9111 Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh 8.229.032
2.2. Kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp
2.2.1. Kế toán chi phí bán hàng
- Chi phí bán hàng là biểu hiện bằng tiền của các yếu tố phục vụ cho qúa trình bán hàng và nó phát sinh rất thường xuyên trong doanh nghiệp thương mại – dịch vụ. Nếu ta biết sử dụng hợp lý khoản chi phí bán hàng này sẽ giúp cho doanh nghiệp đẩy mạnh tốc độ lưu chuyển hàng hoá, đánh bật các đối thủ cạnh tranh và tăng thị phần của doanh nghiệp trên thị trường.
a. Đối tượng tập hợp chi phí bán hàng tại công ty là toàn bộ chi phí liên quan đến qúa trình bán hàng chung tại các đơn vị chuyên bán hàng, … và chủ yếu ở các đơn vị sau:
+ Phòng kinh doanh (bán hàng hoá: lúa Malt, hoa, …) + Bộ phận bao bì (bán, sản xuất bao bì nhãn mác các loại).
b. Tài khoản sử dụng tại công ty là TK 641 * Hạch toán chi phí nhân viên:
Tập hợp quỹ phân phối tiền lương cho cán bộ công nhân viên thuộc bộ phận bán hàng căn cứ vào quy chế phân phối tiền lương của công ty và kết quả thực hiện sản xuất kinh doanh của bộ phận bán hàng.
Cách hạch toán chi phí nhân viên như sau:
- Khi phản ánh tiền lương cho công nhân viên bộ phận bán hàng, kế toán ghi:
Nợ TK 6411 – Chi phí nhân viên bán hàng. Có TK 334 – Phải trả công nhân viên - Khi trả lương cho cán bộ công nhân viên, kế toán ghi:
Nợ TK 334 – Phải trả công nhân viên Có TK 111 – Tiền mặt
- Khi trích BHXH (3383), BHYT (3384), KPCĐ theo quy định, kế toán ghi:
Nợ TK 6411 – Chi phí nhân viên bán hàng
* Hạch toán chi phí khấu hao TSCĐ
- Nguyên tắc tính khấu hao TSCĐ được áp dụng ở bộ phận bán hàng như ở bộ phận sản xuất kinh doanh.
- Hàng tháng, kế toán TSCĐ sẽ tiến hành trích khấu hao TSCĐ theo quyết định số 166/Bộ Tài chính
+ Khi trích khấu hao, kế toán ghi:
Nợ TK 6414 – Chi phí khấu hao TSCĐ Có TK 214 – Khấu hao TSCĐ * Hạch toán chi phí dịch vụ mua ngoài:
- Chi phí dịch vụ mua ngoài thuộc khối hoạt động sản xuất kinh doanh phát sinh tại công ty thường là chi phí về điện, nước và điện thoại, …
- Hàng tháng, căn cứ vào các hoá đơn tiền điện, nước, … phát sinh kế toán ghi:
Nợ TK 6417 – Chi phí dịch vụ mua ngoài Có TK liên quan: 111, 112
* Hạch toán chi phí bằng tiền khác:
- Các chi phí khác phục vụ cho việc bán hàng như chi phí quảng cáo, in card, vận chuyển hàng hoá, …
- Hàng tháng, căn cứ vào các hoá đơn chi thực tế và các nghiệp vụ phát sinh, kế toán hạch toán như sau:
Nợ TK 6418 – Chi phí bằng tiền khác Có TK 111, 112, 131
- Căn cứ vào số phát sinh trong kỳ của chi phí bán hàng, kế toán hạch toán và ghi vào sổ chi tiết tài khoản bán hàng rồi tập hợp được vào sổ chi phí bán hàng.
- Cuối kỳ kết chuyển chi phí bán hàng vào TK 911 – xác định kết quả Nợ TK 911
Tiếp theo là sổ chi tiết TK 641 tại công ty Du lịch và thương mại tổng hợp Thăng Long từ ngày 01/12/2002 đến 31/12/2002.
Địa chỉ: Công ty DL và tM tổng hợp thăng long
Đơn vị: số 113 – 115 Lê Duẩn
Sổ chi tiết TK 641
Từ ngày 01/12/2002 đến ngày 31/12/2002
Đơn vị tính: Đồng
Chứng từ Diễn giải TKĐƯ Tổng tiền Lương BHXH BHYT KPCĐ CCDC KH TSCĐ
Mua ngoài Lãi vay Chi phí khác Ngày Số
Bao bì 7.773.190 6.666.000 156.9850 0 133.3320 0 0 711.873 0 105.000
11/11 675 Trả tiền gửi xe T11/02 111 105.000 105.000
12/11 193A Trả tiền điện T10/02 112 372.546 372.546
18/11 197A2 Trả tiền điện thoại T10/02 112 152.685 152.685
20/11 199B Trả tiền nước T10/02 112 186.642 186.642
30/11 089L Phân bổ tiền lương T10/02 3341 6.666.000 6.666.000 30/11 089L Phân bổ tiền lương T10/02 33820 0
30/11 089L Phân bổ tiền lương T10/02 3383 290.317 156.985 133.332
Phòng kinh doanh -103.071.870 21.354.764 315.515 0 427.083 4.880.177 3.156.940 16.293.488 -308.622.524 159.122.687
09/11 670 In card 111 356.987 356.987
12/11 193A Trả tiền điện T10/02 112 8.795.632 8.795.632
11/11 675 Trả tiền gửi xe T10/02 111 420.000 420.000
16/11 193A Trả tiền điện thoại T10/02 112 3.526.897 3.526.897 17/11 197A5 Trả tiền nước T10/02 112 1.256.985 1.256.985
22/11 199B Phân bổ chi phí 450 tấn 142236 158.702.687 158.702.687 29/11 002/T Phân bổ lãi NH lô Malt 450 tấn 142236 1.784.371 1.784.371
30/11 718 Mua văn phòng phẩm, bàn ghế mới 111 7.237.164 4.880.177 2.356.987 30/11 088L Phân bổ lương T11/02 341 21.354.764 21.354.764
30/11 088L Phân bổ lương T11/02 33820 427.083 427.083 30/11 088L Phân bổ lương T11/02 3383 315.515 315.515
30/11 Phân bổ khấu hao TSCĐ 241 3.156.940 3.156.940 Chuyển lãi vay ngân hàng vào chi phí
tài chính theo chuẩn mực kế toán mới
-310.406.895 -310.406.895
Tổng cộng: -95.298.680 28.020.764 472.500 0 560.415 4.880.177 3.156.940 17.005.361 -308.622.524 159.227.687
Ngày tháng năm 200
2.2.2. Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp
Cũng giống như chi phí sản xuất kinh doanh và chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp là những khoản chi phí phát sinh có liên quan chung đến toàn bộ hoạt động của cả doanh nghiệp mà không tách ra riêng được cho bất kỳ hoạt động nào.
Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm nhân viên quản lý, chi phí công cụ, dụng cụ dùng cho quản lý, chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí dịch vụ mua ngoài và chi phí bằng tiền khác.
Hàng tháng, căn cứ vào các chứng từ phát sinh, kế toán hạch toán tương tự như ở chi phí sản xuất kinh doanh và chi phí bán hàng.
Nợ TK 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK liên quan.
Kế toán cũng hạch toán và vào sổ chi tiết tài khoản chi phí quản lý doanh nghiệp như ở tài khoản chi phí sản xuất kinh doanh chung và chi phí quản lý bán hàng.
Cuối kỳ, kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp sang TK 911 – xác
định kết quả.
Nợ TK 911 – Xác định kết quả kinh doanh
Có TK 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp
Tiếp theo là sổ chi tiết tài khoản chi phí quản lý doanh nghiệp từ ngày 01/12/2002 đến 31/12/2002 tại công ty Du lịch và thương mại tổng hợp Thăng Long.
