II. TIẾN HÀNH THANH Lí TSCĐ
3.1Nhận xột đỏnh giỏ khỏi quỏt về tổ chức cụng tỏc kế toỏn tại Cụng ty cổ phần thương mại Minh Kha
hạch toỏn tài sản cố định tại cụng ty cổ phần thương mại Minh Kha
3.1Nhận xột đỏnh giỏ khỏi quỏt về tổ chức cụng tỏc kế toỏn tại Cụng ty cổ phần thương mại Minh Kha
Minh Khai
3.1 Nhận xột đỏnh giỏ khỏi quỏt về tổ chức cụng tỏc kế toỏn tại Cụng ty cổ phần thương mại Minh Khai phần thương mại Minh Khai
3.1.1 Ưu điểm
- Doanh nghiệp ỏp dụng chế độ kếtoỏn theo quyết định 15/2006/QĐ – BTC ng y 20/03/2006 cà ủa Bộ trưởng Bộ t i à chớnh, đó là quyết định mới mẻ mà doanh nghiệp áp dụng
- Về bộ mỏy kế toỏn: Bộ mỏy kế toỏn gọn nhẹ phự hợp với đặc điểm quy
mụ, yờu cầu sản xuất kinh doanh của cụng ty. Cỏc nhõn viờn trong phũng kế toỏn được phõn cụng phõn nhiệm vụ rừ ràng, tạo điều kiện phỏt huy trỡnh độ cũng như kinh nghiệm của mỗi người
- Về hệ thống sổ sỏch kế toỏn: Cụng ty ỏp dụng hỡnh thức Nhật ký - chứng từ l hình thức à cú nhiều ưu diểm phự hợp với đặc điểm và điều kiện sản xuất kinh doanh của cụng ty. Việc sử dụng mỏy tớnh v o à cụng việc kế toỏn giỳp cho cụng tỏc hạch toỏn v là ưu trữ chứng từsổ sỏch dễ d ng v khoa hà à ọc hơn. Hệ thống sổ sỏch, t i khoà ản, chứng từ v à cỏc bảng biểu cụng ty sử dụng đều đỳng theo chế độ tài chính đã ban h nh cà ủa Nh nà ước
- Trong cụng tỏc phõn loại tài sản cốđịnh hữu hỡnh, công ty đã phân loại tài sản cố định theo hai cách đó là:
+ Phõn loại tài sản cố định theo nguồn hỡnh thành + Phõn loại tài sản cố định theo kết cấu
Qua đú phản ỏnh được số hiện cũn của tài sản cố định trong cụng tỏc kế toỏn tại cụng ty. Hai cỏch phõn loại trờn đó giỳp cho cụng ty quản lý được một lượng lớn tài sản cố định, dựa vào đú kế toỏn về tài sản cố định đó theo dừi, quản lý và hạch toỏn chỳng một cỏch chớnh xỏc và cú hiệu quả
- Về cụng tỏc khấu hao tài sản cố định: Việc cụng ty ỏp dụng nhất quỏn chế độ tớnh khấu hao theo phương phỏp đường thẳng dựa trờn thời gian sử dụng ước tớnh của tài sản cố định là phự hợp với cỏc quy định của quyết định số 206/
2003/ QĐ- BTC ngày 12/12/2003 của Bộ trưởng bộ tài chớnh, cách tính khấu hao này đã giỳp cho cụng ty phản ỏnh đỳng số khấu hao hiện cú, trỏnh tỡnh trạng phản ỏnh số khấu hao khụng chớnh xỏc với thời gian thực tế sử dụng tài sản cố định. Việc này đó thể hiện tớnh linh hoạt trong cụng tỏc kế toỏn của cụng ty cổ phần thương mại Minh Khai
- Về cụng tỏc tổ chức hạch toỏn tăng, giảm tài sản cố định: Cụng ty tổ chức cỏc nghiệp vụ tăng giảm theo đỳng chế độ hiện hành khi tăng do mua sắm hay xõy dựng cơ bản hoàn thành bàn giao cũng như việc thanh lý nhượng bỏn tài sản cố định đều cú cỏc chứng từ hợp lý, hợp lệ cần thiết trước khi đưa tài sản cố định vào sử dụng
3.1.2 Nhược điểm
- Thứ nhất về đỏnh số tài sản cố định
Đỏnh số là quy định cho mỗi tài sản cố định một số hiệu theo nguyờn tắc nhất định. Trong thực tế cú thể quy định số hiệu tài sản cố định theo nhiều cỏch khỏc nhau. Ở cụng ty đó dựng cỏc tài khoản cấp 1 và cấp 2 để ký hiệu tài sản cố định như:
