CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC PHÂN TÍCH TÀI CHÍNH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ VIỆT
2.2.2 Thông tin sửdụng trong phân tích tài chính tại Công ty Cổ phần Công nghệ Việt
Bước một: Thu thập số liệu
Ở bước này, Kế toán trưởng tiến hành thu thập thông tin, trong đó bao gồm việc tập hợp thông tin nội bộ và thu thập tài liệu từ bên ngoài.
Bước hai: Xử lý dữ liệu
Thực hiện các điều chỉnh cần thiết cho bản báo cáo tài chính trong đó có thể tóm tắt lại bản báo cáo sao cho vẫn đảm bảo những nét chính. Tính toán các chỉ tiêu tài chính cơ bản. Trong bước xử lý số liệu cần loại bỏ những yếu tố nhiễu làm sai lệch thành tích hoạt động kinh doanh của các doanh nghiệp cũng như phần các cổ đông được hưởng như các khoản lợi nhuận bất thường từ thanh lý tài sản, các quỹ phúc lợi và khen thưởng, khả năng bị cổ phiếu bị pha loãng.
Bước ba: Phân tích các số liệu
Sử dụng các số liệu đã qua xử lý nhằm tìm ra những ưu nhược điểm trong tình hình tài chính của công ty. Từ đó đưa ra các kết luận và quyết định đầu tư.
Bước bốn: Xác định phương hướng và giải pháp
Trong bước này, dựa vào các kết luận đưa ra ở bước 3 kế toán phân tích đưa ra phương hướng hoạt động cho công ty vào thời gian tiếp theo, đồng thời đề xuất các giải pháp nhằm nâng cao tình hình tài chính của công ty.
2.2.2 Thông tin sử dụng trong phân tích tài chính tại Công ty Cổ phần Côngnghệ Việt nghệ Việt
Thông tin được Công ty sử dụng chủ yếu trong công tác phân tích tài chính là các Báo cáo tài chính và một số tài liệu kinh doanh của công ty. Bao gồm:
- Bảng cân đối kế toán.
- Báo cáo kết quả kinh doanh. - Thuyết minh báo cáo tài chính.
- Báo cáo tình hình tiêu thụ sản phẩm từ Phòng kinh doanh. - Báo cáo dự án trong năm từ Phòng dự án.
Công tác phân tích diễn ra khi giám đốc yêu cầu vì thế các Báo cáo tài chính được dùng trong phân tích có thể chưa được quyết toán, điều này sẽ làm cho việc phân tích thiếu khách quan và kém chính xác về mặt số liệu hơn. Hơn nữa, ta thấy Báo cáo lưu chuyển tiền tệ mặc dù có được lập nhưng không được Công ty sử dụng
trong phân tích. Bên cạnh đó, Báo cáo tài chính của Công ty để tiến phân tích cũng thường chỉ trong 2 năm (số liệu năm nay được so sánh với số liệu của năm trước). Khi chỉ dùng số liệu phân tích trong 2 năm công ty sẽ không đưa ra được đánh giá, nhận định về xu hướng tài chính của công ty, dẫn đến việc xác định xu hướng hoạt động trong tương lai cũng khó khăn hơn.
Nằm trong một thực tế khách quan mà nhiều doanh nghiệp của nước ta hiện nay mắc phải. Đó là khi phân tích tài chính goài những thông tin có được từ các Báo cáo tài chính và báo cáo nội bộ, Công ty hầu như không sử dụng thêm một nguồn thông tin nào từ bên ngoài như: tình hình kinh tế - xã hội, số liệu về các chỉ tiêu tài chính và tỷ lệ tài chính trung bình của ngành hoặc của một nhóm các doanh nghiệp trong ngành… Như thế công ty sẽ không so sánh được tầm phát triển, sự vận động tài chính của mình với tình hình phát triển chung của ngành và của nền kinh tế.