: Quan hệ đối chiếu
cổ phần thép miền bắc
2.2.1.2 Hạch toán thời gian lao động:
Hạch toán thời gian lao động có ý nghĩa rất quan trọng trong việc thực hiẹn kết quả kinh doanh của doanh nghiệp, do đó phản náh kịp thời chín xác tình hình sử
dụng thời gian lao động và kiểm tra việc chấp hành kỷ luật lao động của công nhân viên trong doanh nghiệp kế toán sử dụng bảng chấm công.
Bảng chấm công đợc ghi hàng ngày cho từng phòng ban… do tổ trởng sản xuất trởng các phòng ban ghi. Cuối tháng ngời chấm công và ngời phụ trách ký vào bảng chấm công sau đó chuyển về bộ phận kế toán để kế toán còn sử dụng làm căn cứ tính lơng.
Công ty cổ phần Thép Miền Bắc trả lơng cho ngời lao động theo hình thức: - Lơng thời gian
Hình thức trả lơng theo thời gian:
Là việc hạch toán thời gian lao động đối với từng cán bộ công nhân viên ở từng bộ phận. Để phản ánh đúng tình hình sử dụng thời gian lao động kế toán tiền l- ơng tại công ty căn cứ vào:
+ Bảng chấm công.
+ Hệ sô thu nhập cá nhân theo quy định pháp luật. + Mức lơng tối thiểu.
+ Các khoản trợ cấp.
+ Thời gian nghỉ việc chỉ tính 70% lơng thời gian. + Thời gian nghỉ phép học tập tính 100% lơng. + Thời gian nghỉ việc hởng BHXH.
Hiện nay công ty áp dụng 09 ngày nghỉ theo chế dọ quy định của nhà nớc. Ngời lao động vẫn đợc hởng 100% lơng. Bao gồm:
+ Tết dơng lịch. nghỉ 1 ngày + Tết nguyên đán. nghỉ 4 ngày + Ngày giỗ tổ Hùng Vơng nghỉ 1 ngày + Ngày lễ chiến thắng nghỉ 1 ngày + Ngày quốc tế lao động nghỉ 1 ngày + Ngày quốc khánh nghỉ 1 ngày
- Phạm vi áp dụng : cho CBCNV làm việc tại các phòng ban của khối văn phòng. Công ty áp dụng nghị định số 166, 167 v 168/2007/NĐ- CPà về mức lơng tối thiểu áp dụng từ ngày 01/01/2008 là : 540.000,đồng/ngời/tháng là mức lơng làm căn cứ để tính BHXH, BHYT.
Cách thức hạch toán :
Căn cứ vào bảng chấm công và các chứng từ có liên quan khác các phòng ban cuối tháng nộp về phòng tổ chức hành chính, lao động, tiền lơng để lập bảng thanh toán lơng cho từng bộ phận, phòng ban và xác định : tiền lơng tháng, đơn giá, phụ cấp, BHXH, BHYT… Sau đó chuyển trởng phòng tiền lơng kế toán trởng kiểm tra xác nhận. Kế toán viết phiếu chi và thanh toán cho từng bộ phận.
Cách tính lơng thời gian ở công ty Cổ Phần Thép Miền Bắc:
Lơng CBCNV gồm: Lơng cấp bậc ( lơng cứng) và phụ cấp ( lơng mềm).
+ Lơng cấp bậc: Căn cứ luật doanh nghiệp và điều lệ công ty cổ phần, công ty cổ phần Thép Miền Bắc ấn định lơng cho từng CBCNV.
Giám đốc: 8.000.000 đồng/tháng Phó giám đốc: 6.500.000 đồng/ tháng Kế toán trởng: 6.000.000 đồng/tháng Trởng các phòng: 4.500.000 đồng/tháng
Nhân viên văn phòng: 2.000.000 -> 3.500.000 đồng/tháng.
Mức lơng ấn định căn cứ vào chức năng, nhiệm vụ và hiệu quả làm việc của từng CBCNV và thực hiện khi có sự đồng thuận từ phía ngời lao động khi ký hợp đồng lao động. Với nhân viên trình độ đại học và làm đúng chuyên môn thì đợc cộng thêm 54.000 đồng/ tháng trên cơ sở mức lơng chung.