+ Nhà cửa vật kiến trỳc: 2112 + Mỏy múc thiết bị: 2113
+ Phương tiện vận tải truyền dẫn: 2114 + Thiết bị, dụng cụ quản lý: 2115 + Tài sản cố định khỏc: 2118
Tuy nhiờn cụng ty lại chưa tiến hành đỏnh số cho từng loại của nhúm như: đối với nhà cửa, vật kiến trỳc bao gồm cả nhà làm việc, tổ quản lý chưa được đỏnh số cụ thể cho từng loại. Việc này làm cho cụng tỏc ghi chộp, quản lý tài sản cố định của kế toỏn khụng thuận lợi dễ dẫn đến sự nhầm lẫn giữa cỏc tài sản này với cỏc tài sản cựng loại. Ví dụ: Đối với một số máy móc thiết bị nh máy hút bụi, máy chống ẩm không đợc theo dõi riêng trên tài khoản 2113 mà lại theo dõi chung với tài khoản 2115 – Thiết bị, dụng cụ quản lý. Việc kiểm tra xem tài sản cố định hiện cũn là bao nhiờu, đó thanh lý những tài sản nào hay mua mới bao
nhiờu TSCĐ cũng gặp khú khăn. Ví dụ việc theo dõi các thiết bị quản lý trong công ty nh hệ thống máy tính công ty không thống kê rõ ràng về số lợng, thời gian sử dụng và trong tháng công ty mua thêm máy tính mới cũng không đợc liệt kê vào danh sách. Bờn cạnh đú kế toỏn viờn, người sử dụng sẽ mất nhiều thời gian trong việc vào sổ, kiểm tra từng loại tài sản. Do đú cụng ty nờn tiến hành đỏnh số tài sản cố định theo ký hiệu để thuận lợi cho cụng tỏc kế toỏn TSCĐ
- Thứ hai về phõn loại tài sản cố định
Cụng ty ỏp dụng hai hỡnh thức phõn loại TSCĐ theo kết cấu và theo nguồn hỡnh thành, không phân loại theo mục đích sử dụng vỡ vậy mà chưa thấy rừ được mục đớnh và tỡnh hỡnh sử dụng tài sản cố định như thế nào. Tài sản nào đang dựng và tài sản cố định chờ thanh lý là bao nhiờu. Điều này khiến cho doanh nghiệp chưa thấy hết được đặc điểm của từng loại tài sản cố định để ỏp dụng hỡnh thức sử dụng và quản lý cú hiệu quả
- Thứ ba về việc theo dừi hao mũn và phương phỏp tớnh khấu hao tài sản cố định Trong cụng ty cú tài sản cố định vụ hỡnh nhưng việc theo dừi hao mũn tài sản cố định ở cụng ty chỉ ỏp dụng theo dừi tài sản cố định hữu hỡnh. Trờn sổ sỏch cũng chỉ ghi chộp theo dừi tài sản cố định hữu hỡnh mà trong điều kiện khoa học kỹ thuật như hiện nay cựng sự thay đổi của giỏ cả trờn thị trường thỡ TSCĐ vụ hỡnh lại chiếm một vị trớ quan trọng. Vỡ vậy doanh nghiệp khụng hạch toỏn tài khoản 2143 vào sổ sỏch là một thiếu sút lớn cần phải khắc phục. Việc theo dừi khụng chớnh xỏc ảnh hưởng đến hiệu quả sản xuất kinh doanh của Doanh nghiệp. VD: Khi cụng ty mua phần mềm mỏy tớnh, kế toỏn hạch toỏn vào phần mềm đú thỡ hao mũn vụ hỡnh của tài sản lại khụng được theo dừi
- Thứ tư về việc kiểm kờ đỏnh giỏ và xử lý tài sản cố định
Cụng ty chưa tiến hành việc kiểm kờ, đỏnh giỏ tài sản định kỳ 6 thỏng hay một năm một lần, do đú khụng xỏc định được số lượng, giỏ trị tài sản hiện cú thừa thiếu so với sổ sỏch kế toỏn dẫn đến việc xỏc định vốn khụng chớnh xỏc
Cụng ty chỉ tiến hành đỏnh giỏ lại tài sản cố định khi cú quyết định của Nhà nước hay khi cần thiết. Khi thanh lý TSCĐ cụng ty khụng tổ chức đỏnh giỏ lại
