Cụng ty sản xuất kinh doanh với quy mụ lớn nờn khối lượng và giỏ trị mỗi lần nhập mua NVL thường lớn. Với đặc điểm như thế, Cụng ty cần lựa chọn phương phỏp thanh toỏn thớch hợp để tạo thuận lợi cho Cụng ty trong quỏ trỡnh thu mua NVL, cung cấp kịp thời cho quỏ trỡnh sản xuất. NVL mua ngoài nhập kho được mua chủ yếu theo hỡnh thức thanh toỏn sau. Do khối lượng và giỏ trị NVL nhập mua là rất lớn nờn với hỡnh thức thanh toỏn sau đem lại nhiều thuận lợi và cụng ty cú thể chiếm dụng vốn của nhà cung cấp
trong một thời gian. Với khối lượng mua như thế thỡ cú trường hợp hàng và
hoỏ đơn cựng về hoặc hàng và hoỏ đơn về vào cỏc thời điểm khỏc nhau. Tuỳ từng trường hợp mà kế toỏn hạch toỏn phự hợp.
- Trường hợp mua NVL và hoỏ đơn cựng về thỡ căn cứ vào hoỏ đơn mua hàng, biờn bản kiểm nghiệm và phiếu nhập kho kế toỏn ghi:
Nợ TK 152 – Giỏ mua chưa cú thuế GTGT Nợ TK 133 - Thuế GTGT được khấu trừ
VD: Cụng ty mua NVL gỗ lim theo HĐ GTGT ngày 10 thỏng 08 năm
2007 ( Biểu mẫu 01) số lượng 61,6 m3 đơn giỏ chưa thuế 7.120.000đ/ m3, thuế
GTGT 10%. Tổng giỏ thanh toỏn là 482.451.200đồng. Cụng ty đó thanh toỏn bằng tiền mặt. Trường hợp này hàng và hoỏ đơn về cựng ngày 10/08/2007 kế toỏn sẽ định khoản:
Nợ TK 152 : 438.592.000 Nợ TK 133: 43.859.200
Cú TK 111: 482.451.200
Đối với phương thức thanh toỏn bằng tiền mặt thỡ ngoài “ Giấy thanh toỏn tiền mua vật tư” chứng từ kế toỏn đề nghị thanh toỏn bằng tiền mặt là “ Phiếu chi ”, Phiếu chi được lập theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC.
Hàng ngày kế toỏn sẽ tổng hợp số liệu vào Nhật ký chung và nhật ký mua hàng. Nhật ký mua hàng là một nhật ký đặc biệt tổng hợp toàn bộ vật tư hàng hoỏ mua trong kỳ .
Biểu số 9
CễNG TY TNHH TAM PHÚC Mẫu số S09 – DNN
Địa chỉ: Tam Phỳc-Vĩnh Tường -Vĩnh Phỳc ( Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ-BTC Ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng BTC)
SỔ NHẬT Kí MUA HÀNG Từ ngày 01/08/2007 đến ngày 31/08/2007 Chứng từ Ngày thỏng Số hiệu ……. ……. ……. ……. ……. ……. ……. 10/8 289 Cụng ty TNHH
Thành Trung Mua gỗ lim 152 111 438.592.000
11/8 299 Cụng ty TNHH Mỹ Á Mua hàng hoỏ 156 331 218.023.000 ……. ……. ……. ……. ……. ……. ……. Ngày 31 thỏng 08 năm 2007
Người ghi sổ Kế toỏn trưởng Giỏm đốc
( Ký, họ tờn ) (Ký, họ tờn ) ( Ký, họ tờn, đúng dấu)