Hệ số lơng là căn cứ ấn định mức lơng tháng và tính các khoản trích theo lơng trợ cấp…
CBCNV là cử nhân, kỹ s có hệ số lơng khởi điểm là 2,34 trở lên, có thành tích công tác, ý thức kỷ luật tốt thì 3 năm đợc xét nâng lơng 1 lần.
CBCNV có lơng khởi điểm thấp hơn 2,34 thì 2 năm đợc xét nâng lơng 1 lần. Công ty áp dụng tháng làm 26 ngày công cho khối văn phòng:
Đơn giá lơng Mức lơng tháng đã ấn định 1 ngày công của =
CBCNV 26 ngày công
Chị Nguyễn Thị Thu Hằng : Hệ số lơng cơ bản: 4,2
Hệ số phụ cấp thu nhập: 0,4
Mức lơng ấn định hàng tháng: 6.000.000 đồng/ tháng. Số ngày công trong tháng: 25ngày công.
Ta có:
Tổng thực lĩnh của chị Nguyễn Thị Thu Hằng nhận đợc là: = Lơng thời gian + Phụ cấp + ăn tra- ( 5%BHXH + 1%BHYT) Trong đó:
• Lơng thời gian = đơn giá x Số ngày làm việc thực tế 6.000.000
= 26 x 25 = 5.769.231 đ
• Phụ cấp = Phụ cấp TN + Phụ cấp khác = 0,4 x 540.000 + 54.000 = 270.000 đ
• Tiền ăn tra = 12 x 22 = 264.000 đ
• 5%BHXH + 1% BHYT = 5% x 540.000 x ( HSLCB + Phụ cấpTN) + 1% x 540.000 x ( HSLCB + Phụ cấpTN)
= 5% x 540.000 x ( 4,2 + 0,4) + 1% x 54.000 x ( 4,2+ 0,4) = 149.040 đ
Vậy tổng thực lĩnh của chị Nguyễn Thị Thu Hằng nhận đợc là: 5.769.231 + 270.000 + 264.000 - 149.040 = 6.154.191 đ
Ông Trần Văn Cơng: Hệ số lơng cơ bản : 5,56
Mức lơng ấn định hàng tháng: 8.000.000 đ/tháng Số ngày côg trong tháng: 25 ngày công
Ta có: Tổng thực lĩng ông Cơng nhận đợc là:
= Lơng thời gian + Phụ cấp + ăn tra- ( 5%BHXH + 1%BHYT)
• Lơng thời gian = đơn giá x Số ngày làm việc thực tế 8.000.000
= 26 x 25 = 7.692.308 đ
• Phụ cấp: 0
• Tiền ăn tra = 12 x 22 = 264.000 đ
• 5%BHXH + 1% BHYT = 5% x 540.000 x ( HSLCB + Phụ cấpTN) + 1% x 54.000 x ( HSLCB + Phụ cấpTN)
= 5% x 540.000 x ( 5,56 + 0) + 1% x 540.000 x ( 5,56+ 0) = 180.144 đ Vậy thực lĩnh của ông Cơng là:
Biểu 2.3 BảNG CHấM CôNG
Tháng 12 năm 2008
Đội bốc xếp: Mai Văn Trung
STT Họ và tên Ngày trong tháng Tổng số Công Số tiền công T.Tiền nhậnKý 1 2 3 4 5 6 … 29 30 31 1 Mai Văn Trung x x x x x x x x 27 60.000 1.620.000 2 Phạm Văn Nam x x x x x x x x 27 60.000 1.620.000 3 Nguyễn Văn Hiếu x x x x x x x x 27 60.000 1.620.000 4 Nguyễn Văn hùng x x 0 x x x x x 26 60.000 1.560.000 5 Bùi Quốc Huy x x x x x x x x 27 60.000 1.620.000 6 Bùi Văn Minh x x x x x x x x 27 60.000 1.620.000 7 Lê Huy Hùng 0 x x x x x 0 x 26 60.000 1.560.000 8 Lê Văn Tuyên x x x x x x x x 26 60.000 1.560.000 9 Hà Huy Dũng x x x x x 0 x x 26 60.000 1.560.000 10 Lê Xuân Điệp x x x x x x x x 26 60.000 1.560.000 … …. …. …. …… Cộng 292 17.520.000
Biểu 2.2.2 Trích bảng chấm công đội bốc xếp