II. Một số giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng nguồn nhân lực tại công
2. Các giải pháp trung hạn
3.2. Hoàn thiện công tác tuyển dụng
Đối với bộ phận quản lý vấn đề lựa chọn đợc ngời thay thế cho phù hợp về trình độ chuyên môn và năng lực là rất cần thiết vì chất lợng của họ quyết định đến chất lợng đội ngũ công nhân viên trong Công ty, ảnh hởng tới mức độ hoàn thành nhiệm vụ của Công ty. Để chủ động trong vấn đề nhân sự Công ty cần có biện pháp nắm bắt thông tin về đội ngũ cán bộ quản lý bằng cách định kỳ hàng năm ban giám đốc yêu cầu các phòng , xởng dự báo tình hình hàng năm làm việc của minhg và của từng cá nhân trong bộ phận mình và lập sơ đồ.
Tuy nhiên Công ty cũng nên xây dựng lại quá trình tuyển chọn nhân viên để nó phù hợp với điều kiện hiện nay của Công ty cũng nh đạt hiệu quả cao nhất. Công ty nên bổ xung thêm một số klhâu tuyển chọn các vị trí làm việc theo trình tự sau:
∗ Bớc 1: Thành lập hội đồng tuyển dụng gồm: Bí th Đảng uỷ, Giám đốc công ty, chủ tịch công đoàn cơ sở, trởng phòng tổ chức hành chính.
Nhận hồ sơ xin việc bao gồm: đơn xin việc, lý lịch có ảnh dán, bằng cấp chứng chỉ và các giấy tờ khác có liên quan.
∗ Bớc 2: Nghiên cứu và phân loại hồ sơ: Đây là bớc sơ tuyển nhng cha có mặt ứng viên. nếu hồ sơ hợp lệ thì chấp nhận, khôngn hợp lệ thì loại bỏ ngay, nếu còn một số điểm nghi ngờ thì cần cân nhắc lại.
∗ Bớc 3: Phỏng vấn sơ bộ: mục đích của cuộc phỏng vấn này là bổ xung vào chỗ còn thiếu, gặp mặt ứng viên, nhắc lại yêu cầu của Công ty đề ra đối với họ để ứng viên đánh giá lại bản thân xem có phù hợp với công việc đó không.
∗ Bứoc 4: Kiểm tra sức khoẻ: để xem ngời lao động có đủ sức khoẻ đảm nhận vị trí đó không. Nừu sức khoẻ của ứng viên có thể đảm nhận tốt công việc thì sẽ đợc phỏng vấn sâu. Ngợc lại, Công ty có thể giới thiệu cho họ đến công ty hoặc doanh nghiệp khác phù hợp hơn đối với họ.
∗ Phỏng vấn sâu hoặc tổ chức thi tuyển. ở bớc này nhà tuyển dụng nên kiểm tra sự hiểu biết của ứng viên đó về công việc trong công ty, về vị trí mà họ sẽ làm việc, trình độ chuyên môn, khả năng phán đoán sử lý tình huống cụ thể thông qua một nhà quản trị đa ra một tình huống thờng gặp trong vị trí làm việc dể xem ứng viên sử lý thế nào.
∗ Bớc 6: Thử việc: Công ty tiến hành cho ngời đó làm thử công việc có thể trong một , hai ngày , một tuần tuỳ từng vị trí công việc nh… ng tối đa là 30 ngày. giai đoạn này nếu ứng viên đáp ứng đợc yêu cầu của công việc thì sẽ đ- ợc nhận bố trí vị trí công việc còn trống và ngời lao động đợc ngời giám đốc ký hợp đồng tuyển dụng. Quá trình tuyển chọn trên có thể mô tả bằng sơ đồ sau ( sơ đồ 3):
Tuy nhiên, công tác tuyển dụng rất tốn kém nên tuỳ mức độ phức tạp của vị trí làm việc mà có thể tiến hành tuyển chọn theo đúng trình tự các bớc nêu trên, có những thao tác, bớc trung gian khác hay không. Bên cạnh đó trong quá trình tuyển chọn phải chú ý tới các yếu tố ảnh hởng từ môi trờng bên trong Công ty ( nh khả năng tài chính, chính sách nhân sự, thái độ lãnh đạo của Công ty ) và các yếu tố từ môi tr… ờng bên ngoài Công ty ( cung cầu thị trờng lao động, các quy định về lao động, hình ảnh tiềm năng của công ty trên thị trờng )…
Hoàn thiện công tác tuyển dụng theo phơng pháp trên sẽ giúp Công ty có hớng giải quyết tốt trong công tác tuyển chọn lao động có đủ trình độ, khả
năng và sức khoẻ để giải quyết tốt công việc của Công ty góp phần nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh.
Một điểm nữa mà Công ty cần lu ý trong khâu tuyển chọn lao động là ngay sau khi ký hợp đồng, Công ty phải thông báo rõ ràng và cụ thể về chế độ hởng thụ cho ngời lao động có nh vậy mới thu hút đợc những ngời có năng lực về Công ty.
Mặt khác, trong khi tuyển chọn cần yêu tiên tuyển chọn các sinh viên tốt nghiệp ra trờng, bởi vì số này cha có kinh nghiệm thực tế nhng có sức trẻ, tiếp thu nhanh và đang háo hức muốn thử nghiệm kiến thức, tài năng của mình đã đợc học, đợc đào tạo và quan trọng hơn là họ không bị nhiễm phong cách làm việc cũ của cơ chế bao cấp.
Sơ đồ 3: Sơ đồ tiến trình tuyển chọn nhân viên.