: Quan hệ đối chiếu
Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng của công ty.
3.3. 2 Nhận xét về công tác kế toán lao động tiền lơng trích BHXH, BHYT, KPCĐ tại Công Ty.
KPCĐ tại Công Ty.
Hạch toán tiền lơng là một hệ thống thông tin kiểm tra các hoạt động của tài sản và các quan hệ kinh tế trong quá trình phân phối trao đổi và tiêu dùng.
Kế toán tiền lơng là một bộ phận cấu thành của kế toán nói chung nó đợc tách ra do nhu cầu quản lý của từng doanh nghiệp.
Kế toán tiền lơng ngày càng trở nên cấp thiết và quan trọng vì tiền lơng là gian đoạn hạch toán gắn liền với lợi ích kinh tế của ngời lao động và tổ chức kinh tế. Ph- ơng pháp hạch toán chỉ đợcgiải quyết khi nó xuất phát từ ngời lao động và tổ chức kinh tế. Không những công ty Cổ Phần Thép Miền Bắc mà bất kỳ một doanh nghiệp nào hoạt động trong cơ chế thị trờng đều phải quán triệt các nguyên tắc trên và phải nhận thức rõ tầm quan trọng của lao động. Luôn luôn phải đảm bảo công bằng cho việc trả lơng, Trả lơng phải hợp lý với tình hình sản xuất kinh doanh của công ty. Nếu trả lơng không xứng đáng với sức lao động mà ngời lao động bỏ ra sẽ làm cho họ chán nản, không tích cực làm việc. Từ đó làm cho công ty sẽ mất lao động gây ảnh hởng xấu đến sự tồn tại và phát triển của công ty.
Nếu công ty trả lơng xứng đáng với sức lao động của họ công ty sẽ thu hút đợc những ngời lao động tài năng, giàu kinh nghiệp, đồng thời khỏi dậy đợc khả năng tiềm ẩn tính sáng tạo của ngời lao động. Tiết kiệm đợc chi phí lao động. Tăng giá trị sản lợng thúc đẩy doanh nghiệp không ngừng lớn mạnh.
Để công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng của ngời lao động thực sự phát huy đợc vai trò của nó và là công cụ hữu hiệu của công tác quản lý thì vấn đề đặt ra cho những cán bộ làm công tác kế toán lao động tiền lơng và các nhà quản lý, doanh nghiệp phải không ngừng nghiên cứu các chế độ chính sách của đảng và nhà nớc về công tác tiền lơng và các khoản trích theo lơng để áp dụng vào công ty mình một cách khoa học, hợp lý, phù hợp với tình hình hoạt động kinh doanh của công đồng thời phải luôn luôn cải tiến để nâng cao công tác quản lý lơng, và các khoản trích theo lơng. Thờng xuyên kiểm tra xem xét rút ra những hình thức và ph- ơng pháp trả lơng khoa học, đúng, công bằng với ngời lao động mức độ phức tạp và trách nhiệm công việc của từng ngời để làm sao đồng lơng phải thực sự là thớc đo giá trị lao động. Khuyết khích đợc lao động hăng say yêu quý công việc bảo vệ công ty với trách nhiệm cao.
Cùng với việc nâng cao chất lợng lao động công ty phải có lợc lơng lao động với một cơ cấu hợp lý có trình độ tay nghề cao phải đợc qua đào tạo, có sức khoẻ và bố trí lao động phù hợp với khả năng để họ phát huy, tạo thuận lợi cho việc hoàn thành kế hoạch đồng thời công ty phải quản lý và sử dụng tốt thời gian lao động nhằm nâng cao thu nhập cho công ty . Vì đây là một kiện phát tăng giá trị sản lợng.
Cùng với lao động kỹ thuật và công nghệ hiện nay đang phát triển với tốc độ cao do đó doanh nghiệp cần tăng cờng. Kỹ thuật công nghệ cho ngời lao động vì nó là yếu tố quyết định đến năng suất lao động. Do đó công ty phải không ngừng nâng cao hoàn thiện trang thiết bị tài sản cố định của công ty để phát huy khả năng lao động nhằm năng cao thu nhập cho công ty và cải thiện đời sống cho ngời lao động thông qua số tiền lơng mà họ đợc hởng.
Trong công ty ngoài tiền lơng đợc hởng theo số lợng và chất lợng lao động đã hao phí. Ngời lao động còn đợc hởng thu nhập từ các quỹ BHXH khi ốm đau, tai nạn, thai sản, mất sức… Do công ty đều phải chấp hành tốt việc trích nộp các quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ theo đúng quy định của nhà nớc.
Để phản ánh kịp thời và chỉ đạo sản xuất kinh doanh của công ty đem lại đợc hiệu quả cao là hết sức cần thiết và hiện nay công tác kế toán kế toán nói chung là phải ghi chép nhiều nên việc sử dụng, máy vi tính sẽ giải phóng đợc sức lao động và thông tin kịp thời, chính xác, nhanh chóng nhất là công tác kế toán lao động tiền l- ơng. Việc xác định quỹ lơng, việc tính toán lơng phải trả cho công nhân viên. Tính trích các khoản phải nộp theo hình thức trả lơng sản phẩm.
3.3.3 Ưu điểm:
♦ Sắp xếp lại tổ chức sản xuất kinh doanh, hình thành mô hình Công ty với các đơn vị kinh doanh chiến lợc. Đó là mô hình dẫn đến một tập đoàn sản xuất có mối quan hệ hữu cơ về kinh tế, kỹ thuật và lợi ích giữa các thành viên mà đặc trng của nó là có phân công, có hợp tác liên kết tạo ra sự tập trung đồng bộ và tiết kiệm đ- ợc các chi phí trong sản xuất.
