3. NỘI DUNG NGHIÊN CỨỤ
2.1.2 Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty
Nhiệm vụ của Công ty là sản xuất, chế biến và kinh doanh các mặt hàng rau quả, nông sản nhằm không ngừng phát triển các hoạt ựộng SXKD, ựồng thời tạo ra nhiều công ăn việc làm, tăng thu nhập cho người lao ựộng và tạo nguồn thu cho ngân sách nhà nước.
để thực hiện tốt các nhiệm vụ của mình và sẵn sàng thắch ứng trước sự biến ựộng của thị trường và nhu cầu phát triển. Công ty cổ phần TPXK đồng Giao ựã tổ chức bộ máy quản lý gọn nhẹ, hoạt ựộng có hiệu quả.
Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty ựược thể hiện qua hình 2.1
* Hội ựồng quản trị là cơ quan quản lý Công ty, có toàn quyền nhân
đẠI HỘI CỔ đÔNG
BAN GIÁM đỐC đIỀU HÀNH
BAN KIỂM SOÁT HỘI đỒNG QUẢN TRỊ
Xưởng cơ ựiện Xưởng nước quả 13 ựội sản xuất 3 Trạm nông vụ Xưởng cô ựặc Xưởng ựồ hộp Phòng KCS P. Kinh doanh - XNK P. Tài chắnh - Kế toán
P. Quản lý sản xuất P. Tổ chức hành chắnh - Bảo vệ
Hình 2.1 Sơ ựồ khối bộ máy quản lý của Công ty cổ phần TPXK đồng Giao Ghi chú:
Quan hệ trực tuyến Giám sát, kiểm tra
danh Công ty ựể quyết ựịnh mọi vấn ựề liên quan ựến mục ựắch, quyền lợi của Công tỵ Hội ựồng quản trị có 7 thành viên do đại hội ựồng cổ ựông bầu ra nhiệm kỳ 5 năm 1 lần, có nhiệm vụ xây dựng chiến lược kinh doanh, ựịnh hướng ựầu tư, tổ chức bộ máy trong Công tỵ
* Ban giám ựốc gồm:
- Giám ựốc: Là người ựiều hành hoạt ựộng hàng ngày của Công ty và chịu trách nhiệm trước Hội ựồng quản trị về việc thực hiện các quyền và nhiệm vụ ựược giaọ Giám ựốc thay mặt Công ty trong hoạt ựộng giao dịch với các cơ quan Nhà nước, các ựơn vị kinh tế ựối tác khác, chịu trách nhiệm trước Hội ựồng quản trị và trước pháp luật về những việc mình làm.
- Phó giám ựốc phụ trách hành chắnh: điều hành mọi hoạt ựộng về tổ chức hành chắnh của Công ty, tham mưu cho giám ựốc những vấn ựề về cán bộ công nhân viên, về chế ựộ, chắnh sách của Công tỵ
- Phó giám ựốc phụ trách nông nghiệp: Phụ trách về nguyên liệu ựầu vào cho sản xuất, tham mưu cho giám ựốc chuẩn bị ựặt kế hoạch sản xuất cho các quý, năm saụ
- Phó giám ựốc phụ trách công nghiệp: điều hành mọi hoạt ựộng sản xuất của các phân xưởng chế biến, tham mưu cho giám ựốc về sản xuất sản phẩm và tiêu thụ sản phẩm.
* Ban kiểm soát là người thay mặt cổ ựông ựể kiểm soát quản lý, ựiều hành mọi hoạt ựộng kinh doanh của Công tỵ Ban kiểm soát hoạt ựộng ựộc lập với Hội ựồng quản trị và bộ mày ựiều hành của giám ựốc. Ban kiểm soát có 3 thành viên do đại hội ựồng cổ ựông bầu ra, có nhiệm vụ kiểm tra tắnh hợp lý hợp pháp trong quản lý, ựiều hành hoạt ựộng kinh doanh.
* Các Phòng, Ban chức năng gồm:
- Phòng KCS có nhiệm vụ xây dựng các chỉ tiêu ựịnh mức kỹ thuật và quy trình công nghệ, kiểm tra chất lượng các loại vật tư, nguyên liệu phục vụ cho sản xuất, kiểm tra chất lượng sản phẩm khi sản xuất rạ
Trường đại học Nông nghiệp Hà Nội Ờ Luận văn thạc sĩ kỹ thật... ...47 - Phòng Kinh doanh Ờ Xuất nhập khẩu có nhiệm vụ ựiều tra khảo sát thị trường, tìm kiếm thị trường và tiêu thụ sản phẩm cả trong và ngoài nước.
- Phòng Tài chắnh - Kế toán: Tổ chức công tác hạch toán kế toán, thống kê theo quy ựịnh của pháp luật và yêu cầu quản lý của Công ty, cung cấp thông tin ựầy ựủ, chắnh xác kịp thời tình hình tài sản tiền vốn, kết quả SXKD, ựề xuất các biện pháp quản lý tài chắnh nhằm nâng cao hiệu quả SXKD, thực hiện nghĩa vụ ựối với ngân sách nhà nước, cán bộ công nhân viên và cổ ựông.
- Phòng Quản lý sản xuất có nhiệm vụ trực tiếp tổ chức quá trình sản xuất, tham mưu cho lãnh ựạo về phương thức sản xuất và phụ trách các ựội sản xuất.
- Phòng Tổ chức hành chắnh Ờ Bảo vệ chịu trách nhiệm về công tác bảo vệ, công tác tổ chức quản lý lao ựộng, sắp xếp nhân lực, ựào tạo bồi dưỡng nhằm nâng cao trình ựộ năng lực của cán bộ công nhân viên, thực hiện các chế ựộ về tiền lương, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, xây dựng nội quy nội bộ về an toàn phòng chống cháy nổ ựảm bảo an ninh trật tự trong cơ quan.
Ngoài ra, Công ty có 4 phân xưởng chế biến, 13 ựội sản xuất nông nghiệp và 3 trạm nông vụ.
Sơ ựồ mặt bằng công ty thể hiện trên hình 2.2
Phòng trưng bày, giới thiệu, bán sản Vườn ươm
Nhà ựiều hành 3 tầng gồm có các phòng như: 01 Phòng giám ựốc, 03 phòng phó giám ựốc, Phòng Quản lý sản xuất, Phòng Tài chắnh - Kế toán, Phòng Kinh doanh Ờ Xuất nhập khẩụ..
Các khu liên quan như: phòng trưng bày và giới thiệu sản phẩm, phòng tổ chức hành chắnh, tổ thường trực bảo vệ, nhà xe cơ quan, nhà xe CBCNV, vườn ươm, phòng thắ nghiệm, phòng KCS, phòng họp cơ quan...
Tại các khu nhà xưởng có: Xưởng hệ thống nước mềm, nước cứng(ựã qua xử lý), xưởng hệ thống làm lạnh, xưởng hệ thống lò hơi dầu, xưởng hệ thống lò than, xưởng ựồ hộp, xưởng cô ựặc, xưởng cơ-ựiện, khu nhà quản lý nhà máy, bàn cân ựiện tử, bếp ăn tập thể, khu xử lý nước thảị..
đồng thời với các xưởng là các kho chứa lạnh và các xưởng chế biến lạnh Xung quanh các phòng, xưởng, kho là hệ thống chiếu sáng bảo vệ, và hệ thống chiếu sáng làm việc có ựặt các Camera theo dõi tự ựộng.