II. Phõn tớch thực trạng cụng tỏc tiền lương của cụng ty.
a. Trả lương bước 1:
Tiền lương cơ bản theo thang bảng lương Nhà nước, trả theo chế độ lương thời gian đơn giản. Cỏch trả lương này đó tồn tại từ khi Cụng ty mới hỡnh thành, và đó tồn tại cho đến bõy giờ.
+ Điều kiện để tớnh căn cứ vào:
_ Tiền lương cơ bản, chức vụ, kể cả phụ cấp trỏch nhiệm (nếu cú) theo nghị định 26/CP ngày 23/5/1993 của chớnh phủ.
_ Hệ số thành tớch cỏ nhõn trong thỏng ( Ktti) _ Ngày cụng thực tế làm việc trong thỏng ( Ntti ) + Cụng thức tớnh lương bước 1:
Lương CBi + Phụ cấpi (nếu cú)
TLi1 = --- x Ntti x Ktti
22
TLi1 : là tiền lương người thứ i nhận được.
b. Trả lương bước 2: thực hiện việc trả lương gắn với mức độ phức
tạp, tớnh trỏch nhiệm cụng việc.
Trong thời kỡ mới, cỏch tớnh lương cho cỏn bộ cụng nhõn viờn đơn thuần theo trả lương thời gian đó xuất hiện những bất cập, mõu thuẫn lớn. Bởi vậy Cụng ty Vật tư kỹ thuật xi măng đó kết hợp trả lương theo thời gian đơn giản với trả lương theo chức danh, gắn với khối lương cụng việc mà mỗi người phải đảm nhận.
+ Cụng thức tớnh lương bước 2:
TLi2 = Đq i x Đg
Trong đú:
Đq i : Điểm quy đổi của người thứ i
Đg : Đơn giỏ một điểm qui đổi bỡnh quõn của đơn vị
Đq i = HS
CDi x Ntti x Ktti
Trog đú:
HSCDi : là hệ số chức danh cụng việc của người thứ I được xõy dựng tại bảng lương chức danh cụng việc.
Đơn giỏ một điểm quy đổi:
Tổng quỹ lương bước 2 ___ Đg = --- ( i = 1,n ) Tổng Đq i
Tổng TLi2 = Tổng quỹ lương - (Tổng TLi1 + Cỏc khoản phụ cấp) phõn phối trong thỏng
*. Cỏch xỏc định hệ số tiền lương theo chức danh
Sử dụng phương phỏp xac định mức độ phức tạp của lao động của cụng nhõn, viờn chức theo văn bản số 4320/LĐTBXH-TIềN LƯƠNG ngày 29/12/1998 cảu Bộ Lao động thương binh và xó hội, tham khảo cỏc hệ số trả lương theo chức danh cụng việc của Cụng ty.
Bảng 4: hệ số lương theo chức danh cụng việc tại Cụng ty Vật tư kỹ thuật xi măng
TT Nhúm chức danh Hệ số lương (HSCDi)
