II. Phõn tớch thực trạng cụng tỏc tiền lương của cụng ty.
b. Xõy dựng đơn giỏ tiền lương.
*. Đơn giỏ tiền lương của Cụng ty
Lao động trong Cụng ty Vật tư kỹ thuật xi măng phần lớn làm cụng việc tiờu thụ xi măng ( gồm cú lao động quản lý, nghiệp vụ cụng ty; mạng lưới tiếp nhận xi măng, bỏn hàng… ). Lao động làm trong bộ phận này chiếm chủ yếu trong tổng số lao động toàn Cụng ty nờn đơn giỏ tiền lương của Cụng ty được xỏc lập chủ yếu dựa trờn cơ sở đơn giỏ tiền lương của bộ phận này
Để xõy dựng đơn giỏ tiền lương trước hết xỏc định cỏc chỉ tiờu cần thiết:
- Tổng số lao động định biờn khối tiờu thụ xi măng: 595 người. - Kế hoạch sản lượng năm 2006 đề ra là 2.200.000 tấn xi măng.
- Số ngày cụng bỡnh quõn trong thỏng của năm 2006 là 20 cụng/ thỏng Số lao động bổ sung cho cụng việc phải làm việc vào ngày nghỉ chế độ hàng năm:
15 112
Lbs = 595 người x --- + 501 người x --- = 275 người. 253 253
Trong đú:
Số ngày nghỉ theo chế độ quy định là 15 ngày/năm/lao động. Lao động chớnh và lao động phục vụ là 595 người.
Số lao động định biờn đũi hỏi phải làm việc cả ngày lễ tết và ngày nghỉ hàng tuần là 501 người
Tổng số giờ làm việc trong năm kế hoạch được tớnh bằng cụng thức: ∑LĐ x Số cụng làm việc thỏng x 12thỏng x số giờ làm việc trong ngày
= (595 + 257) x 20 x 12 x 8 = 1.635.840 giờ
Ta xỏc định được mức hao phớ lao động tổng hợp để tiờu thụ một tấn xi măng là:
1.635.840 giờ
H = --- = 0,74 giờ 2.200.000 tấn
Tiền lương tối thiểu cụng ty ỏp dụng tớnh theo cụng thức: Lmin DN = Lmin Nhà nước x (1 + Kđc)
Hệ số điều chỉnh Cụng ty ỏp dụng là Kđc = 2
Lmin DN = 350.000 x (1 +2) = 1.050.000 người/ thỏng Hệ số tiền lương bỡnh quõn của Cụng ty là 3,45 ; gồm: - Hệ số lương cấp bậc cụng việc bỡnh quõn: 3,38
- Hệ số phụ cấp chức vụ, trỏch nhiệm, khu vực, phụ cấp thu hỳt… 0,07
Từ đú tớnh được mức lương thỏng, ngày, giờ làm cơ sở xõy dựng đơn giỏ tiền lương.
Tiền lương thỏng là:
TLthỏng = 1.050.000 x 3,45 = 3622.500 đồng/ người/ thỏng Tiền lương ngày (cụng) là:
TLthỏng 3622.500
TLngày = --- = --- = 164.695 22 22
Tiền lương giờ là:
TLngày 164.695
TLngày = --- = --- = 20.582 đồng/ giờ 8 8
Lỳc này đơn giỏ tiền lương được tớnh cho một tấn xi măng tiờu thụ là: Đgtt = 20.582đ/ h x 0,74h/tấn = 15.230,97 đ/tấn
Vỡ đơn giỏ tiền lương cần được điều chỉnh cho phự hợp với tốc độ tăng năng suất lao động bỡnh quõn nờn Tổng cụng ty xi măng Việt Nam đó duyệt đơn giỏ cho Cụng ty là 12.002 đồng/tấn và sản lượng kế hoạch Tổng cụng ty giao cho Cụng ty Vật tư kỹ thuật xi măng là 2.150.000 tấn xi măng trong năm 2006.
* Quỹ tiền lương được xỏc định như sau:
∑ VKH = Vđg + Vbs
∑ VKH: Tổng quỹ tiền lương kế hoạch năm của Cụng ty.
