Kế toỏntrưởng Kế toỏn trưởng
2.3.1Đặc điểm tài sản cố định tại công ty cổ phần thơng mại Minh Kha
Trong những năm qua, công ty cổ phần thơng mai Minh Khai đã và đang không ngừng lớn mạnh, khẳng định là một đơn vị kinh tế đóng vai trò quan trọng trong tổng thể nền kinh tế thị trờng. Cơ sở vật chất của công ty không ngừng đổi mới và cải thiện. Trong số đó số lợng TSCĐ chiếm tỷ trọng tơng đối lớn, nó đóng vai trò quan trọng trong việc phuc vụ hoạt động kinh doanh của công ty
Để đảm bảo chất lợng kế toán trong quá trình hình thành, sử dụng và đổi mới TSCĐ, công ty luôn chú trọng công tác quản lý, đảm bảo giữ gìn tài sản
Tài sản cố định là những t liệu lao động có giá trị lớn (theo quyết định số 206/ 2003/ QĐ- BTC ngày 12/ 12/ 2003 của Bộ trởng Bộ tài chính) phải có giá trị từ 10 triệu đồng trở lên và có thời hạn sử dụng trên một năm
Với đặc thù kinh doanh của mình là ngành kinh doanh tổng hợp các mặt hàng trong và ngoài nớc nên thiết bị quan trọng đó là các xe tải chở hàng, tủ lạnh, thiết bị lu trữ, bảo quản hàng hoá... phục vụ cho quá trình hoạt động kinh doanh. Chính vì thế, TSCĐ của công ty hiện nay chủ yếu là TSCĐ hữu hình, nó bao gồm: văn phòng cơ quan, kho bãi, cửa hàng, xe tải và các kho chứa hàng
Nguyên tắc ghi nhận TSCĐ hữu hình của công ty là: Khi các tài sản thoả mãn điều kiện ghi nhận là TSCĐ hữu hình theo chuẩn mực 03 về TSCĐ hữu hình, TSCĐ đợc phản ánh theo nguyên tắc giá gốc. Nguyên giá TSCĐ hữu hình bao gồm: giá mua, chi phí xây dựng và các chi phí liên quan nh chi phí vận chuyển, chi phí lắp đặt chạy thử, thuế nhập khẩu và thuế tiêu thụ đặc biệt (nếu có)...
Khấu hao TSCĐ đợc tính thei phơng pháp đờng thẳng, căn cứ trên thời gian sử dụng ớc tính của TSCĐ phù hợp với quyết định 206/ 2003/ QĐ- BTC ngày 12/ 12/ 2003 của Bộ trởng Bộ tài chính), cụ thể nh sau:
Loại TSCĐ Năm khấu hao (năm)
Nhà cửa, vật kiến trúc Máy móc thiết bị Phơng tiện vận tải Thiết bị, dụng cụ quản lý 25 – 50 8 – 12 6 – 10 3 - 5 2.3.2 Đánh giá tài sản cố định
- Để xỏc định chớnh xỏc giỏ ghi sổ chi TSCĐ, cụng ty tiến hành đỏnh giỏ TSCĐ ngay khi đưa vào sử dụng. Tuỳ theo từng loại TSCĐ mà cụng ty cú cỏch đỏnh giỏ thớch hợp. Việc tớnh giỏ TSCĐ tại cụng ty được thực hiện như sau:
NG TSCĐ = Giỏ mua TSCĐ
theo HĐ +
Chi phớ vận chuyển,
lắp đặt chạy thử + Thuế (nếu cú)
Việc tớnh giỏ TSCĐ tại cụng ty được thực hiện dựa trờn cỏc HĐ GTGT, cỏc
chứng từ liờn quan đến nguyờn nhõn dẫn đến làm tăng nguyờn giỏ TSCĐ. Để chứng minh rừ hơn về cỏch tớnh nguyờn giỏ TSCĐ tại cụng ty cổ phần thương mại Minh Khai ta cú vớ dụ sau:
VD: Do nhu cầu phũng kế toỏn cần mua một mỏy in hiệu Prin Genicom dựa theo HĐ GTGT ngày 17 thỏng 12 năm 2008, trị giỏ theo HĐ GTGT (bao gồm thuế GTGT 10%) là 120.457.600 VNĐ. Kế toỏn xỏc định nguyờn giỏ TSCĐ hữu hỡnh này như sau:
NG TSCĐ mỏy in Prin Genicom = 120.457.600
- Trong quỏ trỡnh sử dụng, TSCĐ bị hao mũn dần tạo ra giỏ trị hao mũn. Do đú, trong quỏ trỡnh quản lý và sử dụng TSCĐ bờn cạnh việc đỏnh giỏ TSCĐ theo nguyờn giỏ, cụng ty cũn xỏc định giỏ trị cũn lại của TSCĐ. Để xỏc định giỏ trị cũn lại của TSCĐ, cụng ty sử dụng cụng thức:
Giỏ trị cũn lại của
TSCĐ =
Nguyờn giỏ
của TSCĐ -
Giỏ trị hao mũn của TSCĐ
VD: Ngày 26 thỏng 12 năm 2008, căn cứ vào hoỏ đơn GTGT, sổ theo dừi tài sản và một số chứng từ cần thiết, kế toỏn xỏc định giỏ trị cũn lại của tài sản cố định hữu hỡnh là một mỏy tớnh cú nguyờn giỏ 14.350.000 VNĐ như sau:
Giỏ trị cũn lại của TSCĐ = 14.350.00 0 - 4.130.000 = 10.220.00 0
Như vậy tất cả cỏc TSCĐ hiện cú của cụng ty đều được theo dừi đầy đủ và chặt chẽ. Chớnh vỡ vậy, cụng tỏc hạch toỏn TSCĐ ở cụng ty luụn đảm bảo tớnh nhất quỏn, chớnh xỏc giữa cỏc số liệu thực tế với số liệu ghi trờn sổ sỏch, chứng từ