cần phân bổ cho sản phẩm hoàn thành nhập kho là 84.418.954
85.190.000 + 7.508.200
x 20.000 = 10.278.100đ
Từ số chi phí đã phân bổ cho sản phẩm nhập kho nay ta tính đợc chi phí sản xuất chung cho từng thành phẩm.
VD:
Chi phí sản xuất chung 77.581.341 của Sách tiếng việt 85.190.000t/c
- Đối với chi phí sản xuất chung cho sản phẩm xén kẻ của từng thành phẩm + Tổng số chi phí sản xuất chung tập hợp đợc là : 26.481.534
+ Số chi phí cần phân bổ cho sản lợng SP hoàn thành nhập kho. 26.481.534
108.900q + 4.500 q Khi phân bổ cho mỗi loại sản phẩm
Chi phí sản xuất chung cho 25.430.679 vở kẻ ngang 108.900
Tất cả sự thay đổi cách hạch toán chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân côngchi phí khấu hao, chi phí sản xuất chung dẫn đến giá thành sản phẩm thay đổi. Cụ chi phí khấu hao, chi phí sản xuất chung dẫn đến giá thành sản phẩm thay đổi. Cụ thể giá thành sản phẩm của Sách Tiếng Việt thay đổi nh sau:
Tổng giá thành = 113.475.613 + 4.680.400 + 10.278.100 +13.055.594= 141.489.707
141.489.707
Giá thành đơn vị = = 7.074,5 đồng/1 Q 20.000
Ta thấy giá thành của sự thay đổi cách hạch toán chi phí từ 6.887,8 tăng lên7.074,5đ 7.074,5đ
* Đối với sản phẩm vở 80 trang:
Tổng giá thành = 38.912.789 + 1.837.027 + 9.289.000 = 50.038.816đ 50.038.816
Giá thành đơn vị = = 1.316,8 đồng/ 1 Q 38.000 38.000
Sau khi thay đổi hạch toán:Tổng giá thành = Tổng giá thành = 38.912.789+1.813.170+8.873.882 - 458.594=49.141.247đ 49.141.247 Giá thành đơn vị = = 1.293 đồng/ 1 Q 38.000 = x 14.336.000t/c = 13.055.594 x 108.900 q = 25.430.679đ x 38.000 = 8.873.882d = Trang 66
5- Về công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm:
Công tác này đã đợc thực hiện trên máy, có tổ chức khai báo nhập dữ liệu theo từng đối tợng (từng loại sản phẩm). Tuy nhiên chơng trình không thiết kế kết chuyển chi tiết chi phí theo đó mà chỉ là số liệu tổng hợp theo phân x ởng, do vậy khi nhập chi phí nhân công chỉ nhập tổng hợp. Điều đó đã làm cho kế toán tổ chức tính giá thành thủ công. Công ty nên sửa đổi để chơng trình hoàn thiện hơn.
Kết luận
Nền kinh tế thị trờng hiện nay các doanh nghiệp không những cạnhtranh nhau bằng chất lợng, mẫu mã của sản phẩm mà vấn đề cạnh tranh gay tranh nhau bằng chất lợng, mẫu mã của sản phẩm mà vấn đề cạnh tranh gay gắt vẫn là "giá cả". Để đứng vững và phát triển trên thị tr ờng thì các doanh nghiệp luôn luôn tìm tòi phơng pháp quản lý chi phí hữu hiệu nhất từ đó ra những giải pháp nhằm tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm và tăng doanh thu cho doanh nghiệp. Một trong những công cụ đắc lực giúp cho các nhà quản lý thực hiện đợc đó là "Công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm".
Qua thời gian thực tập tại Công ty cổ phần In Phúc Yên em nhận thấycông tác "Kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm " đ ợc Công ty công tác "Kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm " đ ợc Công ty đặc biệt quan tâm và đây là khâu trọng tâm của công tác kế toán ở Công ty. Trong thời gian thực tập tại Công ty đã giúp em không những củng cố về mặt lý thuyết đã tiếp thu trong quá trình học tập ở nhà trờng mà còn giúp em hiểu biết hơn về thực tế phong phú, đa dạng.
Đợc sự giúp đỡ nhiệt tình của các anh chị phòng tài chính kế toán củaCông ty đã giúp em hoàn thành chuyên đề cuối khoá với đề tài " Tổ chức Công ty đã giúp em hoàn thành chuyên đề cuối khoá với đề tài " Tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm".
Do thời gian thực tập tại công ty không đủ và kinh nghiệm thực tiễn vẫn còn thiếu nên bản chuyên đề này không tránh khỏi những hạn chế về mặt nội dung khoa học cũng nh phạm vi yêu cầu nghiên cứu . Em rất mong đợc sự đóng góp ý kiến của các thầy cô giáo, các anh, chị phòng kế toán Công ty và các bạn đồng nghiệp để bản chuyên đề này đợc hoàn thiện hơn.
Em xin chân thành cảm ơn T.S Nguyễn Đào Tùng và tập thể cán bộ phòng Tài chính kế toán Công ty đã nhiệt tình tạo mọi điều kiện thuận lợi giúp đỡ em hoàn thiện bản chuyên đề cuối khoá này.
Phúc Yên, ngày 9 tháng 4 năm 2013
Sinh viên
Phạm Thanh Tùng