Bảng A Chức danh lónh đạo quản lý
1 Giỏm đốc Cụng ty 9,0
2 Phú giỏm đốc, kế toỏn trưởng, chủ tịch CĐ Cụng ty
7,0
3 Phú bớ thư Đảng Uỷ Cụng ty 6,2
Bậc 1 Bậc 2
4 Trưởng phũng, giỏm đốc chi nhỏnh, xớ nghiệp, thường trực văn phũng Đảng Uỷ Cụng ty.
5,5 5,7
5 Phú phũng, phú giỏm đốc chi nhỏnh, xớ nghiệp, trưởng trung tõm thuộc phũng tiờu thụ xi măng
4,5 4,7
6 Trạm trưởng, phú trung tõm thuộc phũng tiờu thụ xi măng, tổ trưởng tổ thẩm định dự ỏn
3,7 4,0
7 Cụm trưởng cụm kho, trạm phú, trưởng ban, đội trưởng (trừ đội trưởng đội xe con thuộc văn phũng Cụng ty)
3,0 3,2
8 Phú ban, đội phú 2,8 3,0
Bảng B Chuyờn mụn - nghiệp vụ Hệ số
1 Chuyờn viờn, kỹ sư làm cụng việc tổng hợp
Bậc 1 2,9
Bậc 2 3,2 2 Cụng việc đũi hỏi trỡnh độ đại học Bậc
1 2,0 2,0 Bậc 2 2,3 Bậc 3 2,6 Bậc 4 2,9
3 Cụng việc đũi hỏi trỡnh độ Trung cấp-Kỹ thuật viờn Bậc 1 Bậc 2 Bậc 3 bậc 4
1,8 2,0 2,2 2,4 Bảng C Nhõn viờn phục vụ - phụ trợ Bậc 1 bậc 2
1 Điều độ giao nhận, lỏi xe ca 12 chỗ ngồi trở lờn
2,0 2,2
2 Lỏi xe con, kỹ thuật điện, thủ kho, thủ quỹ, và những người được hưởng lương khoỏn, lương sản phẩm trực tiếp cỏ nhõn trong thời gian 3 thang chờ làm thủ tục hưu trớ
1,9 2,1
3 Văn thư, đỏnh mỏy 1,7 1,9
4 Bảo vệ tuần tra canh gỏc, nấu ăn, phụ kho, nhõn viờn hành chớnh
1,5 1,7
5 Tạp vụ - phục vụ; bơm nước, vệ sinh 1,3 1,5
Bảng D Xưởng sửa chữa của xớ nghiệp vận tải Hệ số
1 Đội trưởng 3,2
2 Bậc thợ nhúm I 2,8
3 Bậc thợ nhúm II 2,6
4 Bậc thợ nhúm III 2,3
Khung hệ số gión cỏch giữa người cú hệ số tiền lương thấp nhất (Nhõn viờn tạp vụ) với người cú hệ số lương cao nhất (giỏm đốc cụng ty) là 1,30 – 9,00 (Bội số tiền lương là 6,923).
Cỏc khoản phụ cấp đối với một số chức danh: ngoài hệ số quy định trờn đối với CB,CNV khụng thuộc đối tượng được hệ số thuộc nhúm chức danh lónh đạo quản lý sẽ được cộng thờm hệ số phụ cấp khi đảm nhận cỏc chức danh:
- Tổ trưởng (trừ tổ trưởng tổ thẩm định dự ỏn), trưởng ca khi cú quyết định của giỏm đốc Cụng ty hoặc giỏm đốc xớ nghiệp, chi nhỏnh giao nhiệm vụ sẽ được cộng thờm hệ số phụ cấp trỏch nhiệm là 0,3 vào hệ số chức danh cụng việc.
Vớ dụ: Tổ trưởng tổ nhà ăn
+ Hệ số chức danh cụng việc: nhõn viờn nấu ăn, bảng C nhúm 4, hệ số 1,7
+ Hệ số phụ cấp tổ trưởng: 0,3
Cộng lại ta được hệ số của tổ trưởng tổ nhà ăn là 0,8
- Đội trưởng đội xe con Văn phũng Cụng ty được cộng thờm hệ số phụ cấp trỏch nhiệm là 0,5 vào hệ số chức danh cụng việc.
- Cỏc chức danh bớ thư đảng uỷ, chủ tịch cụng đoàn Cụng ty, bớ thư đoàn thanh niờn Cụng ty được biờn chế chuyờn trỏch nhưng cỏc chức vụ này khụng hoạt động chuyờn trỏch mà làm việc theo chế độ kiờm nhiệm thỡ được hưởng thờm 10% hệ số tiền lương của chức danh cụng việc đang đảm nhiệm.
Cỏch sắp xếp hệ số tiền lương cho lao động hiện tại như sau:
- Người lao động được bố trớ đảm nhận chức danh cụng việc gỡ thỡ được hưởng hệ số - bậc lương tương ứng với chức danh cụng việc đú.
