b. Nguồn nhân lực
4.3 CÔNG TÁC LẬP KẾ HOẠCH ĐIỀU ĐỘ SẢN XUẤT
Thực chất của công tác điều độ SX là toàn bộ hoạt động xây dựng lịch trình SX, điều phối, phân giao các công việc cho từng người, nhóm người, từng máy và sắp xếp thứ tự các công việc ở từng nơi làm việc nhằm đảm bảo hoàn thành đúng tiến độ để đạt hiệu quả khả năng SX.
Xây dựng lịch trình SX là quá trình xác định số lượng và thời gian mà từng chi tit, bộ phận hoặc sản phẩm phải hoàn thành để có đủ hàng giao cho khách.Để lập lịch trình SX cần xem xét và phân tích thông tin về 3 yếu tố đầu vào cơ bản là :
- Dự trữ đầu kỳ. - Số liệu dự báo.
- Đơn đặt hàng của khách hàng.
NM thường giao kế hoạch SX theo quý và quán triệt công tác triển khai thực hiện công việc. Như bảng dưới là quyết định giao nhiệm vụ SX quý IV năm 2010 cho PX đúc và PX cơ điện của GĐ căn cứ theo đề nghị
của trưởng phòng KH-VT. Căn cứ theo các chỉ tiêu KH được giao, 2 PX tổ chức thực hiện SX an toàn, đảm bảo số lượng, chất lượng, tiến độ theo yêu cầu. thực hiện áp dụng tiết kiệm chi phí SX.Ngoài ra 2 PX còn thực hiện các nhiệm vụ SX khác khi có yêu cầu.
Các chỉ tiêu ĐVT Số lượng Ghi chú A.PX đúc 1.Bi nghiền f80 Tấn 400 2.Tấm lót và các sản phẩm đúc khác Tấn 10 B.PX cơ điện 1.Máy lắng 2 ngăn kiểu TL Bộ 4 2.Máy phân cấp ruột xoắn Bộ 1 3.Bàn đãi cỡ đại 6 gối trượt kiểu LX Bộ 3 4.Bàn đãi cỡ đại 4 gối lắc kiểu TQ Bộ 2 5.Bàn đãi cỡ trung 4 gối lắc Bộ 3 6.Chế tạo phụ tùng cơ khí Trđ 460 7.Dịch vụ sửa chữa Trđ 145 8.Sửa chữa lớn trùng tu xe ô tô Benlaz 7540A số 9 Cái 1 9.Sửa chữa lớn trùng tu xe ô tô Kraz téc nước số 2
Cái 1 Chuyển tiếp từ quý III 10.Sửa chữa trùng tu máy xúc NT 80 Cái 1 11.Sửa chữa xe lu rung Cái 1
Bảng 19 : Kế hoạch sản xuất quý 4/2010 ( Nguồn : Phòng kế hoạch – vật tư)
Và khi đó trưởng phòng KH-VT sẽ kí lệnh SX giao nhiệm vụ cụ thể cho từng pX và ấn định thừi gian phải hoàn thành. Như mẫu lệnh SX ở dưới : ngày giao nhiệm vụ là 12/5/2011 và ngày phải hoàn thành là 14/5/2011.
Bảng 20 : Lệnh sản xuất do phòng KH – VT lập ngày 12/5/2011 ( Nguồn : Phòng Kế hoạch – vật tư )
Điều độ SX nhằm mục tiêu đảm bảo các công việc được thực hiện với hiệu quả cao nhất, cụ thể là thời gian thực hiện nhanh nhất, ít tốn kém nhất, mang lại lợi nhuận cao nhất đồng thời giữ được mức độ phục vụ khách hàng tốt nhất.
KẾT LUẬN
Qua 2 năm NM cơ khí 19-5 chuyển về trực thuộc TKV, được sự quan tâm chỉ đạo sâu sát về mọi mặt của TKV, cùng với sự cố gắng nỗ lực của toàn thể CBCNV, tuy chưa hoàn thành toàn diện các mục tiêu của KHSXKD nhưng NM đã phấn đấu đạt được một số kết quả nhất định, tạo sự ổn định về việc làm, tăng thu nhập cho người LĐ, đóng góp vào thành tích chung của toàn Tổng công ty.
Chỉ tiêu Năm 2009 Năm 2010 Dự kiến năm 2011
Doanh thu(đ) 8.897.279.618 29.475.100.000 40.581.426.600 Sản lượng HH(đ) 10.428.000.000 30.714.900.000 36.377.411.210 Thu nhập
BQ(đ/n/tháng) 2.152.000 4.470.583 3.223.000
Bảng 21: Kết quả hoạt động SXKD 2 năm vừa qua của Nhà máy ( Nguồn : Phòng kế toán – thống kê )
Qua nột thời gian thực tế tại Nhà máy cơ khí 19-5 em nhận thấy một số ưu điểm, hạn chế về công tác quản lý cũng như tình hình hoạt SXKD tại NM như sau:
• Ưu điểm
- Cơ cấu bộ máy tổ chức tinh giản, gọn nhẹ, làm việc có hiệu quả - Cán bộ công nhân viên giàu kinh nghiệm, nhiệt tình, hăng hái trong công tác, đóng góp hết mình vào sự phát triển của NM.
- Có sự phối hợp đồng bộ cao trong phân công, công tác
- Có đầu tư cho trang thiết bị máy móc để nâng cao năng suất lao động tại NM.
- Nếp sống văn hóa doanh nghiệp lành mạnh, các thành viên có tinh thần đoàn kết, giúp đỡ nhau trong công việc
- Xây dựng, thực hiện công việc theo tiêu chuẩn chung của Nhà nước và tiêu chuẩn riêng đối với các loại sản phẩm.
- Ngoài việc đảm bảo lợi ích cho các thành viên trong NM còn đáp ứng được các mục tiêu xã hội.
- Không ngừng nâng cao khả năng cạnh tranh trên thị trường, tạo đựơc uy tín đối với đối tác, khách hàng thông qua chất lượng sản phẩm.
- Không có bộ phận chuyên phụ trách vấn đề marketing nên hoạt động marketing của NM còn kém, làm giảm khả năng cạnh tranh của NM trên thị trường.
- Đội ngũ cán bộ lãnh đạo, QL, nhân viên nghiệp vụ có trình độ chưa thực sự đáp ứng được yêu cầu đòi hỏi ngày càng cao của công tác tổ chức, QL điều hành SX.
- Đội ngũ LĐ công nghệ hiện nay hầu hết đều trẻ, họ có sức khỏe, đa số tích cực làm việc, song trình độ tay nghề còn thấp, thiếu kỹ năng, kinh nghiệm nghề nghiệp...
- Cơ sở vật chất của NM đã quá cũ, các máy móc thiết bị hầu hết được đầu tư từ những năm 70 của thế kỷ trước, nay đã quá xuống cấp cho nên ảnh hưởng rất lớn tới năng suất, chất lượng sản phẩm.
- Công tác khảo sát, tìm kiếm mở rộng thị trường để tạo việc làm và thu nhập cho người LĐ còn hạn chế, chưa tìm ra được các lạo sản phẩm để SX có tính ổn định, phù hợp với điều kiện SX của NM.
KIẾN NGHỊ