TSCĐ mà chỉ ghi theo giỏ trị cũn lại của tài sản cụ định trờn sổ sỏch, mà giá trị còn lại này luụn khỏc với giỏ trị thực tế của TSCĐ tại thời điểm thanh lý. Ví dụ trong tháng 12 công ty tiến hành thanh lý xe ô tô TOYOTA 15 chỗ ngồi, công ty chỉ ghi giá trị còn lại của tài sản đó là 30.000.000 đồng mà không đánh giá lại tài sản đó. Điều này sẽ dẫn đến việc phản ỏnh với chi phớ khụng chớnh xỏc
- Thứ năm về sổ sỏch kế toỏn:
Cụng ty chưa mở sổ chi tiết tài sản cố định và sổ tài sản cố định theo đơn vị sử dụng
Khi chưa mở sổ chi tiết tài sản cố định thỡ kế toỏn cũng như ban lónh đạo cụng ty khụng theo dừi và quản lý chặt chẽ tài sản trong đơn vị từ khi mua sắm đưa vào sử dụng đến khi giảm tài sản cố định. Do đú cụng ty khụng xỏc định được cần bổ sung thờm những tài sản cố định nào, những tài sản cố định nào cần thanh lý sửa chữa
Cũn việc chưa mở sổ theo dừi tài sản cố định tại nơi sử dụng khiến cho việc ghi chộp tỡnh hỡnh tăng giảm TSCĐ tại nơi sử dụng mất thời gian và vất vả cho kế toỏn viờn. Khụng cú sổ theo dừi này cũng rất khú khăn cho cụng ty trong quỏ trỡnh kiểm kờ định kỳ, phõn bổ khấu hao cho đơn vị sử dụng
- Thứ sỏu về việc trớch trước chi phớ sửa chữa lớn tài sản cố định
Cụng ty chưa tiến hành trớch trước chi phớ sửa chữa lớn tài sản cố định. Thụng thường chi phớ sửa chữa lớn TSCĐ thuờng lớn, do đú doanh nghiệp khụng thể hạch toỏn hết một lần vào chi phớ sản xuất mà phải kết chuyển phõn bổ dần. Việc doanh nghiệp khụng trớch trước chi phớ sửa chữa lớn tài sản cố định làm cho cụng ty khụng chủ động trong việc cung cấp kinh phớ sửa chữa lớn, cú thể làm giỏn đoạn quả trỡnh sản xuất kinh doanh khi cụng việc sửa chữa lớn khụng hoàn thành theo đỳng tiến độ
- Thứ bảy về việc sử dụng mỏy tớnh trong việc theo dừi, quản lý cụng tỏc kế toỏn
Cựng với sự phỏt triển của xó hội hiện nay ngành thương mại cũng khụng ngừng phỏt triển để đỏp ứng nhu cầu đổi mới. Yờu cầu của cụng tỏc quản lý về
khối lượng và chất lượng thực tế hạch toỏn ngày càng tăng. Đặc biệt cụng tỏc quản trị doanh nghiệp trong cơ chế thi trường cạnh tranh đũi hỏi phải tớnh toỏn chớnh xỏc, kịp thời để đưa ra quyết định đỳng đắn. Tất cả những điều kiện này thể hiện sự cần thiết phải ỏp dụng mỏy tớnh trong cụng tỏc kế toỏn núi chung và kế toỏn tài sản cố định núi riờng
Mặc dự cụng ty đó ỏp dụng phần mềm kế toỏn nhưng mới chỉ mang tớnh chất hỗ trợ chứ chưa thực sự đưa phần mềm vào sử dụng nờn chưa khai thỏc được hết cụng dụng của phần mềm mỏy tớnh để giảm nhẹ sức lực và thời gian làm việc cho kế toỏn viờn
- Thứ tỏm về cụng tỏc hạch toỏn tài sản cố định
Khi phỏt sinh cỏc nghiệp vụ kinh tế liờn quan đến tài sản cố định, một số nghiệp vụ chưa được kế toỏn phản ỏnh ngay vỡ vậy dẫn đến việc bỏ sút nghiệp vụ. Đõy cũng chớnh là một trong cỏc nguyờn nhõn dẫn đến sự chờnh lệch giữa số liệu trờn sổ sỏch với số liệu ngoài thực tế, đồng thời cũng dẫn đến việc tính giỏ thành sản phẩm khụng chớnh xỏc ảnh hưởng đến kết quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp