II. TIẾN HÀNH THANH Lí TSCĐ
hạch toỏn tài sản cố định tại cụng ty cổ phần thương mại Minh Kha
3.2 Một số kiến nghi nhằm hoàn thiện tổ chức cụng tỏc kế toỏn tài sản cố định tại cụng ty cổ phần thương mại Minh Kha
định tại cụng ty cổ phần thương mại Minh Khai
3.2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện
Cú thể núi đối với bất cứ doanh nghiệp hoạt động sản xuất, thương mại nào trong nền kinh tế thị trường thỡ vấn đề sống cũn là khụng ngừng nõng cao hiệu quả kinh doanh, chất lượng phục vụ khỏch hàng để nõng cao khả năng cạnh tranh trờn thị trường. Để tồn tại và phỏt triển nhà quản trị giỏi phải khụng ngừng nõng cao hiệu quả sử dụng tài sản cố định, nhằm gúp phần nõng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Bởi vỡ nguồn vốn cố định của doanh nghiệp là một bộ phận vốn chiếm tỷ trọng lớn trong tổng nguồn vốn sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Đối với mỗi doanh nghiệp trong bất kỳ thời kỳ nào thỡ TSCĐ cũng là yếu tố cơ bản, nú thể hiện cơ sở vật chất, trỡnh độ kỹ thuật, trỡnh độ cụng nghệ, năng lực sản xuất và thế mạnh của mỗi doanh nghiệp khi tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh trờn thị trường, đồng thời là điều kiện cần thiết để tiết kiệm sức lao động, nõng cao năng suất lao động.
Vì vậy việc hoàn thiện hơn nữa cụng tỏc kế toỏn tài sản cố định và quản lý tài sản cố định là nhiệm vụ quan trọng của doanh nghiệp
Liờn hệ kiến thức đó học và tỡnh hỡnh thực tế của cụng ty em xin đưa ra một số ý kiến dưới đõy phần nào cú thể đúng gúp cho cụng ty trong việc khắc phục những vấn đề vướn mắc này
3.2.2 Một số ý kiến nhằm hoàn thiện tổ chức cụng tỏc kế toỏn tài sản cố định tại cụng ty cổ phần thương mại Minh Khai
í kiến 1: Về đỏnh số tài sản cố định
- Khi hạch toỏn tăng giảm tài sản cố định kế toỏn phải thu thập đầy đủ chứng từ kế toỏn cú liờn quan vào hồ sơ lưu tại phũng kế toỏn. Sau khi bộ hồ sơ đầy đủ, kế toỏn nhất thiết phải đỏnh số tài sản cố định theo từng nhúm, từng loại
tài sản cố định để thuận lợi cho cụng tỏc thống kờ và quản lý TSCĐ và trỏnh
nhầm lẫn. Mặc dù công ty thơng mại Minh Khai đó tiến hành đỏnh số TSCĐ theo tài khoản cấp 1 và cấp 2 nhưng vẫn chưa đỏnh số cho từng loại của nhúm, vỡ vậy cụng ty nờn tiến hành đỏnh số cho mỗi loại. Vớ dụ như đối với tài sản cố định là nhà cửa, vật kiến trỳc:
Cửa hàng 1: Cửa hàng làm việc chi nhỏnh huyện Tiờn Lóng Cửa hàng 2: Cửa hàng làm việc chi nhỏnh huyện Vĩnh Bảo
Tỏc dụng của việc đỏnh số này giỳp cho Kế toỏn viờn nhanh chúng nắm bắt được số lượng TSCĐ đang cú ở trong cụng ty khi kiểm kờ, tiết kiệm được thời gian và cụng sức của con người và đồng thời nõng cao hiệu quả của cụng việc í kiến 2: Về phõn loại tài sản cố định
Hiện nay công ty đã phân loại tài sản cố định theo kết cấu và nguồn hình thành. So với đặc điểm sản xuất kinh doanh là hạch toán giá thành theo bộ phận kinh doanh và đặc điểm tài sản cố định là có cả tài sản cố định thuê ngoài cho nên công ty cần phải phân loại tài sản cố định theo mục đích sử dụng và theo hình thức sở hữu để có căn cứ hạch toán giá thành chính xác cho từng bộ phận sản xuất kinh doanh
+ Phõn loại theo tớnh chất và mục đớch sử dụng: để thấy được tài sản đú phục vụ cho bộ phận nào, với mục đớch gỡ? VD như hoạt động kinh doanh cú mỏy múc thiết bị, nhà xưởng
+ Phõn loại theo quyền sở hữu: Cú tỏc dụng trong việc quản lý và tổ chức kế toỏn phự hợp với từng loại TSCĐ theo nguồn hỡnh thành để cú giải phỏp nõng cao hiệu quả sử dụng TSCĐ trong qỳa trỡnh sản xuất kinh doanh, khụng chỉ với những tài sản thuờ ngoài mà cả với những tài sản tự cú của doanh nghiệp
trong cụng tỏc quản lý cũng như việc tổ chức hạch toỏn TSCĐ được nhanh chúng, chớnh xỏc. Từ đú cung cấp thụng tin kịp thời cho cỏc nhà quản lý nhằm cải thiện, thay đổi TSCĐ theo kịp sự phỏt triển của cụng nghệ
í kiến 3: Về phương phỏp tớnh và trớch khấu hao tài sản cố định