Địa chỉ: Công ty DL và tM tổng hợp thăng long
Đơn vị: số 113 – 115 Lê Duẩn
Sổ chi tiết TK 642
Từ ngày 01/12/2002 đến ngày 31/12/2002
Đơn vị tính: Đồng
Chứng từ Diễn giải TKĐƯ Tổng tiền Lương BHXH BHYT KPCĐ CCDC KH TSCĐ Mua ngoài Lãi vay Chi phí khác Ngày Số Phòng TC – HC 55.715.306 53.073.172 1.580.670 0 1.061.464 0 0 0 0 0 30/11 090L Phân bổ lương T11/02 3341 53.073.172 53.073.172 30/11 090L Phân bổ lương T11/02 33820 1.061.464 1.061.464 30/11 090L Phân bổ lương T11/02 3383 1.580.670 1.580.670 Phòng KT - TV 26.737.145 25.641.439 582.750 0 512.956 0 0 0 0 0 30/11 090L Phân bổ lương T11/02 3341 25.641.439 25.641.439 30/11 090L Phân bổ lương T11/02 33820 512.956 512.956 30/11 090L Phân bổ lương T11/02 3383 582.750 582.750 Văn phòng công ty 55.238.696 0 0 0 0 0 24.732.653 4.734.935 0 25.771.108
07/11 669 Công chứng quyết địnhdự án, mua hoa, .. 1111 1.920.000 1.920.000
07/11 670 Mua chè, nước uống, VPP 1111 2.546.897 2.546.897
07/11 671 Mua xăng, tử xe, lệ phí cầu phà 1111 700.000 700.000
11/11 675 Trả tiền gửi xe T11/02 cho CBCNV 1111 60.000 60.000
12/11 192N Ngân hàng thu phí thanh toán 112 117.000 117.000
12/11 676 Cước thuê bao Internet 1111 200.000 200.000
31/12 002 V Bảo hiểm xe ô tô chưa phân bổ 142 6.720.000 6.720.552
12/11 193A Trả tiền điện kỳ 2 T10/02 112 1.529.687 1.529.687
13/11 679 Thanh toán tiền công tác phí cho cán bộ 111 11.668.211 11.668.211 13/11 680 Quảng cáo công ty trên sách Tiếng Anh 1111 3.000.000 3.000.000
16/11 689 Mua thanh Ram 128 lắp máy vi tính 111 138.000 138.000
18/11 690 Pho to quyết định sát nhập Giảng Võ 112 68.000 68.000
18/11 197A Trả tiền điện thoại di động 112 1.300.589 1.300.589 18/11 197A Trả tiền điện thoại cố định 2 phòng 111 958.687 958.687
20/11 690 Mua 01 ổ đĩa mềm cho phòng HC 112 85.000 85.000
20/11 198B Trả tiền nước T10/02 112 126.985 126.985
20/11 198B Trả lãi vay khế ước mua ô tô 112 0
25/11 700 Mua giấy in, mực pho to 1111 1.500.000 1.500.000
25/11 701 Mua xăng, rửa xe, lệ phí cầu đường 1111 1.200.000 1.200.000
25/11 702 Dịch vụ đỗ hè đường 1111 120.000 120.000
27/11 708 Mua mực máy in phòng kế toán 1111 218.000 218.000
27/11 204A Thanh toán tiền điện thoại di động 112 618.987 618.987
vận tải thuỷ
30/11 718 Mua văn phòng phẩm, thẻ cào, … 1111 1.500.000 1.500.000 30/11 724 Kinh phí tập huấn 4 chuẩn mực kế toán 1111 500.000 500.000 30/11 Phân bổ khấu hao TSCĐ 214 18.012.101 18.012.101
Tổng cộng: 137.691.147 78.714.611 2.163.420 0 1.574.420 0 24.732.653 4.734.935 0 25.771.108
Ngày tháng năm 200