♦ Xác định đúng và khai thác triệt để các thi trờng mới ngoài thị trờng truyền thống.
♦ Mở rộng quan hệ đối ngoại, tập trung đẩy mạnh khâu tiếp thị và đấu thầu, coi đây là nhân tố quyết định chủ yếu đầu ra của Công ty.
♦ Đổi mới một số thiết bị máy móc thi công mũi nhọn, thoả mãn nhu cầu về chất lợng. Ngoài ra còn cho thuê dịch vụ thiết bị góp phần đáng kể vào doanh thu của toàn Công ty.
♦ Đội ngũ cán bộ nhân viên đông đảo, dày dặn kinh nghiệm, thành lập các đơn vị chuyên môn hoá cao, công nhân kỹ thuật lành nghề có thể đáp ứng đợc những yêu cầu của công việc.
♦ Công ty áp dụng hình thức trả lơng tơng đối phù hợp với điều kiện thực tế của công việc.Công ty hoạt động trong lĩnh vực vận chuyển hàng hoá do đó không có lao động trực tiếp mà chủ yếu là lao động gián tiếp do đó công ty áp dụng hình thức trả lơng theo công nhật và trả lơng khoán.
♦ Công tác hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng đợc công ty theo doi thực hiện một cách thờng xuyên, liên tục, có hệ thống đảm bảo tính chính xác cao theo đúng nguyên tắc chế độ. Chính vì vậy mà công ty luôn nắm bắt và quản lý chặt chẽ tình hình biến động của quỹ tiền lơng, qũy BHXH, BHYT, KPCĐ từ đó có
các biện pháp hữu hiệu để hạ giá thành sản phẩm . Trên cơ sở tiết kiệm tối đa mức chi phí bỏ ra nhằm nâng cao mức thu nhập cho công nhân. Trên thực tế ở phòng kế toán đã có sự kết hợp hài hoà, chặt chẽ giữa các nhân viên trong phòng trong việc theo dõi phản ánh và phân bổ tiền lơng.
♦ Đặc biệt hơn qua công tác tiền lơng, Công ty CP Thép Miền Bắc trong những năm qua đã tuyển dụng một đội ngũ cán bộ công nhân viên trẻ, có năng lực chuyên môn cờng độ lao động cao, góp phần giúp công ty đứng vững trên thị trờng.
♦ Về hệ thống sổ sách chứng từ kế toán:
Công ty sử dụng hệ thống chứng từ sổ sách theo đúng biểu mẫu quy định của nhà nớc. Việc luân chuyển chứng từ một cách khoa học có sự phối hợp nhịp nhàng, ăn khớp với nhau giữa các bộ phận giúp kế toán tổng hợp dễ dàng thuận tiện trong việc đối chiếu số liệu:
- Hệ thống sổ sách kế toán của công ty tơng đối hoàn chỉnh, đáp ứng đầy đủ thông tin hữu dụng đối với từng yêu cầu quản lý của công ty và các bên liên quan. Sổ sách kế toán phản ánh chính xác, trung thực công tác tính toán các khoản phải trả công nhân viên. Kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng đã sử dụng đầy đủ hệ thống chứng từ, sổ sách, bảng biểu... trong công tác hạch toán hàng ngày và cuối tháng theo đúng mẫu biểu quy định của BTC.
- Hệ thống tài khoản sử dụng theo đúng quy định của BTC ngoài ra phòng kế toán đã xây dựng đã xây dựng hệ thống tài khoản theo đặc điểm riêng của công ty một cách đầy đủ và chi tiết đảm bảo nguyên tắc thồng nhất trong các nhiệm vụ kế toán do BTC đề ra vừa thích ứng đợc với thực tiễn quản lý các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại công ty.
♦ Qua phân tích một số đặc điểm tiền lơng trong Công ty nói chung và việc phân phối tiền lơng và các chính sách, Công ty CP Thép Miền Bắc nói riêng cho thấy hiện nay vẫn còn một số nhợc điểm mà Công ty cần giải quyết trớc mắt để hoàn thiện công tác tiền lơng của mình mới mong đáp ứng đợc các yêu cầu phát triển chung của kinh tế xã hội trong nớc.
3.3.4 Nhợc điểm:
♦ Số cán bộ có trình độ khoa học kỹ thuật ở độ tuổi cao(ngoài 45 tuổi) còn khá nhiều.
♦ Trong số cấp quản trị viên thực hiện ở phòng ban còn nhiều ngời làm việc không đúng chuyên môn.
♦ Việc tuyển dụng các cán bộ trẻ kế cận là đáng khích lệ song công ty vẫn cha có kế hoạch đào tạo cụ thể.
♦ Công tác tiền lơng còn lỏng lẻo, cha đợc vận dụng linh hoạt.
♦ Do sự cập nhật của các chứng từ còn chậm hơn nữa sự giám sát, quản lý của các văn phòng vẫn còn buông lỏng do vậy các chứng từ về tiền lơng, BHXH… đôi khi cũng cha thật chính xác, cha thập hợp lý. Do vậy công ty cần phải đa ra chính sách quản lý thật đúng đắn, chặt chẽ để công tác kế toán hoạt động có hiệu quả hơn, chính xác hơn.