Vđg: Quỹ tiền lương theo đơn giỏ tiền lương sản phẩm trực tiếp của Cụng ty.
Vbs: Quỹ tiền lương bổ sung, chi cho những trường hợp đặc biệt như hội họp, học tập...
Vđg = 1.200.2 x 2.150.000 = 25.840.000.000 đồng.
Quỹ tiền lương bổ sung của Cụng ty là Vbs = 979.000.000 đồng Vậy quỹ tiền lương kế hoạch của Cụng ty được tớnh là:
∑ VKH = Vđg + Vbs
= 25.840.000.000 + 979.000.000 = 29.349.000.000 đồng
* Đơn giỏ tiền lương phõn bổ cho cỏc bộ phận
Sau khi xỏc định được đơn giỏ tiền lương chung Cụng ty sẽ tiến hành phõn bổ trực tiếp cho cỏc bộ phận .
Tiền lương bỡnh quõn chung phõn bổ trực tiếp cho cỏc bộ phận được xõy dựng:
Vkhđg
TLBQ = --- 12 thỏng x ∑Số lao động 29.349.000.000
TLBQ = --- = 3.197.000 đồng/người/thỏng. 12 x 765
Đơn giỏ từng bộ phận:
TLBQ x Số người trong đơn vị x 12thỏng Đgtt = --- SLKHđv
SLKHđv: Sản lượng kế hoạch từng bộ phận được Cụng ty giao. Riờng đối với khối văn phũng Cụng ty, sản lượng kế hoạch là tổng sản lượng kế hoạch đề ra của toàn Cụng ty, trong năm 2006 là 2.150.000 tấn xi măng.
Giả sử muốn tớnh đơn giỏ tiền lương cho khối văn phũng Cụng ty ta sẽ tớnh như sau:
3.197.000 x 159 x 12
Đgttvp = --- = 2900 đồng/tấn 2.150.000
Tương tự ta cú cỏc đơn giỏ của cỏc bộ phận khỏc: Phũng tiờu thụ (khu vực Hà Nội) :
- Bỏn đầu mối (bỏn tại cảng, ga…): 2500 đồng/tấn - Bỏn tại cửa hàng: 7000 đồng/tấn
Vỡ bỏn tại đầu mối, chi phớ, cụng sức bỏ ra ớt hơn nờn đơn giỏ tiền lương bỏn hàng đầu mối thấp hơn nhiều so với bỏn tại cửa hàng.
Chi nhỏnh Thỏi Nguyờn 6000 đồng/tấn Chi nhỏnh Vĩnh Phỳc: 7700 đồng Chi nhỏnh Phỳ Thọ: 14.500 đồng/tấn …
Tớnh đơn giỏ tiền lương giỳp cho việc tớnh lương đơn giản hơn, người lao động dễ dàng lấy sản lương hàng bỏn của mỡnh nhõn với đơn giỏ tiền lương để biết được mức tiền lương của mỡnh.
Tuy nhiờn cỏch tớnh này cú một nhược điểm lớn đấy là: Nhỡn vào cụng thức tớnh đơn giỏ tiền lương phõn bổ cho từng bộ phận ta thấy tiền lương bỡnh quõn được cố định, 12 thỏng trong năm khụng thay đổi, vậy thỡ đơn vị nào cú số người đụng, sản lượng thấp sẽ được hưởng mức đơn giỏ tiền lương cao ( Trong phõn số tớnh đơn giỏ tiền lương tử càng lớn, mẫu càng nhỏ thỡ phõn số cang lớn), đõy là một mõu thuẫn, bất cập lớn trong cụng tỏc trả lương của Cụng ty.
Vớ dụ: đơn giỏ tiền lương chung của toàn Cụng ty là 12.002 đồng/tấn, nhưng đơn giỏ tiền lương của chi nhỏnh Phỳ Thọ là 14.500 đồng/tấn với hàng bỏn tại cửa hàng, quỏ cao, trong khi đú mức sản lượng của chi nhỏnh này lại khụng hề nổi trội hẳn so với những chi nhỏnh khỏc. Đõy là một vấn đề đặt ra yờu cầu phải được giải quyết sao cho hợp lý.