Vớ dụ 1: ễng A hiện đang hưởng lương theo NĐ 26/CP ngạch chuyờn viờn, hệ số lương 1,78; trỡnh độ được đào tạo đại học; thời gian cụng tỏc 2 năm. Hiện tại ụng A đang làm cụng việc điều độ, giao nhận xi măng thỡ sẽ được xếp lương vào bảng C – Nhúm C1 – Nhõn viờn phụ trợ bậc 1 - Hệ số 2,0.
Vớ dụ 2: Bà D hiện đang hưởng lương theo nghị định 26/CP, ngạch chuyờn viờn, hệ số lương 2,02; trỡnh độ được đào tạo đại học, thời gian cụng tỏc 8 năm. Hiện bà D đang đảm nhận chức danh cụng việc nhúm cỏn sự (trung cấp, kĩ thuật viờn), thỡ sẽ được xếp lương bảng B – Nhúm B3 - Bậc B4 – Hệ số 2,4.
- Một số trường hợp đặc biệt, khi sắp xếp hệ số lương theo chức danh cụng việc sẽ được hội đồng xay dựng quy chế lương xem xột để cõn đối chung mặt bằng hệ số tiền lương giữa cỏc chức danh cụng việc trong Cụng ty.
Cụ thể:
Những đối tượng đó cú bằng đại học, kĩ sư, thời gian cụng tỏc trờn 25 năm, trước đõy làm cụng tỏc quản lý chuyờn mụn nghiệp vụ, nhưng hiện nay do yờu cầu sắp xếp lại lao động phải chuyển sang đảm nhận chức danh cụng việc cú hệ số lương chức danh cụng việc thấp hơn, luụn hoàn thành suất sắc nhiệm vụ, năng suất lao động cao, đem lại hiệu quả thiết thực cho Cụng ty thỡ khi xếp hệ số lương chức danh sẽ được xem xột, xếp vào bậc tối đa của nhúm trờn liền kề.
Vớ dụ: ễng B hưởng lương theo nghị định 26/CP ngạch chuyờn viờn, hệ số lương 2,98; trỡnh độ được đào tạo kĩ sư; thời gian cụng tỏc trờn 25 năm. Hiện tại ụng B đang làm cụng việc điều đọ giao nhận (cú đủ điều kiện nờu trờn), thỡ sẽ được xem xột xếp vào hệ số lương chức danh tại bảng B – Nhúm B3 - trung cấp - kĩ thuật viờn - Bậc 4 – Hệ số 2,4.
Những đối tượng tại bảng B - Nhúm B3 – trung cấp – kĩ thuật viờn chưa cú bằng đại học, nhưng hiện tại đang đảm nhận chức danh cụng việc ở bảng B – Nhúm B2 – chuyờn viờn, kĩ sư (trỡnh độ đại học), khi sắp xếp hệ số sẽ căn cứ thõm niờn cụng tỏc quy định tại điều 7 đối với nhúm B2 – chuyờn viờn, kĩ sư để xếp hệ số lương chức danh cụng việc, nhưng phải lựi lại một bậc hệ số liền kề và tối đa là bậc 3, hệ số 2,6.
Vớ dụ: Bà C hiện đang hưởng lương theo nghị định 26/CP ngạch cỏn sự, hệ số lương 2,30, trỡnh độ được đào tạo trung cấp, thời gian cụng tỏc 17 năm. Hiện tại bà C đang đảm nhiệm chức danh cụng việc bảng B – Nhúm B2 – chuyờn viờn kỹ sư, thỡ sẽ được xếp hệ số lương chức danh tại nhúm B2 - Bậc 3 – Hệ số 2,6.
- Đối với cấp phú trong thời gian được giao giữ quyền cấp trưởng (cú quyết định), thỡ sẽ được hưởng hệ số của cấp trưởng. Khi cú thay đổi chức
danh, cụng việc thỡ hệ số cũng thay đổi theo, tương ứng với chức danh cụng việc mới.
- Trường hợp do yờu cầu sản xuất kinh doanh, phỏt sinh thờm chức danh cụng việc mới hoặc được điều động chuyển sang chức danh cụng việc khỏc thỡ sẽ được hưởng hệ số lương chức danh do giỏm đốc quyết định.
Bảng A: Chức danh lónh đạo quản lý
Đối với cỏc chức danh A1, A2, A3: hưởng hệ số tương ứng với chức danh cụng việc đảm nhận
Đối với chức danh A4, A5, A6, A7, A8 được phõn thành hai bậc: - Bậc 1: ỏp dụng với những người được bổ nhiệm lần đầu (tương ứng với cỏc nhúm chức danh quy định).
- Bậc 2: ỏp dụng với những trường hợp sau:
Trường hợp được bổ nhiệm lại tương ứng với cỏc nhúm chức danh quy định.
Trường hợp khụng bổ nhiệm lại do sắp đến tuổi nghỉ hưu, khụng đủ một nhiệm kỡ bổ nhiệm, hoặc vỡ lý do tổ chức, nhưng vẫn được giữ cỏc chức vụ tương ứng với cỏc nhúm chức danh quy định.
Bảng B: Chuyờn mụn - nghiệp vụ.
Nhúm B1: Chuyờn viờn, kĩ sư làm cụng việc tồng hợp: ỏp dụng đối với những chuyờn viờn, kĩ sư được lựa chọn, trờn cơ sở đề nghị của thủ trưởng đơn vị.
- Bậc 1: ỏp dụng đối với trường hợp cú thời gian đảm nhiệm chức danh cụng việc tương đương < 3 năm.
- Bậc 2: ỏp dụng với trường hợp cú thời gian đảm nhiệm chức danh cụng việc trờn 3 năm.
Nhúm B2: Cụng việc đũi hỏi trỡnh độ đại học: ỏp dụng Đối với những người làm cỏc cụng việc và cú thõm niờn cụng tỏc tương ứng với cỏc bậc như sau:
- Bậc 1: thõm niờn cụng tỏc < 3 năm
- Bậc 2: thõm niờn cụng tỏc từ 3 năm đến < 6 năm - Bậc 3: thõm niờn cụng tỏc từ 6 năm đến < 9 năm - Bậc 4: thõm niờn cụng tỏc từ 9 năm trở lờn.
Nhúm B3: Cụng việc đũi hỏi trỡnh độ trung cấp, kĩ thuật viờn: ỏp dụng Đối với những người làm cỏc cụng việc đũi hỏi trỡnh độ trung cấp – kĩ thuật viờn, đỏp ứng yờu cầu cụng việc và cú thõm niờn cụng tỏc tương ứng với cỏc bậc sau:
- Bậc 1: thõm niờn cụng tỏc < 3 năm
- Bậc 2: thõm niờn cụng tỏc từ 3 năm đến 6 năm - Bậc 3: thõm niờn cụng tỏc từ 6 năm đến < 9 năm - Bậc 4: thõm niờn cụng tỏc năm từ 9 năm trở lờn.
Bảng C: Nhõn viờn phục vụ, phụ trợ (C1, C2. C3, C4, C5)
Áp dụng đối với cỏc nhúm nhõn viờn phục vụ, phụ trợ, đỏp ứng được yờu cầu cụng việc và cú thõm niờn cụng tỏc tương ứng với cỏc bậc sau:
- Bậc 1: thõm niờn cụng tỏc < 3 năm
- Bậc 2: thõm niờn cụng tỏc từ 3 năm trở lờn.
Bảng D: Xưởng sửa chữa của xớ nghiệp vận tải: hàng thỏng, xưởng
sửa chữa sẽ tự bỡnh xếp nhúm bậc thợ cho cỏc tổ viờn.
Bảng hệ số lương chức danh của Cụng ty Vật tư kỹ thuật xi măng núi chung đó đảm bảo được tớnh cụng bằng trong trả lương, cỏc cỏn bộ cụng nhõn viờn cú trỡnh độ cao, giữ những trọng trỏch trong Cụng ty, khối lượng làm việc lớn thỡ được hưởng hệ số lương cao hơn những người khỏc. Bảng hệ số lương này so với hệ số lương chức danh trong ngành xi măng là một bảng hệ
số lương hợp lý, và nhận được sự đồng tỡnh của người lao động trong toàn Cụng ty.