Về phương phỏp trớch khấu hao TSCĐ theo quyết định số 206/ 2003/ QĐ-BTC ngày 12/12/2003 của Bộ trưởng Bộ tài chớnh cỏc doanh nghiệp phải trớch khấu hao theo phương phỏp khấu hao bỡnh quõn
Cụng ty cổ phần thương mại Minh Khai đó ỏp dụng theo quyết định này song việc ỏp dụng phương phỏp khấu hao ở cụng ty là chưa hợp lý vỡ những lý do sau:
+ TSCĐ trong cụng ty cú nhiều loại, nhiều nhúm khỏc nhau. Mặt khỏc cụng dụng, giá trị và thời gian sử dụng của tài sản cố định trong quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh của cụng ty cũng cú sự khỏc nhau. Vì vậy phơng pháp tính khấu hao t i sà ản cố định trong quỏ trỡnh sử dụng t i sà ản cũng phải xuất phát từ nguyên tắn phù hợp với từng loại tài sản cố định để bảo đảm việc hạch toán giá thành sản phẩm đợc chính xác
+ Để đảm bảo số liệu kế toỏn cung cấp phản ỏnh đỳng thực tế hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp cũng như tỡnh hỡnh sử dụng tài sản cố định của cụng ty cổ phần thương mại Minh Khai nờn thay đổi phương phỏp khấu hao tài sản cố định theo hướng sau:
- Cỏc thiết bị dụng cụ quản lý thường chịu tỏc động của hao mũn vụ hỡnh nờn ỏp dụng phương phỏp khấu hao giảm dần
- Nhà cửa, vật kiến trỳc ỏp dụng phương phỏp khấu hao bỡnh quõn, đối với khấu hao giỏ trị của TSCĐ cú được phản ỏnh trờn sổ sỏch kế toỏn và bỏo cỏo tài chớnh cho đến khi tớnh hữu dụng của tài sản cố định này khụng cũn nữa
í kiến 4: Kiểm kờ và đỏnh giỏ lại tài sản cố định
- Cụng ty nờn tiến hành kiểm kờ tài sản định kỳ mỗi năm một lần theo quy định của Bộ tài chớnh tiến hành lập biờn bản kiểm kờ tài sản cố định nhằm xỏc định số lượng giỏ trị tài sản hiện cú, thừa thiếu so với sổ kế toỏn trờn cơ sở đú
tăng cường quản lý TSCĐ và làm cơ sở quy trỏch nhiệm vật chất, ghi sổ kế toỏn số chờnh lệch
- Cụng ty nờn tiến hành đỏnh giỏ lại TSCĐ theo quy định của Nhà nước hoặc vào cuối niờn độ kế toỏn. Việc đỏnh giỏ lại TSCĐ một cỏch thường xuyờn và chớnh xỏc cú lợi cho cụng ty. Hiện nay do khoa học cụng nghệ ngày càng tiến bộ làm cho TSCĐ khụng trỏnh khỏi hao mũn vụ hỡnh. Đồng thời với cơ chế thị trường như hiện nay giỏ cả khụng ngừng thay đổi. Điều này làm cho việc phản ỏnh giỏ trị cũn lại của tài sản cố định trờn sổ sỏch kế toỏn bị sai lệch so với thực tế. Việc thường xuyờn đỏnh giỏ lại TSCĐ sẽ giỳp cho việc tớnh khấu hao chớnh xỏc hơn đảm bảo thu hồi vốn cố định, nõng cao hiệu quả sử dụng tài sản cố định hoặc cú biện phỏp sử lý những tài sản cố định bị mất giỏ nghiờm trọng chống thất thoỏt vốn
- Làm được điều này sẽ tạo điều kiện cho việc đỏnh giỏ năng lực sản xuất thực của TSCĐ hiện cú từ đú cú những quyết định đầu tư đổi mới TSCĐ một cỏch đỳng đắn như vậy mới nõng cao hiệu quả sử dụng tài sản cố định
í kiến 5: Hoàn thiện việc mở sổ theo dừi TSCĐ
- Để phục vụ tốt hơn nữa cho nhu cầu quản lý TSCĐ, cụng ty nờn mở sổ theo dừi tài sản cố định đang sử dụng cho từng bộ phận cụ thể
- Sử dụng sổ này ta khụng những theo dừi được TSCĐ đang sử dụng ở cỏc bộ phận sử dụng là bao nhiờu, tỡnh hỡnh tăng giảm của từng loại tài sản như thế nào, nguồn vốn khấu hao ra sao mà từ đú cũn phục vụ tốt cụng tỏc quản lý và nõng cao hiệu quả sử dụng tài sản cố định trong từng đơn vị, bộ phận
SỔ THEO DếI TÀI SẢN Cễ ĐỊNH ĐANG SỬ DỤNG Tờn đơn vị:... Bộ phận sử dụng Chứng từ Số thẻ TSCĐ Mó số TSCĐ Tờn, quy Lý do tăng, Nguồn vốn Số lượng Nguyờ n giỏ Khấu hao SH NT SDDK SDCK
Sổ này được mở ra sau những nghiệp vụ liờn quan đến tăng giảm TSCĐ và cuối kỳ khoỏ sổ để tớnh số dư cuối kỳ
Bờn cạnh đú, cụng ty cũng nờn mở sổ theo dừi TSCĐ theo đơn vị sử dụng, cú như vậy cỏc phũng ban được bàn giao TSCĐ sẽ luụn cú những nhận biết thụng tin chớnh xỏc về tỡnh hỡnh TSCĐ của đơn vị mỡnh từ đú sẽ chủ động và cú trỏch nhiệm hơn trong quản lý và sử dụng tài sản cố định. Đồng thời việc mở sổ theo dừi TSCĐ theo đơn vị sử dụng cũng giỳp tạo thờm tớnh hiệu quả và thống nhất trong cụng tỏc kế toỏn chi tiết tại phũng kế toỏn và đơn vị sử dụng
Đơn vị:... Địa chỉ:...