II- Thực tế công tác tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần In Phúc yên
Căn cứ vào phiếu lĩnh vậ tt sau:=
Do nguyên vật liệu chính chiếm tỷ trọng lớn nhất trong giá thành nên việc quản lý và sử dụng nguyên vật liệu tiết kiệm hay lãng phí có ảnh hởng rất lớn đến kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty. Nói cách khác hạch toán chi phí nguyên vật liệu là khâu rất quan trọng của công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp đợc tập hợp riêng thành chi phí về nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ và bộ phận công cụ dụng cụ. Sản phẩm gồm nhiều loại khác nhau, do vậy tuỳ thuộc vào mỗi loại sản phẩm mà nguyên vật liệu sử dụng khác nhau. Khi nhận đợc đơn đặt hàng căn cứ vào yêu cầu và thời gian thực hiện Công ty mới lập kế hoạch sản xuất. Nếu vật t có sẵn trong kho thì giá vật t xuất dùng là giá vốn thực tế bình quân gia quyền (tính chi tiết cho từng loại vật t), còn những vật t dùng trực tiếp vào sản xuất không qua nhập kho thì:
Giá vật t = Giá mua (cha có VAT) + chi phí thu mua
Khi mỗi đơn đặt hàng đợc đa vào sản xuất, Công ty sẽ lập lệnh sản xuất căn cứ vào định mức tiêu hao nguyên vật liệu phòng kinh doanh, bộ phận kế toán nguyên vật liệu lập phiếu lĩnh vật t. Tuỳ theo yêu cầu của mỗi đơn đặt hàng mà xác định lợng giấy cho phù hợp, số lợng giấy cho phù hợp tránh lãng phí.
Kế toán nguyên vật liệu ở Công ty tiến hành nhập dữ liệu một cách thờng xuyên liên tục tình hình nhập, xuất kho các loại vật liệu, công cụ dụng cụ chi tiết từng loại nguyên vật liệu.
Dựa vào lệnh sản xuất, theo hình thức tiêu hao sử dụng vật liệu và phiếu xuất kho do phòng kinh doanh lập, trong tháng kế toán tiến hành nhập dữ liệu vào máy theo từng loại nguyên vật liệu. Từ dữ liệu này đợc máy tổng hợp quá trình xuất NVL theo từng phân xởng, chi tiết xuất kho từng loại sản phẩm để làm cơ sở cho việc tính giá thành sản xuất (biểu 1, biểu 2)
Việc tính giá thực tế của NVL xuất kho đựơc áp dụng theo phơng pháp bình quân gia quyền .
Giá đơn vị vật Giá trị vật liệu tồn đầu kỳ + Giá trị vật liệu nhập trong kỳ liệu thực tế xuất kho Số lợng vật liệu tồn đầu kỳ+ Số lợng vật liệu nhập trong kỳ
Định kỳ sau khi tiến hành nhập dữ liệu song, kế toán có thể nhấn vào lệnh "cập nhật giá xuất", máy tự động tính cho ta giá trị NVL xuất kho. nhật giá xuất", máy tự động tính cho ta giá trị NVL xuất kho.
Sau đây là quy trình nhập dữ liệu có liên quan đến chi phí vật liệu trực tiếpcho các đối tợng : cho các đối tợng :
Căn cứ vào phiếu lĩnh vật t sau:= =
Ngày 5 tháng 6 năm 2011 Số: GM421 Tên đơn vị lĩnh: Phân xởng In
Lý do lĩnh: In thiết kế bài giảng tiếng việt
Danh điểm vt
Tên qui cách v.t ĐVT Mã kho Số lợng Xin lĩnh Thực lĩnh
105 Giấy báo Tân mai kg 1521 5.023 5.023
11 Giấy BB58 kg 1521 1.453 1.453
(Hai loại)