*. Ktti: hệ số thành tớch cỏ nhõn trong thỏng
Để làm cơ sở cho việc đỏnh giỏ thành tớch của CB.CNV trong hoạt động sản xuất kinh doanh, đồng thời gắn liền lương, thưởng với kết quả lao động của người lao động, cỏc đơn vị tiến hành bỡnh xột theo 4 loại sau:
Loại A: hệ số bằng 1,0. Loại B: hệ số bằng 0,8. Loại C: hệ số bằng 0,6. Loại KK: hệ số bằng 0,4.
Loại A phải đạt cỏc tiờu chuẩn:
- Với cỏn bộ, nhõn viờn làm cụng tỏc lónh đạo, quản lý, nghiệp vụ, thừa hành, phục vụ: phải luụn hoàn thành nhiệm vụ được giao, năng động sang tạo, đỏp ứng kịp thời, chớnh xỏc yờu cầu và chỉ đạo cỏn bộ phụ trỏch, khụng để chậm trễ, sai sút trong cụng việc.
- Đối với CB.CNV hưởng lương sản phẩm trực tiếp cỏ nhõn:
Phải đảm bảo mức sản lượng bỡnh quõn người/ thỏng của đơn vị trở lờn hoặc mức khoỏn doanh thu hàng thỏng theo quy định.
KH sản lượng thỏng của đơn vị
Mức sản lượng bỡnh quõn = --- Tổng số CB.CNV trực tiếp thực hiện KH
Cú số ngày nghỉ khụng lương, hưởng BHXH khụng quỏ 3 ngày. Loại B ỏp dụng với những người chưa đủ tiờu chuẩn loại A, cụ thể: - Với cỏn bộ, nhõn viờn làm cụng tỏc lónh đạo, quản lý, nghiệp vụ, thừa hành, phục vụ: phải luụn hoàn thành nhiệm vụ được giao nhưng hiệu quả và chất lượng chưa cao, đụi khi chưa kịp thời, khụng linh động.
- Với CB.CNV hưởng lương sản phẩm trực tiếp cỏ nhõn: chỉ đảm bảo từ 80-90% mức sản lượng bỡnh quõn người/ thỏng của đơn vị.
Cú số ngày nghỉ khụng lương, hưởng BHXH 4-7 ngày cụng trong thỏng.
Loại C ỏp dụng với những trường hợp chưa hội đủ một số tiờu chuẩn loại B, chưa hoàn thành nhiệm vụ được giao.
- Đối với cỏn bộ, nhõn viờn làm cụng tỏc lónh đạo, quản lý, nghiệp vụ, thừa hành, phục vụ khụng hoàn thành cụng việc, chất lượng cụng việc chưa đạt yờu cầu.
- Đối với CB.CNV hưởng lương sản phẩm trực tiếp cỏ nhõn: chỉ đảm bảo từ 60-79% mức sản lượng bỡnh quõn người/ thỏng của đơn vị.
Nghỉ tự do trong thỏng 1 ngày cụng; cú số ngày nghỉ khụng lương, hưởng BHXH từ 8-10 ngày cụng trong thỏng.
Loại KK ỏp dụng với những đối tượng khụng đủ tiờu chuản loại C, trừ những trường hợp khụng được xột thành tớch.
Việc ỏp dụng hệ số thành tớch cỏ nhõn trong thỏng khụng chỉ gúp phẩn đỏnh giỏ tốt hơn mức độ thực hiện cụng việc mà cũn cú tỏc dụng khuyến khớch người lao động hăng hỏi làm việc nhằm đạt được xếp hạng cao trong từng thỏng. Từ đú người quản lý sẽ đưa ra mức tiền lương xứng đangs với cụng sức đó bổ ra của người lao động. Làm việc tốt sẽ được bỡnh bầu lờn thứ hạng cao, từ đú mà mức tiền lương của họ cũng cao hơn. Ngoài ra việc sử dụng hệ số thành tớch cũng tạo ra khụng khớ thi đua lành mạnh, gúp phần thỳc đẩy người lao động làm việc hiệu quả hơn.
Bảng 5: thanh toỏn tiền lương thỏng 12/2006