- Trị giá mua của hàng hoá tồn kho Chi phí thu mua của hàng hoá tồn kho
2.4.1 Tổ chức kế toán chi phí bán hàng trong công ty
2.4.1.1 Chi phí bán hàng: Là những khoản chi phí phát sinh có liên quan đến
hoạt động tiêu thụ hàng hóa, sản phẩm, lao vụ , dịch vụ trong kỳ. Để tập hợp chi phí bán hàng kế toán sử dụng TK 641 .
Kế toán sử dụng tài khoản 641- Chi phí bán hàng để phản ánh các khoản chi phí bán hàng trong kỳ kế toán.
Hạch toán tài khoản này cần tôn trọng một số quy định sau: 1- Tài khoản 641 được mở chi tiết theo từng nội dung chi phí.
2- Cuối kỳ, kế toán kết chuyển chi phí bán hàng vào bên Nợ TK 911 – Xác định kết quả kinh doanh.
3- Đối với những hoạt động có chu kỳ kinh doanh dài, trong kỳ không có Thuế
GTGT đầu vào
= Giá trị tính thuế của hàng hóa DV bán
x Thuế suất GTGT của DV đó
hoặc có ít sản phẩm hàng hoá tiêu thụ, cuối kỳ kế toán kết chuyển toàn bộ hoặc một phần chi phí bán hàng vào bên Nợ TK 1422 – Chi phí chờ kết chuyển
Cuối tháng kế toán lấy tổng chi phí QLDN trên bảng kê số 5 ghi vào NKC để xác định kết quả.
Nợ TK 911
Có TK 641 * Hạch toán chi phí bán hàng:
Ví dụ: Ngày 25 tháng 6-2008 căn cứ vào bảng thanh toán lương phải trả cho nhân viên bán hàng của công ty là: 34.330.000đ.
Kế toán ghi vào Nhật ký chứng từ số 7 cột 334 dồng 641 Kế toán phản ánh nghiệp vụ trên như sau:
Nợ TK 641.1 34.330.000đ
Có TK 334 34.330.000đ
Căn cứ vào bảng tính khấu hao TSCĐ dùng cho công tác bán hàng trong tháng 6- 2008 kế toán ghi vào nhật ký chứng từ số 7 cột 214 dòng 641:
Nợ TK 641.1 12.234.345đ
Có TK 214 12.234.345đ BHYT, BHXH phải trả, kế toán ghi:
Nợ TK 6411 2.560.000đ
Nợ TK 334 853.000đ
Có TK338 3.413.000đ
Thanh toán lương phải trả cho nhân viên bán hàng, kế toán ghi vào sổ bằng các định khoản:
Nợ TK334 33.477.000đ
Có TK 111 33.477.000đ.
Ngoài ra còn một số chi phí bán hàng khác, tổng chi phí bán hàng trong kỳ: 205.236.000đ.
Cuối kỳ kế toán kết chuyển chi phí bán hàng sang tài khoản xác định kết quả kinh doanh.
Nợ TK 911 205.236.000đ.