Gắn tên cho ô hay khối ô

Một phần của tài liệu Tự học excel và thực hành tổ chức số liệu kế toán trên excel phần 1 (Trang 75 - 77)

- Đánh dấu ô hay khối ô cần đặt tên.

- Nhấp chuột vào khung Name Box trên thanh công thức. - Nhập tên cho ô hay khối ô.

- Đặt tên xong, nhấn Enter để chấp nhận.

Chia ca s

- Kích hoạt bảng tính cần chia - Từ Menu Bar vào Window\Split

Khi chọn lệnh này lập tức cửa sổ bảng tính sẽ được chia thành bốn phần, bốn khung cửa sổ nhỏ này đều chứa dữ liệu của cùng bảng tính đang được chia. Bạn có thể di chuyển các thanh trượt để xem từng phần riêng trong bảng tính.

Bđường chia

Bạn muốn bỏ đường chia làm theo cách sau đây: - Nhấp để kích hoạt trang bảng tính.

http://www.ebook.edu.vn - Chọn Menu Window\Remove Split

To chếđộ Freeze

- Nhấp chọn ô để đặt đường Freeze, thường chúng bạn chọn ô của cột bắt đầu chứa số liệu phần bên trái sẽ là diễn giải cho dòng, ví dụ một báo cáo công nợ khách hàng thì chúng bạn sẽ chọn ô kết thức phần thông tin về khách hàng như mã, tên, địa chỉ và đặt đường Freeze cho các cột còn lại. Khi chúng bạn thu lại vẫn có thể biết các số liệu bị lấp là của khác hàng nào. - Chọn Menu Window\Freeze Panes.

Khi nhấp chọn lệnh này hai đường gạch ngang và đứng hiện lên màn hình, trong bảng tính, bạn có thể dùng thanh trượt di chuyển dữ liệu trong bảng tính thì cột nằm phía trái của gạch đứng và trên gạch ngang của bảng tính không bị cuốn, nó vẫn luôn hiện trên màn hình để bạn nhìn thấy được.

http://www.ebook.edu.vn

B chếđộ Freeze

- Nhấp chọn một ô bất kỳ trong bảng tính. - Chọn Menu Window\UnFreeze Panes.

Sau khi chọn lệnh này bảng tính sẽ trở lại bình thường bạn có thể cuộn tất cả các dòng các cột trong bảng tính.

Một phần của tài liệu Tự học excel và thực hành tổ chức số liệu kế toán trên excel phần 1 (Trang 75 - 77)