+ Tuyển dụng cán bộ, công nhân khi có nhu cầu soạn thảo các hợp đồng tuyển dụng.
+ Tổ chức đào tạo, thi nâng bậc cho công nhân và nâng lương cho cán bộ khối quản lý.
+ Làm việc với các cơ quan chức năng đảm bảo các chế độ BHXH,BHYT,bảo hộ lao động.
+ Đảm bảo các nhu cầu phục vụ cho hoạt động thường xuyên của văn phòng công ty.
+ Trên cơ sở kế hoạch sản xuất, lập kế hoạch quỹ lương, quy chế trả lương, thưởng cho bộ phận quản lý và đơn giá tiền lương đối với công nhân trực tiếp sản xuất.Trình Tổng công ty duyệt thực hiện.
+ Kiểm tra, kiểm soát, đảm bảo an toàn, an ninh trong khu vực từ cổng cơ quan đến cầu cảng. Kiểm tra chặt chẽ người và hàng hoá, vật tư ra vào cổng cơ quan. + Chịu trách nhiệm công tác an ninh - quốc phòng tại địa phương theo quy định. + Đảm bảo công tác chăm sóc y tế cũng như các chế độ khác cho cán bộ công nhân viên trong công ty.
- Phòng kế hoạch - vật tư:
+ Tìm thị trường, dự kiến kế hoạch sản xuất trong năm và triển khai kế hoạch 1 cách cụ thể trong từng kỳ.
+ Xác định các loại vật tư, thiết bị và giá thành sản phẩm trong các bản dự toán, quyết toán.
+ Đảm bảo mua bán, cung ứng vật tư, thiết bị kịp thời cho sản xuất.
+ Nhập, xuất, bảo quản các loại vật tư, thiết bị đảm bảo an toàn chính xác không để xảy ra mất mát, hư hỏng.
+ Cùng với phòng kỹ thuật sản xuất kiểm tra thẩm định giá trị các hợp đồng của nhà thầu phụ
+ Tổ chức chào giá, đấu thầu việc mua sắm trang thiết bị, xây dựng cơ bản trong công ty.
+ Kết hợp cùng với phòng kỹ thuật sản xuất kiểm tra thẩm định các bản chào giá (đấu thầu) trên ( phòng kỹ thuật sản xuất xác định khối lượng nhân công- vật tư). + Soạn thảo, kiểm tra các bản hợp đồng kinh tế, giấy uỷ quyền…trình giám đốc ký.
- Phòng kỹ thuật sản xuất:
+ Đối với các phương tiện sửa chữa ( hoặc đóng mới ):Khảo sát, lập phương án sửa chữa ( hoặc đóng mới ); Xác định số lượng nhân công - vật tư trong các bản dự toán, quyết toán, trong các bản chào giá hoặc đấu thầu; Chỉ đạo, kiểm tra và giám sát quá trình sản xuất đảm bảo thực hiện đúng tiến độ đảm bảo chất lượng; Kết thúc công trình phải thực hiện đầy đủ các biên bản nghiệm thu khối lượng, chất lượng đầy đủ các hồ sơ kỹ thuật để bàn giao phương tiện; Đặt các đơn hàng (yêu cầu mua) các loại vật tư thiết bị phục vụ sản xuất chuyển phòng kế hoạch - vật tư để thực hiện; Viết các lệnh sản xuất giao cho các tổ sản xuất, trong đó ghi rõ: tiến độ thực hiện; nhân công, vật tư thực hiện (thể hiện trong bản hạn mức vật tư).
+ Đối với trang thiết bị - nhà xưởng - triền đà, hệ thống điện trong công ty:
Lập kế hoạch sửa chữa, bảo dưỡng thường xuyên, đột xuất; Kiểm tra,giám sát chất lượng việc mua sắm trang thiết bị cũng như việc đầu tư xây dựng cơ bản trong công ty.
+ Kiểm tra công tác an toàn lao động: Sắp xếp việc ra vào phương tiện ở cầu bến cũng như việc cẩu chuyển các thiết bị từ phương tiện lên cầu và ngược lại.
2.1.7- Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán và hình thức kế toán áp dụng tại CNTCT xây dựng đường thuỷ- Công ty sửa chữa phương tiện thuỷ và dịch vụ CNTCT xây dựng đường thuỷ- Công ty sửa chữa phương tiện thuỷ và dịch vụ - Bộ máy kế toán của Công ty đựơc tổ chức theo mô hình trực tuyến - chức năng sau: Kế toán trưởng Kế toán thanh toán Kế toán vật tư Kế toán tiền lương Kế toán tiền mặt Thủ quỹ
Sơ đồ 2.1.7.1: Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty.
- Bộ phận kế toán của Công ty bao gồm: Kế toán trưởng và các kế toán viên thực hiện các chức năng nhiệm vụ khác nhau.
+ Kế toán trưởng: chỉ đạo chung công tác hạch toán kế toán của phòng kế toán. Nghiên cứu chế độ văn bản pháp luật về kế toán và thống kê các chế độ văn bản pháp luật khác có liên quan tới tài chính. Đồng thời chịu trách nhiệm trước Giám đốc và cơ quan pháp luật về số liệu của nhân viên trong phòng.
+ Kế toán viên: chịu trách nhiệm theo dõi, ghi chép, kiểm tra, thu thập số liệu và sổ sách có liên quan nhằm hỗ trợ cho kế toán trưởng trong công tác soát các chứng từ, số dư tài khoản.
- Công ty áp dụng chế độ kế toán Việt Nam ban hành theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ tài chính.
+ Hình thức kế toán áp dụng tại Công ty: hình thức Nhật ký chứng từ. + Đơn vị tiền tệ áp dụng: đồng Việt Nam (VNĐ).
+ Phương pháp xác định giá vật tư: Bình quân gia quyền.
Sơ đồ 2.1.7.2:Trình tự ghi sổ kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh theo hình thức Nhật ký chứng từ tại Chi nhánh Tổng Công ty xây dựng đường thuỷ -
Công ty sửa chữa phương tiện thuỷ và dịch vụ.
Hoá đơn GTGT, Phiếu chi,Giấy báo có... Nhật ký chứng từ số 8,10 Sổ cái 511,632,... Bảng kê số 8,10,11… Sổ chi tiết 511,632,... Bảng tổng hợp chi tiết
Ghi chú: