II. Xác định các phương pháp thống kê phân tích kết quả sản xuất
1Nguyên tắc chọn các phương pháp thống kê
Một doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển phải làm ăn có lãi hay đồng nghĩa với lợi nhuận > 0, hoặc ít nhất phải bù đắp được những chi phí đã bỏ ra trong quá trình sản xuất kinh doanh. Để biết được doanh nghiệp đó làm ăn có lãi hay không có lãi, ta phải thống kê kết quả sản xuất kinh doanh thường xuyên. Ngoài ra, việc phân tích thống kê kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty cổ phần thiết bị xăng dầu Petrolimex là việc không thể thiếu được, nhằm nêu lên bản chất và tính quy luật của các chỉ tiêu kết quả. Yêu cầu đặt ra khi phân tích hệ thống chỉ tiêu. Kết quả sản xuất kinh doanh là dử dụng phương pháp phân tích nào cho phù hợp và có hiệu quả. a) Đảm bảo tính hướng đích: Nguyên tắc quan trọng để chọn phương pháp phân tích là đảm bảo tính hướng đích, có nghĩa là ta phải căn cứ vào nhiệm vụ, yêu cầu đặt ra, từ nhiệm vụ cụ thể đó có các phương pháp cho phù hợp. Nên dùng nhiều phương pháp để việc tổng hợp hệ thống chỉ tiêu có hiệu quả, từ đó có thể so sánh các phương pháp với nhau và chọn ra phương pháp tối ưu.
b) Đảm bảo tính hệ thống: Nguyên tắc cũng rất quan trọng là đảm bảo tính hệ thống. Một hệ thống chỉ tiêu biểu hiện kết quả sản xuất kinh doanh có rất nhiều các chỉ tiêu, do đó ta phải sử dụng một hệ thống các phương pháp thì mới có thể phân tích hết được. Mỗi phương pháp đều có ưu, nhược điểm riêng, cách áp dụng cũng khác nhau. Sử dụng nhiều phương pháp nó còn bổ sung cho nhau do đó mới phản ánh đúng bản chất của một vấn đề cần nghiên cứu.
c) Đảm bảo tính khả thi: Khi chọn một phương pháp phân tích nào đó, trước hết phải căn cứ vào số liệu hiện có. Đó là cơ sở để ta chọn được phương pháp tối ưu. Ví dụ như phương pháp dãy số thời gian ta phải cần số liệu của nhiều năm liên tục (chi tiết đến tháng, quý nếu có) thì mới đánh giá được bản chất và tính quy luật (xu hướng biến động). Để áp dụng được phương pháp hồi quy tương quan hồi quy tương quan phải có số liệu về
biến phụ thuộc, các biến độc lập từ đó ta xác định được nhân tố nào ảnh hưởng mạnh lên biến phụ thuộc.
d) Đảm bảo tính hiệu quả: Thu được nhiều chỉ trên giả thiết với chi phí ít nhất. Cơ sở của nguyên tắc này là khi ta đã thực hiện đầy đủ 3 nguyên tắc trên thì nguyên tắc hiệu quả này cũng dễ dàng thực hiện được.
Ngoài ra, tính hiệu quả còn phụ thuộc vào trình độ sử dụng các phương pháp phân tích của cán bộ trong công ty.