I. Giới thiệu về quỏ trỡnh hỡnh thành, phỏt triển và hoạt động của cụng ty Vật tư kỹ thuật xi măng.
b. Chức năng nhiệm vụ chủ yếu của Cụng ty và cỏc phũng ban * Chức năng nhiệm vụ của Cụng ty
* Chức năng nhiệm vụ của Cụng ty
Với chức năng là tổ chức lưu thụng, kinh doanh, tiờu thụ mặt hàng xi măng do tổng cụng ty xi măng Việt Nam quy định, cụng ty vật tư kỹ thuật xi măng cú nhiệm vụ dưới đõy:
Tổ chức mạng lưới tiờu thụ hợp lý nhất, đỏp ứng nhu cầu tiờu thụ xi măng trờn điạ bàn được phõn cụng, đồng thời chỉ đạo điều hành nhằm bảo đảm bỡnh ổn giỏ cả thị trường xi măng tại cỏc địa bàn: Vĩnh Phỳc, Phỳ thọ, Yờn Bỏi, Hà Giang, Tuyờn Quang, Thỏi Nguyờn, Cao Bằng, Bắc Cạn, Lào Cai; và dự trữ xi măng khi cần thiết. Cụng ty thường xuyờn phải dự trữ một lượng xi măng từ 25.000 đến 30.000 tấn, cú lỳc cao điểm (chống sốt) theo chỉ đạo của tổng cụng ty phải dự trữ đến 40.000 tấn trong kho, vỡ vậy đó làm tăng chi phớ kho (bảo quản, bốc xếp, đảo kho…), ảnh hưởng đến hiệu quả kinh doanh. Qua đú cho thấy chức năng chủ đạo của cụng ty khụng thuần tuý là kinh doanh theo mục đớch lợi nhuận, đú là luụn bỡnh ổn giỏ cả thị trường xi măng trờn cỏc địa bàn được phõn cụng.
* Chức năng, nhiệm vụ của cỏc phũng ban
- Giỏm đốc cụng ty: là người đứng đầu cụng ty, cú quyền hành cao nhất và chịu trỏch nhiệm về mọi hoạt động của cụng ty. Là người đại diện phỏp nhõn của cụng ty, được Tổng giỏm đốc cụng ty xi măng Việt Nam bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng và kỷ luật theo điều lệ của Tổng cụng ty. Giỏm đốc trực tiếp chỉ đạo cỏc lĩnh vực nhõn sự, tài chớnh kế toỏn, cụng tỏc hành chớnh, kế hoạch, thị trường, nhõn sự … trong cụng ty.
- Phú giỏm đốc kỹ thuật, xõy dựng cơ bản: Trực tiếp điều hành việc thực hiện nhiệm vụ của phũng của phũng quản lý dự ỏn và kỹ thuật đầu tư xõy dựng, chỉ đạo cụng tỏc đầu tư xõy dựng cơ bản trong cụng ty và hoạt động của xớ nghiệp vận tải.
- Văn phũng cụng ty: tham mưu giỳp việc Giỏm đốc Cụng ty trờn cỏc lĩnh vực cụng tỏc: Hành chớnh quản trị phục vụ quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh, cụng tỏc bảo vệ tự vệ quõn sự, cụng tỏc vệ sinh phũng bệnh, vệ sinh lao động và chăm súc sức khỏe cho CB.CNV trong Cụng ty, với nhiệm vụ chủ yếu:
+ Tổ chức quản lý và thực hiện tốt cụng tỏc hành chớnh, lưu trữ và bảo mật của Cụng ty theo đỳng qui định của Nhà nước.
+ Tham mưu giỳp việc Giỏm đốc: giải quyết việc đối ngoại, xõy dựng chương trỡnh cụng tỏc tuần thỏng… và kiểm tra thực hiện, chịu trỏch nhiệm ghi biờn bản cỏc cuộc họp của Cụng ty.
- Phũng Kế toỏn tài chớnh: tham mưu giỳp việc Giỏm đốc Cụng ty về tổ chức hệ thống thống kờ, hạch toỏn kế toỏn và cụng tỏc tài chớnh phục vụ cú hiệu quả quỏ trỡnh hoạt động sản xuất kinh doanh của Cụng ty. Phũng kế toỏn tài chớnh được giao nhiệm vụ:
+ Lập kế hoach tài chớnh cho nhiệm vụ sản xuất kinh doanh.
+ Nhận kế hoạch hàng năm về chỉ tiờu tài chớnh do Tổng Cụng ty giao cho Cụng ty.
+ Tổ chức thực hiện và kiểm tra thườg xuyờn cụng tỏc thống kờ, hạch toỏn kế toỏn theo đỳng với qui định của Nhà nước.
- Phũng kế hoạch thị trường: tham mưu giỳp Gỏm đốc Cụng ty trong lĩnh vực Marketing quản lý thị trường.
Tổ chức xõy dựng mạng lưới bỏn lẻ xi măng, mạng lưới cỏc cửa hàng đại lý, kiểm tra việc thực hiện nội qui qui chế về cụng tỏc quản lý tiờu thụ xi măng của Cụng ty. Điều tra tổng hợp dự bỏo nhu cầu hàng thỏng, quớ, năm về từng chủng loại xi măng trờn địa bàn Thành phố Hà Nội. Tổng hợp bỏo cỏo lượng xi măng thực tế tiờu thụ trong từng thời kỳ. từng loại của Trung Ương cũng như địa phương, giỏ cả thực tế từng loại
- Phũng Quản lý dự ỏn và kỹ thuật đầu tư: tham mưu giỳp Giỏm đốc Cụng ty trờn cỏc lĩnh vực lập và tổ chức triển khai thực cụng tỏc kỹ thuật đầu tư xõy dựng cơ bản sửa chữa lớn, quản lý tổ chức vận tải, quản lý chất lượng xi măng.